【摘要】本文在分析计算机基础实验室特点的基础上，从计算机基础实验室环境、安全、设施、设备和人员等方面研究了计算机基础实验室管理的内容和方法，并根据一个基于Web的计算机基础实验室管理系统，分析讨论了其目标、管理内容和使用权限。
【关键词】计算机基础 实验室管理基于Web
高校实验室是培养高层次创新人才，开展学术研究的重要基地，代表了一所学校的科研水平、学术水平、装备水平和管理水平，从而在很大程度上反映了学校的教学水平。随着计算机信息技术的发展，计算机教学在高校教育中的地位越来越重要，计算机实验教学是计算机教学的一个重要组成部分，计算机实验室是学生掌握计算机应用能力的主要场所，做好计算机实验室的管理和维护工作，可以保证计算机实验教学的顺利、有序、高效。
随着计算机技术、网络通信技术和多媒体技术的高速发展，计算机实验室管理有了更加丰富的内涵，其技术要求也越来越高，地位也愈显重要。
一、高校计算机基础实验室的特点
高校计算机基础实验室主要面向学校师生，是教学、培训、科研、服务的重要基地，其一般具有以下特点：计算机数目多，配置合理；多种操作系统平台，丰富的应用软件；开放式管理模式，完善的管理制度；网络化、信息化的科学管理；维护安全的高速网络；丰富的教学资源和网络平台。
二、高校计算机基础实验室管理内容及方法
(一)实验室环境与安全
计算机基础实验室由于其使用频繁和开放程度高的特点，实验室灰尘多，环境卫生较差。大多数实验室忽视了房间通风，没有安装排风扇，计算机实验室的通风通常是打开窗户进行，上机虽穿鞋套，但鞋套常不洗，有时反而带来更多的灰尘。大多数计算机实验室除尘只注重一周一次的定期的环境卫生打扫，这样一来必然会导致机箱内堆积大量的灰尘，机箱的灰尘是计算机的天敌，灰尘覆盖在集成电路板上影响散热，不仅引发各种故障，增加设备的维护工作量，而且加速计算机实验室设备的老化、损坏。所以，管理人员要勤快打扫卫生。
实验安全管理工作是实验室管理中最主要的工作之一。包括实验室硬件设备的安全管理和实验室软件数据的安全管理。对实验室硬件设备的安全管理，主要的任务是要防火、防盗等，具体采取的管理措施有：安装好防盗门窗，在实验室中装设防盗报警器，防盗报警器直接连接到校保卫处或实验楼门卫值班室；每学期派实验人员参加校保卫处举办的消防安全培训，参与模拟灭火抢险救灾，熟练掌握安放在实验室中灭火器的使用方法，定期检查并更换灭火器；要求实验人员下班时。切断实验室所有的电源；对实验室的安全装置均定期检查(每学期检查两次)，并做好安全检查记录，确保实验室硬件设备的安全。
对实验室软件数据的安全管理，主要的任务是要保护实验室网络服务器和各工作站硬盘程序和数据不受破坏，具体采取的管理措施有：在各机器安装硬盘保护卡，将系统软件区与用户数据区分开，对系统软件、常用的软件和数据进行保护，使其在每次机器重新启动时能自动恢复到实验室系统管理员所建立的状态；实验室购买了多种杀毒软件，以防计算机病毒对机器造成的影响，并对这些软件定期升级；实验室网络实验所需的网络线路自校网络中心引至，网页内容已经过网络中心过滤，有效杜绝非法网页内容进入实验室。
(二)实验制度
实验室实行开放式管理模式，严格的管理制度是必须的。需要制定完善的实验室制度和操作手册等，如《学生实验守则》、《实验室安全守则》、《专职实验人员岗位职责》、《非专职实验人员岗位职责》、《仪器设备管理制度》和《实验室主任职责》等，并制作成镜框上墙，做到有章可循，规范师生的教学行为。从制度上保障实验室正常实验教学工作的进行。
(三)实验设施
计算机基础实验室承担全校各专业学生计算机基础课程的实验教学任务，因此实验室各工作站要求安装多种软件平台以及在不同平台上安装计算机课程所需的各种软件和教学课件。同时，各工作站还开放一定的硬盘空间供学生自由使用。实验室除了承担正常的教学外，还承担每年两次的全国计算机等级考试和全省计算机等级考试，要为学生安装模拟考试试题，为学生更好地参加考试作好充分的准备工作。
因此，通过加强实验室的设施管理，安装多种操作系统平台，然后根据不同的应用软件需求安装到各操作系统就显得很必要了。可采用灵活排课的方式，如将有些主要操作课程尽量安排一个实验室，同时，每学期末让各实验室任课老师把需要更新或者安装的软件统一交到实验室管理人员手上。进行安装。同时为了避免实验室软件学生使用后的不良影响，实验室教师机采用系统盘还原，学生机采用重启后还原的方式。
(四)实验设备
实验设备的管理，对完成实验教学任务和提高设备的使用效率是十分必要的。目前，一般院校的实验设备由国资处采用微机管理，实验室将所有的数据拷回，进行核对清查，规范设备的标签、编号，做到“账、物、卡”相一致。对个别重要的设备，比如正版软件，采用定人安装、定人管理的办法，以免丢失或损坏；又比如网络服务器、投影仪也采用专人维护，做到责任明确，从而保障仪器的正常使用。实验室要建立“设备使用登记表”，让每一台计算机均有上机时间、下机时间、使用者专业和姓名、使用软件等记录，由使用者进行登记。实验室要建立“设备维护和维修记录表”，有每一台计算机的软件和硬件的维护和维修的时间、内容、方式或方法等，由维修或维护人员进行记录。针对实验室评估指标体系，加强档案的建设和管理。完善实验教学文件和资料，使设备管理上新台阶。
(五)实验队伍
培养和建立一支爱岗敬业、精通业务的实验技术队伍是搞好实验室管理的关键。计算机实验管理员属于教辅人员，但同样担负着教书育人、管理育人的重任。面对各个层次的学生，实验员都要努力做到有求必应，有问必答，主动热情、任劳任怨、不怕苦不怕累，做好自身的工作。其次，实验人员要熟悉自身业务。由于计算机长时间运转，损坏率高，因此要求实验室工作人员要有排除故障的能力，如实验室微机硬件故障。实验室工作人员就要积累故障排除经验，要懂得在特殊情况应采用的基本方法。实验室工作人员不仅要具有判断、分析故障的能力。而且还要掌握一些简易检修法。为此，领导部门要注意计算机实验人员素质的培养与提高。应根据教学要求安排实验室人员去进修与深造，不断提高实验室人员素质，提高实验室的管理水平和管理效率。
另外，对实验人员进行考核，还应结合他们对本职工作的态度、敬业精神、与教师或其他人员的合作态度等进行综合考核，对优秀的实验人员应给予奖励，充
分发挥他们的工作积极性。
最后，每个学期必须调配实验人员所指导的课程，如本学期安排指导计算机基础课程的实验，则下学期安排指导计算机二级课程的实验或专业课程的实验，这样可以将实验人员所学的知识充分地应用于课程的实验教学中，也有利于他们对课程理论知识的进一步掌握。
三、基于Web的管理建设
(一)建设的目标
基于WEB的计算机基础实验室信息管理系统可以完整分析计算机基础实验室的管理流程和设备资源情况，采用网络信息化来管理、设置和统计实验室管理人员、设备、项目、经费、人员培训、预约、实验数据和信息发布等，并充分考虑到扩展性和整个校园资源的接口特性。
系统不仅要完整实现各不同实验室管理的流程，包括对各实验室设备资源有效的管理、记录和统计，还要对实验室的实验预约、人员培训等进行动态化适应性的管理。同时系统还要充分考虑整个校园资源计划的接口特性，可与其他系统进行连结。实验室信息化还要注意可扩展性，规划要细致、全面、合理指导实验室信息化，适应实验室管理模式与业务模式的不断变化。
(二)建设的内容
1 使用功能。实验室基本信息：本实验室面向的主要专业，实训基地项目，占地面积，建筑面积，设备总值，设备数量，管理人员(专职、兼职)等。
实验项目：本实验室能完成的实验项目，需要的器材、软件等。
课程体系表：本实验室开设的各学期的实验项目的课程表，开放时间等。
上课时间表：上课时间、上课教师、上课对象、课程名称、上课设备情况记录等。
实验室使用情况：使用频率(校内、社会)，年原材料耗费，设备维护费用等，周公共开放学时等。
实验室资产管理：设备编号、设备名称、型号、单价、厂家、数量、购置日期、领用人等。
实验室管理人员：姓名、个人信息，工作岗位描述，人员培训。
实验预约：教师或学生可以通过网络预约实验项目和时间，等候管理员审批答复。
实验室信息发布：实验室管理人员可以发布实验室相关信息。
2 使用权限。系统管理员：负责整个实验室资产的管理，能查看所有实验室的基本情况、使用情况等，并能分配实验室管理人员账号。
实验室管理人员：负责整个实验室的设备维护，器材、软件准备，并填写相关实验室表格，审批预约实验并做相应准备，发布实验室相关信息。
实验教师：预约实验项目(包括器材、软件准备要求等)，认真填写实验室使用表，记录实验室使用情况，发布实验项目流程、实验项目等资料供学生参考下载。
用户：查看实验室信息，预约实验，查看和下载实验项目资料等。
(三)建设的前景
基于Web的计算机基础实验室管理系统不仅可以实现各不同实验室管理的流程，对各实验室设备资源进行有效的管理、记录和统计，还能对实验室的实验预约、人员培训等进行动态化适应性的管理。同时系统还充分考虑整个校园资源计划的接口特性，可与其他系统进行连结。实验室信息化还要注意可扩展性，规划要细致、全面，适应实验室管理模式与业务模式的不断变化。
系统进一步的完善重点要放在对数据的处理和统计上，根据实验室的业务组成和信息化管理的特点，可以将实验室管理系统分为四个部分，分别为系统维护、基础数据库、流程管理、数据分析。四部分相互之间有机结合，实验室可以根据各自特点和实际情况有选择有步骤地开发和实施。