摘要：目前，随着我国煤炭行业不断发展，《会计档案管理办法》在煤炭销售企业中发挥着重要的作用。本文主要探讨了《会计档案管理办法》在煤炭行业的重要意义，并针对我国煤炭销售企业的现状进行分析，从而制定进一步的完善政策，促进煤炭行业健康、长远的发展，为煤炭销售企业统一经济效益和社会效益提供保障。
关键词：会计 档案管理 煤炭销售企业
就目前而言，高效合理的会计档案管理工作有利于促进煤炭销售企业的稳定发展，所以煤炭销售企业需要进一步加强会计档案管理的工作水平，满足市场经济对煤炭销售企业的需求。2016年，我国对《会计档案管理办法》进行了修订，主要增加了将电子会计档案纳入会计档案的范围、满足一定条件时单位内部生成和外部接收的电子会计资料可仅以电子形式归档保存等，相比原来的《会计档案管理办法》而言，修改后的《会计档案管理办法》更加适应社会的发展。随着电子信息化时代的到来，《会计档案管理办法》的信息化，进一步提高了企业的工作效率。但就我国煤炭企业而言，档案管理机制没有及时作出调整，人员的考核没有加强等都在一定程度上影响了企业的发展。下面我们针对煤炭行业会计档案管理中存在的问题进行剖析，并提出相应的完善措施。
一、新《会计档案管理办法》在煤炭销售企业中的重要性
新《会计档案管理办法》与原《会计档案管理办法》进行比较，可以发现新《会计档案管理办法》主要在会计档案的销毁制度、会计档案的定期保管期限、向单位档案管理机构移交的期限以及适用范围、制度依据等方面做出了调整，下面我们分析一下新《会计档案管理办法》的重要性。
（一）新《会计档案管理办法》是煤炭销售企业会计管理的基础
第一，《会计档案管理办法》在煤炭销售企业中的贯彻、落实，有利于指导煤炭销售企业的正常发展，预测煤炭销售企业中将要遇到的问题并提前做出整改措施，通过对电子信息的不断整合、强化，满足档案的需求。新《会计档案管理办法》的广泛应用促进了会计信息化，符合时代需求，提高了煤炭企业的工作效率。第二，根据《会计档案管理办法》，将现有的资料进行分析、探究，从而综合分析煤炭销售企业的历史状况和具体资料，科学、合理的指导、判断企业未来的发展。第三，通过加强对会计档案的管理，促进管理人员对会计档案的了解、认识，加强管理人员对煤炭销售企业的宏观调控，保障决策的正确性。
（二）新《会计档案管理办法》是煤炭销售企业持续发展的依据
第一，新《会计档案管理办法》的实行，在一定程度上提高了企业与时代接轨的步伐，促进了煤炭企业的持续发展，在会计管理方面也有效的减少了不良现象的出现，实现了对企业现状和未来发展的宏观调控及准确掌握，满足了煤炭销售企业的实际要求，并对企业未来的发展做出了相应的规划，科学的指导了企业的发展方向。第二，通过进一步确立煤炭销售企业的管理档案，才可以实现记录的全面性、准确性、科学性，为企业的发展提供了较为详细的资料。第三，随着我国提出的一些政策，并加大了对企业会计档案的监督力度，促使企业的优势和缺点被反映出来，从而有利于煤炭销售企业在管理方面不断地改革与完善，并制定相应的解决问题的措施，促进企业长远、稳定的发展。
二、煤炭销售企业在会计档案管理方面存在的不足
（一）领导观念的落后
就我国现在的部分煤炭销售企业进行分析，我们可以发现最重要的一点便是领导在会计档案管理方面的不重视，以及部分领导观念落后，忽视了会计档案管理工作的重要性。由于领导者没有正确的区分新旧《会计档案管理办法》之间的不同，并缺乏对调整后的《会计档案管理办法》的了解，导致管理人员在档案管理方面态度不认真，且缺乏相应的依法管理意识，在工作过程中不积极、不主动学习新知识，严重的阻碍了新《会计档案管理办法》在档案管理工作中的贯彻、落实，阻碍了档案管理工作的顺利开展。
（二）新会计档案管理机制不健全
部分煤炭销售企业在档案管理方面缺乏一定的执行力，并且没有制定相应的档案管理机制，尤其是在会计档案管理方面。《会计档案管理办法》的调整及在煤炭企业的大范围应用，并没有促进煤炭企业在管理机制的完善，他们仍使用原有的档案管理机制，从而使得使用过程中存在许多弊端。首先，我国部分煤炭销售企业没有进行规范的职责划分，对会计档案管理要求也不严格，从而导致档案资料丢失或损坏，并且还没有相关的负责该事的工作人员，影响了企业工作的正常开展。其次，企业还没有正确的认识到会计档案管理信息化的重要性，导致对计算机技术的使用不熟练，并且相关的档案管理软件也没有进行及时的更新，促使在档案管理工作中使用方法跟不上社会发展的步伐，影响了工作效率。最后，在会计档案管理工作中，对于相关的档案组卷、装订、格式、分类等没有进行详细的规定，导致档案编制格式等不统一，档案整理工作也十分的混乱。不健全的档案管理机制在一定程度上抑制了企业的正常发展，促使企业中的许多工作无法顺利开展。
（三）部分会计档案管理工作人员的素质较低
就我国会计档案管理工作中，普遍存在的一个现象便是会计档案管理工作人员的素质较低，对工作缺乏相应的责任心，工作中存在偷懒的心思，在记录档案的时候，不认真、不全面，从而影响了档案管理工作的重要作用的发挥。另外，会计档案管理工作不是简单的保管档案的过程，严格来讲它是一门科学，因此不是每个人都可以做好的，它需要会计人员在进行档案管理工作时具备相应的管理技能与档案知识，并且还需要具备积极向上、一丝不苟的工作态度。在编辑档案的时候，需要保证信息的全面、科学、合理，减少因工作态度不认真而引起的不必要的错误。其次，会计人员应该具备一定的个性心理品质，在工作过程中，可以及时的发现工作中存在的问题，并提出修改措施。但就目前地情况来看，我们可以发现部分煤炭销售企业中对档案管理工作的长时间的忽视，促使会计管理人员招收要求低，从而导致工作人员的素质普遍较低。尤其是一些工作人员在档案管理中抱着得过且过的心思，不积极向上、不思进取，并且没有一定的创新意识，在信息化时代中，还采取传统的工作方式，仍然以纸质化办公为主，并不去主动的学习现代化的办公方式，当然还有许多工作人员没有一定的工作责任感。
三、完善煤炭销售企业会计档案管理工作的措施
（一）加强对档案管理资料的收集，转变原有观念
进行会计档案管理的工作人员在工作过程中需要不断更新思想理念，转变原有观念，树立与时俱进、实事求是的科学发展思想，主动思考如何提高档案管理的工作效率，并对如何完善档案管理水平进行详细的研究、探索，进而缩短工作时间，保证档案管理的全面性。另外，在进行档案管理资料的收集中，只有进行准确、及时的收集，保证资料的全面性和完整性，为档案管理工作奠定基础和发展前提，从而实现煤炭销售企业稳定、长远的发展，更好的面对煤炭销售企业在市场竞争中可能发生的情况，进一步保护企业的利益。
（二）制定详细的档案管理原则
根据国家相关的档案管理的法律法规，如《会计档案管理办法》的颁布，可以更好的促进煤炭销售企业在会计方面制定更加完善的档案管理制度。除此之外，档案管理办法中还包括如何形成档案的相关的一些业务标准等，并作出了一些较为完善的规范制度，以及对档案收集的具体途径也作出了详细的阐述，并要求档案管理人员积极接受新事物，加强对计算机等电子设备的学习和应用，在选拔档案管理人员中也作出了较为严格的规定，对一些注意事项也作出了详细的说明和重点标准等。
（三）构建科学的档案管理工作体系
随着我国煤炭销售企业的不断发展，一些弊端也逐渐体现出来，如会计档案管理工作体系混乱等情况，同时由于领导对档案管理工作的不重视，导致部门之间的权责划分不明确，也影响了资料的整理、储存、收集、归纳等，在进行资料整合的过程中没有一定的标准要求，促使整个档案管理工作不规范。要减少这些情况的发生，就需要企业明确档案管理的重要性，提高对档案管理的重视度，从而提高企业的经济效益。另外，由于档案信息和档案服务可以为企业的发展创造间接的利益，所以煤炭销售企业的管理者需要在思想上提高对档案管理的重视度，尤其是在会计方面，并且需要积极地转变工作态度，集中管理档案，为工作人员树立榜样。同时，还需要进一步加强对部门之间分开负责的意识，加大对档案管理工作的资金、时间投入，树立员工间的档案管理重要性的意识。最后，企业还要综合考虑企业的实际情况，科学、合理、全面的建立会计档案管理体系，将责任进行细化。在进行档案管理工作中，注意结合档案管理工作和其他各项工作，对于其中的共同点进行综合，并进行互相的借鉴，从而提高档案管理工作的整体水平。
（四）会计档案管理模式的创新
由于我国煤炭销售企业中主要采用的管理模式是统一领导管理。但是随着煤炭行业的不断发展，传统的管理模式已经无法满足社会的要求，并且出现许多不足。因此，煤炭企业需要进一步完善管理模式，在统一领导的前提下对管理进行集中管理和分层管理。首先，统一领导的重点在于宏观调控档案管理工作，有效的监督档案管理人员的工作，对工作人员的能力进行一定的考察，避免资料的丢失与损坏。其次，在集中管理的过程中，需要加强对资料的管理，并且要尽量减少工作时间，提高工作效率。最后，关于分层管理，则需要管理者对集中管理中的一些不合适的资料进行处理。
（五）提升档案管理工作的人员素质
提升会计档案管理工作需要对工作人员的素质进行一定的考核。首先，会计档案管理人员需要不断地提升自己的专业知识的储备，增强其专业素养和业务知识的储备。其次，档案管理工作者需要有较强的面对挑战的心理素质。企业通过各种途径来提高档案管理人员的综合素质，通过培训培养工作人员的责任意识。最后，企业还可以进行一些讲座、会议等促使档案管理人员对专业知识的学习，提高员工对档案管理工作的认识等。
通过不断地完善煤炭销售企业中会计档案管理制度，可以减少煤炭销售企业会计档案管理中出现的一些问题，提高煤炭销售企业的发展和市场竞争力，并且可以充分的发挥会计档案管理工作的作用，提高档案的使用率，促进企业长远、平稳的发展。
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