技术变革带来信息化升温
目前，国内大部分报纸和教材印刷仍然由大型设计印刷企业承担。但是除此之外，产品包装、非教材等印刷业务，大多数都是中小民营企业制作，而这块业务仍有较大的增长空间。这让中小型设计印刷企业看到了机会。许多具有先进观念的设计印刷企业希望通过信息化来提升企业管理能力，提高运营效率，减少运营成本，提高利润，增强竞争力。此外，他们还希望通过对信息化管理系统的应用导入新的思维和方法，提高自身管理水平。相对于我们的四大发明之一的印刷术，我国的设计印刷行业还属年轻行业，现代的新型设计印刷行业实际上还是一个朝阳产业，其发展空间不可限量。而当“国退民进”的企业模式在设计印刷行业内步步演绎之时，中小型设计印刷企业在管理模式、人员配置等都具有一定的优势，进入企业信息化运营，所欠缺的只是意识上的转变。信息化对于企业发展能够起到推波助澜的作用，这一点勿容置疑，但是由于许多中小型设计印刷企业在信息化建设方面较为茫然，对自身的需求和信息化目标不明确，再加上缺乏管理力度的保证，缺乏员工的积极配合，缺乏与软件商之间的融洽有效沟通，导致企业虽投入人力和财力，却收效甚微。
跨媒体出版与印刷信息化
随着信息化环境下技术的进步和变化，数字技术、网络技术、多媒体技术的发展也彻底改变着传统印刷模式。跨媒体出版是指用于出版的文件无须再做进一步处理，便可被重新利用或输出到各种媒体中（如传统的印刷品、HTML界面、光盘数据库、电子书等）。目前中国已经有30多家大报社采用跨媒体的新闻发布解决方案。中国的出版社在e-Book技术的影响下，也开始将出版社的内容以e-Book的方式在互联网上发行。总之，跨媒体出版又拓展了印刷复制技术研究的内涵，是印刷业信息化建设提供了更广大的平台，同时也为印刷业信息化建设的标准化提出了新的要求，为印刷信息化建设提出了更高的门槛。科学技术进步——社会生活需求二者之间的互动和激荡成为人类历史发展的原动力，印刷技术的飞速发展必定会推动人类文化与文明的进程。在当前信息化环境下，我们应该以现代印刷技术为基准在生产中求新、求变、求发展，把出版印刷业与信息化建设结合起来，以强大信息技术为支撑的印刷，高起点实行现代集成管理，引导出版企业向高效率、柔性自动化、高敏捷性、现代化方向发展，是推进出版企业整体水平和核心竞争力，实现企业跨越式发展的重要手段。
设计印刷行业管理系统
目前，企业信息化管理系统，大都采用模块结构。模块化是一种有效地组织复杂产品和过程的战略。模块系统由单元（或模块）组成，这些单元独立设计，但作为一个整体运转。
目前市场上存在的设计印刷企业管理信息系统软件基本包括以下几个功能模块：系统管理、采购管理、库存管理、订单管理、生产管理、成本管理、品质管理、应收应付管理等。有些还提供了估价、报价系统，如香港麦肯集团开发的PMS（Printing Managemen System），主要包括估价系统和ERP资源规划系统两个大的模块，其指导思想是有了生意才有生产。业务处理对大中小型设计印刷企业都是需要的，所以估价系统可作为企业信息化管理的先驱。出版信息化是出版企事业单位利用现代计算机网络与信息技术，对现有出版资源进行深度开发和广泛利用，以满足新世纪读者的阅读需求的全过程。出版信息化过程也是出版企业创新的过程，它带给出版企业在经营过程的数字化、集成化、智能化和网络化，使传统的出版方式发生根本性变革，促进经济增长，提高生产效率和现代化企业管理水平。出版业信息化的内容：“跟踪和顺应信息技术的发展，在编辑、出版、印刷、市场营销、进出口和物资供应的过程中，积极采用现代信息技术手段，通过运用计算机管理系统，实现出版业的企业事业单位内部管理的信息化；借助网络技术和因特网，实现出版业商务信息的传输与共享，探索和发展出版业的电子商务。
软件提升企业内外管理效力
市场的竞争，资金的流通，使得信息越来越重要，信息已经成为人力、物力、财力以外的第四资源。现代设计印刷企业的管理可以包括：销售管理、供应管理、库存管理、物料需求计划管理、生产管理、质量管理、财务管理、人事与工资管理、设备综合管理、信息管理、客户资源管理等内容。因此，如何来管理设计印刷企业各个流程之间的关系，已成为各种设计印刷行业的最紧迫的问题，采用一套设计印刷管理软件来管理这些问题已成为当前提高竞争力的重要手段之一。对于任何一个企业所追求的经营目标均可以永两句话来说明：最佳的客户服务水平，最少的投入和最高的产出。为了达到这一目标，就需要对企业所拥有的各种资源进行有效、充分地利用，即对资源进行计划和控制，这些资源利用得好与坏，直接影响企业的经营效益。目前，国内外已推出多种设计印刷管理系统，以高度集成性、实用性、方便性、可扩展性和稳定性，克服了设计印刷行业的软助。不可否认，管理软件对与设计印刷行业作为传统轻工业和辅助性制造业门类的产品显得过于沉寂，至少目前对于国内大多数设计印刷企业而言，还是相当陌生的。管理系统的实施渗透到印刷企业管理的各个层次，带去了先进的现代企业管理理念，对企业业务处理流程不断趋于合理化，给设计印刷企业注入了新的活力。
作者单位：浙江大学印刷与包装系