摘 要：作为我国国民经济发展资源的重要来源行业，煤炭行业一直受到社会各界的关注，要想保证它的发展能够给整个社会带来源源不断的动力，就要保证管理方面一切工作的顺利进行，其中档案管理工作的信息化建设煤炭企业管理工作中的一部分，本文对信息化建设中存在的一些问题进行简单介绍，并提出一些建议。
关键词：煤炭企业；档案管理；
1煤炭企业档案管理的含义
随着我国对外开放程度的不断加深和社会主义市场经济体制的建立和发展，煤炭企业面临的内外部挑战越来越多，为了能够提高综合竞争力，就要保证煤炭企业能够对管理工作中的各种信息进行分析和整合，实现煤炭企业档案管理的体系的构建目标。它包括对资料和信息的收集整理保管统计和调取等一系列环节。要想提高我国煤炭行业档案管理工作信息化建设的水平，就要制定出符合企业发展现状的档案管理制度。煤炭行业档案不仅起到记录企业发展历程的作用，更主要的是对于传承企业文化、保护企业效益以及获取经济利益等方面都有着不可替代的作用。煤炭行业在发展过程中受到自身因素和外部环境的冲击，导致行业出现种种危机，通过对煤炭行业档案管理的分析就能够帮助管理者分析出现如今的发展现状，为他们处理各种问题提供了难得的依据。但我国煤炭行业的档案管理信息化建设工作中还存在着一些有待解决的问题。
2档案管理信息化建设过程中存在的问题
2.1管理工作人员意识薄弱
我国现阶段的煤炭行业在发展过程中，还比较重视经济效益，这必然导致对档案管理信息化建设工作的重视程度远远不够，这就影响了整个管理工作的技术支持、资金投入以及人员配置工作的实际效果，档案管理信息化，作为信息化资源建设的重要组成部分，要求档案管理人员在工作内容与形式上不断进行创新，争取与信息化建设发展步调一致。但是，在日常档案管理中，由于管理人员思想守旧，对档案信息化建设持观望态度，认为信息化建设繁琐，没有给予足够的重视，完全忽略了档案管理信息化的重要作用。此外，档案管理人员年龄结构老化，学历层次参差不齐，都是思想观念落后的主要源头。
2.2资金投入不足，基础设施落后
煤炭行业在进行档案管理信息化建设过程中受到各种因素的影响，直接导致了息化建设的硬件、专用软件及专职技术人员投入不足，严重制约了档案管理信息化发展建设。一方面，主要对档案管理投入力度不大。另一方面，是由于电子产品更新换代较快，基础设施落后。基础设施日常的维护，也是资金投入消耗过大引起的原因，领导由于观念落后，更愿意将资金投入到科研中，而不愿意进行信息技术维护，严重制约了档案管理信息化建设的正常发展。
2.3档案信息化建设复合型人才不足
信息化建设需要人才合作才能完成，工作中由于沟通困，难消耗精力较大，影响工作效率。就档案信息化建设而言，要选拔和培养精通档案管理专业、熟悉本单位业务流程、熟练掌握计算机使用知识、能准确提供软件开发需求、与计算机专业人员能熟练沟通、有丰富的实践經验和较强的事业心的档案管理干部。
2.4档案信息安全保障体系还有待完善
要加强对计算机档案管理系统的管理，确保档案数据库安全；加强对电子文件归档工作的监督和指导，保证归档电子文件的真实、完整、有效；档案信息要转存到档案专用服务器，实行物理隔离，要有数据异地备份。在利用档案信息资源和信息化处理过程中，要提高信息安全意识，防止失密、泄密的发生。
3煤炭行业档案管理提高信息化建设水平的措施
3.1强化对档案管理信息化建设重要性的认识
想保证煤炭行业档案管理信息化建设水平的不断提高，因此，我们必须加强宣传，让更多的人认识到数字化档案建设的重要性。从自身特色出发，明确档案信息化建设的重点和意义，针对档案管理阶段发现的问题进行有针对性的解决，从科学的角度出发，发现问题解决问题，逐步实现数字化档案建设。对于相关部门和其他部门的工作人员来说，要加强档案管理服务意识培养，以高度的责任感和使命感去为大众服务，也为了数字化档案的开展做出更大的努力与贡献。
3.2规范流程，强化服务，确保档案信息化建设实现常态化、合法化、稳定化
档案信息化的首要前提，是档案管理工作自身流程的规范化。要结合实际，对现有的工作进行一次梳理。对于不适应、不符合的，坚决予以整改。要转变工作理念，从传统“保管”上升到“服务”的理念。明确信息资源关键在于利用，否则，再好的信息化技术手段都是“摆设”。充分发挥局域网的快速、便捷的效能，建立内部的档案应用服务平台。
3.3对档案管理信息化建设加大投入
档案管理工作的信息化建设离不开资金和技术的保障，要保证对其进行的资金投入能够符合企业财政顺利工作的要求，对于档案管理工作建立专门的管理和保护基金，这部分基金还可以用来对工作人员管理工作顺利进行的奖励。煤炭企业还要对档案管理工作人员实施一些政策保障，对于工作能力较强、工作态度端正的工作人员可以进行适当的薪资或者福利奖励，也可以进行升职奖励，保证管理工作人员有着饱满的热情进行日常管理工作。还要加强对档案管理工作计算机信息技术的投入力度，无论是对资料信息的收集工作，还是在实际的管理使用和检索过程中，都要采用先进的信息分析技术，提高管理工作的效率。对于新型的计算机信息技术在经过仔细认真的高分析之后再采用，保证数据库的不断更新和检索方式的不断完善。
3.4多方筹措，加强保障，实现档案信息化管理专人化、专职化、专业
一是要加大机制保障。要将档案信息化作为各部门业务建设的重要内容，各方齐抓共管，共同推进。二是要加大财力保障。要积极争取财政支持，以财力立项、信息化资助项目等多种形式申请经费。同时，在每年信息化专项资金中，确定一定的比例投入档案信息化工作，确保此项工作健康、稳定、持续地发展。三是要加大人才保障。要适时引进档案专业人才，为档案信息化提供必要的人力资源和智力支持。
总结：实现煤炭行业档案管理的信息化发展，对我国进行全方位的信息化发展具有重要的意义。应加强档案在社会与生活中的地位，逐渐建立更加先进的现代化档案管理系统，加大信息化建设力度，实现档案管理的数字化、信息化，为用户提供更加优质的服务，实现信息化资源共享的目标。
参考文献：
[1]王盈.浅谈如何优化陕西煤炭行业档案管理[J].陕西煤炭，2012（2）.
[2]王英杰.浅谈新形势下煤炭企业档案管理的几个问题[J].华章，2013（22）.
[3]张静.论档案管理信息化建设存在的问题与对策[J].东方企业文化，2015（15）.