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财务共享服务下管理会计信息化的实施路径

时间:2022-03-24 11:32:30 浏览次数:

摘要:管理会计能为企业管理者提供辅助决策,已经得到越来越多企业的重视,但在目前财务共享服务下,管理会计在实施中存在一些问题。本文首先进行了概念介绍,接着对管理会计信息化建设中存在的问题进行了分析,最后提出了解决这些问题的对策,以期推进财务共享服务下管理会计信息化的发展。

关键词:财务共享服务 管理会计 信息化

依托信息技术以财务业务流程处理为基础,以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的,以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式,财务共享技术的应用,为管理会计的发展提供了便利。但在实施中,也存在着诸多的问题,需要我们去解决。

一、财务共享服务下管理会计信息化的价值分析

(一)有助于推动管理会计的更好发展

财务共享服务可以根据企业当前的运营状况,制定合适的企业账务处理流程,不仅可以保证形成财务成果的高效性,而且可以保证企业投入的低成本。由于基础业务被共享中心所替代,先前的人员编制得以释放,财务人员开始从繁琐的基础业务中解脱出来,并向业务财务及财务管理决策转型,这类财务人员不仅需要具体业务知识,更要具备综合管理知识,这对企业管理会计的发展有着非常重大的影响。

(二)有助于加快会计信息化建设

信息技术是财务共享中心的实施和运行的基础和保障。只有在信息系统支持下,财务共享服务中心模式才可以跨越地理的障碍,加快企业的会计信息处理速度,并根据处理得出的会计数据进行分析汇总,提供给企业的管理者辅助决策。无论单独财务系统还是业务系统其共享功能才能实现,企业集团的财务共享服务才能真正落地。因此在财务共享服务下,有助于加快企业会计信息化的建设。

二、管理会计信息化建设中的问题

(一)重视程度不足,信息化建设缺乏必要支持

管理会计信息化建设需要企业的一系列投入,包括人力、物力和财力。使得会计人员能够充分的了解和掌握信息化建设过程,使得信息化建设在企业管理建设中发挥应有的优势。但目前来看,部分企业的高层管理者对于信息化建设的重视程度不够,倡导力度不够,投资的资金有限,导致企业无法购入足够的软件、硬件设施,同时,对于例如,管理会计信息化建设前期,需要投入大量资金购买信息设备。企业管理者由于缺乏长远发展目光,不愿意投入成本,管理会计信息化建设进程被迫中止。在信息化建成后,需要对现有的会计人员进行培训,并进行系统维护和升级,这些都需要后续资金的支持。而大多数企业,只看到眼前利益,不愿意投资进行信息化建设。因此,由于企业的重视程度不足,导致信息化建设无论在前期投入还是后期维护方面,都缺乏必要的支持。

(二)重视会计结果,忽视工作过程

传统的财务会计重视的的是会计账务处理的结果,即财务会计报告,而管理会计则注重对会计信息过程资料的收集和处理,以便及时的辅助高层管理者决策。目前部分企业在财务共享服务下,依然采用传统的财务会计的思维,重结果,而不重过程,这样的实施方式势必使管理会计辅助决策的功能大大折扣,无法发挥应用的效用。企业的管理者目前也主要是关注于会计处理的结果,只要财务部门按时出具财务会计报告,按时报税就可以,而忽视了工作过程,忽视了管理会计对于企业运营中辅助决策的作用。

(三)管理会计人员的信息素养参差不齐

管理会计不仅是思维观念的转变,更是账务处理和分析过程的改变,因此企业财务人员需要掌握最新的管理会计的计算和分析处理方法。有些企业没有定期开展员工的培训活动,另外一些企业虽然开展了培训活动,但是培训内容单一化,使得员工不能完全了解信息化建设的真正内涵,不能满足信息化建设发展需要,也无法为管理会计信息化建设提供帮助。企业管理者应当在企业内部开展关于会计信息化管理的知识宣传、理论学习活动,帮助企业员工认识到管理会计、信息化管理对生产经营的指导、参考及调整管理意义,使得信息化建设在企业管理中发挥其重大作用。

三、财务共享服务下加快管理会计信息化建设的路径

(一)增加信息技术的投入和融合力度

良好的企业内部环境,将大大提升管理会计信息化工作的质量效率,具体需要企业做好下述工作:继续提升企业的运营管理水准,实现财务业务结合、业务流程重组、规章制度的一体化管理制度;依据利、责、权的责任划分原则,建立并实施管理会计信息化工作评估与考核制度,确保各部门对管理会计信息化工作给予积极配合与协作,加强人员的培训,让他们接受新观念、掌握新技术,并积极学习信息化技术与本崗位的融合,尽早实现岗位的信息化,因此要加快财务共享服务下的管理会计信息化建设,首先要增加信息技术的投入和融合力度。

(二)保证会计信息安全

在财务共享服务环境下,共享性为企业的会计信息处理提供了便捷,同时也带来了巨大的威胁,如何避免共享环境下,企业的财务数据被非法盗取,是企业实施财务共享前,最关心的问题。首先,在建立财务共享平台时,就要充分考虑信息的安全性,建立防火墙,完善访问路径设置,设置识别密码。其次,在信息平台的实际运营中,要随时进行安全检查,加强系统监管,一旦检测到系统漏洞要及时地完善,一旦发现系统被非法入侵,要有有效的应对措施。最后,要严格操作人员的账号权限,并对各个操作账号加强监管,体现岗位分离原则,加强内部控制。

(三)重视信息化管理会计人才队伍建设

财务共享服务的建设,会为传统的会计从业者提供便捷,加快会计信息处理的速度,提升企业效率。同时,也对传统的会计从业者提出了更好的要求,必须熟练的掌握信息化管理会计的处理。具体针对企业而言,要加强内培和外引。内培方面,对于财务部门的老员工,要努力为他们创造更多的学习机会,掌握完整的信息化环境下会计账务处理的流程,如何通过机器人扫描,把原始凭证自动生成记账凭证,如何依据信息化技术自动生成会计账簿和会计报表,如何依据管理会计的计算原则和流程,生成企业的各种指标,提供给企业管理者辅助决策。在政策上要给予足够的扶持,建立一系列的奖惩措施,对于积极学习,努力接受信息化管理的会计人员,要给予一定的物质奖励和职位晋升,对于消极学习,无法掌握信息化管理的会计人员,给予处罚或者辞退。在内培的同时,要加大外部引进的力度。可大力引进一些熟悉信息化管理的高层次会计人才,对他们也要进行一定的培训,让其尽快融入到本企业中,熟悉企业会计处理环境和流程,提升企业的信息化处理层次。

(四)构建财务共享服务系统

财务共享服务环境下,要提升企业管理会计信息化的实施水平,必须要构建完善的财务共享服务系统。该系统必须要具备以下几个条件:第一,系统的功能要能满足企业财务共享,实施管理会计信息化的现实需求,包括各种会计账务处理流程、财务分析过程都可以自动计算并提供给企业的管理者辅助决策。第二,企业要能认可这个系统,并愿意通过这个系统进行本企业的会计账务处理,并实施信息化资源共享。第三,该系统的安全性要有足够的保障,不会因为遭受网络非法入侵而使共享企业蒙受损失。

参考文献:

[1]王守文.中小企业管理会计存在的问题及对策研究[D].北京:对外经济贸易大学,2016.

[2]田俊丽.管理会计工具在 A企业成本控制中的应用研究[D].北京:首都经济贸易大学,2014.

[3]周琳,潘飞,刘燕军.管理会计变革的制度经过程———基于我国上市公司典型案例研究[C].中国会计学会 2011 学术年会论文集,2011.

(作者单位:巢湖学院工商管理学院)

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