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云技术环境下管理会计发展问题探讨

时间:2022-03-25 09:47:37 浏览次数:

摘要:云技术在近几年发展迅猛,其在企业会计领域的应用极大提高了会计工作效率,更是促进了企业管理会计工作的开展,为管理会计的发展提供了新的契机。但云计算给企業管理会计工作带来机遇同时,也加剧了管理会计数据风险性,颠覆其工作模式。

关键词:云技术;管理会计;信息系统

中图分类号:F275  文献识别码:A  文章编号:2096-3157(2019)18-0181-02

云技术是在结合传统的计算机技术基础之上融合现代网络技术产生的一种按使用量付费的计算服务模式及资源利用模式,这种模式为用户提供便捷的网络访问,网络,服务器,存储,应用软件,服务等构成一个资源池,用户依据自身需要调取资源池中的所有资源,这些资源能够被快速提供。

一、云技术对管理会计发展的挑战

1.云技术加剧管理会计数据风险性

会计数据全面反映一个企业的财务及经营状况,是企业最重要的商业机密,其安全性对企业而言至关重要,但是管理会计在享受云技术带来的高效便利时,也伴随着极大的数据信息安全问题。信息数据在企业和云技术服务供应商之间传递、存储、读取过程中,都是依靠虚拟的网络,网络一旦崩溃或是遭受黑客攻击、病毒感染,信息被不法分子非法获取或是篡改,后果简直难以想象。会计信息存储在云技术服务供应商提供的存储器内,一般不会出现数据丢失的情况,但毕竟脱离企业控制,并且随着在线系统的升级更新,数据在转移过程中也可能发生丢失的风险,若企业没有备份,数据一旦丢失,基本上不能再恢复,这是由系统运行所带来的安全问题。

2.云技术颠覆了传统管理会计工作模式

由于财务会计系统是管理会计系统的主要数据来源,所以在管理会计工作中运用云会计必然要求财务会计工作同样运用云技术。然而,会计人员花费大把时间进行基础性的会计核算工作,而在管理会计工作上花费的时间较少,并且进行管理会计工作时获取所需资料的方式也单一,云技术应用于会计工作后,大量的会计人员得以从繁杂的基础核算工作中解放出来,投入更多时间做管理会计的工作,他们不需要再通过表格、账单等形式记录、加工会计信息,云技术会自动进行相关处理并且以电子形式展示处理结果,管理会计人员通过显示终端就可以了解财务数据及经营状况,如此一来在管理会计工作的人事配置、工作方式方法都需改变。

3.云技术对管理会计人员提出更高要求

管理会计工作的性质及职能要求管理会计人员具备强大的专业胜任能力,包括观察能力、思维能力、记忆能力、操作能力、综合分析能力等,除此之外还要求管理会计人员懂公司的业务、熟悉全套的经营业务流程,只有懂业务的管理会计才能为企业创造价值。云技术作为新兴事物,为我国经济发展带来了活力,但是云技术应用于管理会计领域带来了海量的信息数据和高效的数据计算能力,导致了企业内部职能机构的变更及工作模式的改变,这就对管理会计人员的素质提出了更高的要求。

4.云技术对管理会计法律法规规范提出了新的要求

云技术业务采用的是资源租用和数据托管的服务模式,这项技术运用在会计领域,使得会计数据信息的储存和流动空间得到拓展,带来了数据和隐私保护的问题,同时由于云技术系统中数据处于大规模聚集状态,存在跨境流动的现象,又带来了法规适用性、数据外泄等问题。会计信息在某种程度上可以理解为企业最重要的经济资源和举足轻重的财产,要求国家以立法的形式对管理会计相关数据信息当作财产类型加以保护,并且加强各个流程的监管。

数据安全是云技术下管理会计发展的重点,国外多数国家已经制定了相关的法律法规保护云技术数据安全,如韩国制定了《云计算发展与用户保护法》,但我国在关于云技术环境下会计数据信息保护方面还存在严重不足,目前虽已出台《网络安全法》和《信息安全法》等法规,但在保护对象的界定上过于笼统,针对云技术环境下管理会计数据信息保护的法律法规及司法解释还是空白。

二、云技术环境下管理会计发展的建议

1.提高管理会计数据安全性

提高管理会计数据的安全性,一般应从以下几个方面着手:一是要选择高质量的计算机硬件设备,使其减少使用过程中的物理损耗;二是构筑防火墙,抵御黑客攻击内外兼顾,在企业会计信息与外界传递时进行网络隔离,通过对传输路径进行加密的方式形成隔离区;三是采取一系列严密的信息加密措施,可以采用高级的数据库语言对信息进行加密,即使发生数据泄露,他人无法破译也不能理解其中意义,同时实时不定期备份数据;四是加强访问过程控制,加强运用指纹、人脸识别等身份验证技术进行严格的授权登陆;五是选择信用度高、抗风险能力强的云服务供应商,提高风险处理处理效率和效果。

2.改变传统管理会计工作模式

传统管理会计工作模式的转变一般可以从以下几方面着手:一是由政府牵头,与市场上实力雄厚的云厂商开展广泛合作,着力宣传云技术服务的优势,以城市试点等方式引导企业去了解使用云技术提供的会计服务;二是政府加大对云技术服务供应商的研发扶持力度,鼓励供应商向企业提供短期的免费试用服务;三是企业内部主动进行机构流程再造,在深入分析云技术下管理会计工作与过去管理会计工作差异性的基础上,结合企业自身的实际情况,进行机构流程再造,重新定义会计各岗位职责,重新梳理工作流程,使之适应云技术环境下管理会计新的工作模式。

3.大力培养复合型管理会计人才

培养云计算管理会计复合型人才可双以下几个方面着手:一是高校在加强管理会计理论教学的同时,也注重与管理类会计软件运用的结合教学;二是企业也要强化管理会计和云技术环境下信息技术技能的培训,构建基于互联网的培训平台,以发布课件、题库、视频等模式进行学习培训,熟悉公司的经营业务,提高数据分析及理解能力;三是政府对于管理会计重要性进行宣传,让会计人员了解管理会计的重要价值,提升他们的职业自豪感,激发他们进一步学习管理会计的欲望和学习积极性。

4.完善云技术管理会计方面的法律法规

2017年12月15日,第八届中国信息安全法律大会在北京顺利举行,大会同时发布了由中国云技术安全政策与法律工作组编写的《中国云计算安全政策与法律蓝皮书(2017)》(云计算安全审查遵从框架),受到政府、高校、互联网企业等各界的广泛关注,提出要加强数据治理,营造安全网络文化,国家目前以《网络安全法》为核心的网络安全治理法律框架体系逐步建立,配套的法规标准体系正在不断制定和完善。但是云技术运用于企业管理会计领域对会计数据安全提出了巨大的挑战,有必要针对云技术环境下的管理会计数据信息加强法律保护,制定一套专门的具有针对性的法律及标准体系并写入《中华人民共和国会计法》中,结合云技术环境下管理会计信息化建设的实际,对企业会计准则中的“数据或资源等资产确认”进行适当的调整。

在国家发布的《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》中加入利用云技术推进管理会计信息系统建设的内容。从法律角度将云端的企业会计数据信息视为一种财产,明确企业对其拥有绝对的控制权、使用权、收益权、以及处分权,因为数据是可以被加工、被复制传递、被公开发布的,所以其中使用权包括数据加工权、数据公开权及数据传递权,并赋予企业在数据被删除但存在恢复条件下请求恢复会计数据的权利、要求不法分子删除经窃取而来的企业会计数据的权利、要求侵权人赔偿损失的权利等,一旦企业拥有的管理会计数据权利受到任何形式任何程度的侵犯,都必须按照法律规定处理,从法律上对管理会计信息作为财产进行保护,对于保护云技术环境下会计数据安全有着重要的意义和价值。

三、云会计价值创造的实施路径

1.内外资源配置

组织内部价值链是在价值链的概念基础上提出的,它是指组织内部为顾客创造价值的主要环节及相关的支持活动,即组织内部各战略单元的价值链。在传统的价值链分析理论中,组织能够通过分析内部价值链的基本活动和辅助活动,找到组织在行业竞争中的增值活动,改进价值链中高效运作的环节,消减不增值作业以维持其在行业内的竞争优势。因此,为了提高组织应对外部环境变化的能力,增强自身竞争优势,组织需要对内部价值链环节进行审查、评估和重构,这要求组织重新分析价值链上的各个环节,并将价值链的各个基本环节进行垂直分解、水平拆分,对其内部资源进行重新配置。组织需要在充分利用现有资源的前提下,具备获取新资源的能力。只有当内部价值链和外部资源配置有机结合时,组织根据对外部环境的预测和分析,实时调整内外资源配置,以合适的内部价值链结构应对环境变化,组织才能够在市场中拥有持续的竞争优势。

2.战略风险管控

组织发展需要遵循在可承担的风险水平前提下,最大限度地获得经济效益和社会效益。风险一般分为不可控的系统风险和可控的非系统风险。组织需要建立和完善风险管理的各项制度,对投资活动和经营活动进行有效评估,通过接受、降低和规避非系统风险,达到价值增值的目标。例如,管理层需要在风险管理指导下,利用大量的风险评价指标。在组织经营权和所有权分离的情况下,组织应建立薪酬监管制度,严格把控管理者的既得利益,创立全面系统的监督管理制度和公平、透明的问责制。在风险管理中,组织需要建构风险和价值链各环节之间的关联模型,为组织发现不增值作业和改进价值链关键环节带来价值决策信息。价值链运作效率通过风险管控得到提高,有利于组织繁复的业务流程得以精简,从而缩减经营成本。

3.纵向一体化实施

从组织的外部因素对纵向一体化进行分析,纵向一体化的出现往往是政治寻租组织带来的结果。然而由于组织本身经营能力不善,再加上法律制度、政府管控和金融体系的不完善,内外部原因共同造成了即使组织进行纵向一体化,盈利能力也得不到改善的结果。因此,为了纵向一体化能够高效进行,组织盈利能力得到提高,具有宏观调控职责的政府需要对组织纵向一体化提供实质上的帮助。政府需要鼓励组织价值链各环节之间进行沟通交流,增强彼此的协作能力,加快一体化内部的专业化过程。在采取纵向一体化之前,对于组织本身而言,需要综合参考纵向一体化战略对组织盈利能力造成正向和负面的普适化影响,充分考虑行业间的差异化特征。其次,组织需要根据行业特质和自身资源情况,选择适合的纵向一体化战略。在进行纵向一体化的过程中,以组织的各个部门为基本单位,资源需要进行合理配置和共享,同时每个基本单位需要充分的自主管理权,发挥其在专业领域的竞争能力。

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作者简介:

许素华,供职于新疆宝地矿业股份有限公司,中级会计师。

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