中图分类号：F272.9 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2015）05-000-01
摘 要 随着网络化以及信息化的发展，公司在行政工作管理上越来越多地使用信息化管理，通过计算机系统取代传统人工管理的方式。信息管理有利于提高公司行政管理的效率，减少错误的发生，从繁杂的劳动中把人解放出来。本文主要从信息系统的设计与分析对公司行政工作管理进行论述。
关键词 公司行政工作 信息系统 设计与分析
目前，由于科学技术的发展，信息技术也获得了快速的发展，信息管理在社会上的各行各业中得到了广泛的应用。随着公司的发展和壮大，内部越来越复杂，需要管理的数据信息越来越庞大，这就对数据处理提出更高要求。公司行政工作管理信息系统在设计时要紧跟时代的步伐，以求更好地为公司服务。
一、行政管理信息系统设计的原则与目标
（一）原则
第一，要确保信息管理系统具有着较强的实用性，进而才能更好的服务于日常管理工作的需求；第二，要具备统一性，实现对信息系统的统一规划与分析，进而按部就班的落实系统平台的建设；第三，要确保硬件配置就有一定的拓展性与兼容性，确保后期维修更新成本的低投入；第四，在软件的设计上，要符合当前国家以及行业的相关标准；第五，要实现各项管理信息的高度集成，进而通过信息共享来更好的服务于行政管理工作的实际需求。
（二）目标
对于热电公司来讲，在行业的激烈竞争形势下，要想充分的实现的经济效益与社会效益，就需要以先进的科学技术来武装自身，进而提升自身的综合竞争实力。建立行政管理信息平台，能够实现各项行政管理工作信息资源的高度集成与共享，进而在尽量降低人力资源投入的基础上，确保全面提高热电公司的运营效率，以在提升热电公司管理效率的基础上，确保热电公司能够更好的拓展市场。
二、热电公司行政管理信息系统需求分析
对于热电公司来讲，行政管理信息管理平台的建设需要将物资管理以及相关收费、办公项目等的信息资源进行高度的集中整合。其各个功能板块的划分需要依据各项管理工作的不同需求进行，同时要实现信息系统的控制功能、预测功能以及辅助预测功能的综合，进而才能为热电公司作出正确的决策提供相应的依据与参考。
（一）系统需求
公司行政工作管理信息系统的数据处理功能主要包括浏览员工信息，保护员工信息，打印员工信息，特定部门中员工信息的查询以及职务位#经理$员工信息的查询。而员工信息又包括姓名、编号、家庭住址、公司所在部门、联系方式以及职务等。信息系统要确保录入和处理数据的实时性以及准确性，数据一致性、完整性以及共享和独立性。行政工作管理信息系统要满足用户添加、修改、删除以及查询员工信息的功能，报表打印要满足用户打印员工信息报表的功能，退出功能要满足用户能够直接退出程序。公司行政工作管理信息系统的计划功能主要是依据用户目标以及所处的环境条件，在设计前制定好每个部门的不同工作计划。控制功能主要是依据获得的信息，监督并控制计划的执行。预测功能主要是预测企业的效益、不同时期市场的变化以及完成计划的可能性。辅助决策功能主要是把准确的决策信息以及方案提供给企业中的相关决策人。
（二）解决方案
依据信息系统的需求，公司行政工作管理信息系统的数据库要包含姓名、编号、职务以及电话等。信息系统包含的信息并没有什么联系，可以利用自由表进行存储，可以登录、浏览以及维护公司员工的信息。信息系统中，用户拥有不同的权限，不同用户执行的操作也各不相同，这就需要设置不同的用户权限，确认登陆用户可以打开何种表单。信息技术的数据库要采用便于集成和开放的技术，确保质量，可靠性要高，支持长期运行以及关键应用，数据安全性要高，具有分布式的数据库功能，开发环境多种多样，具备很强的扩充性以及升级能力。
三、具体设计途径
（一）硬件部分的设计
在行政管理信息平台的设计上，首先需要实现对网络环境的优化配置，这就需要基于当前热电公司现有的网络资源以及各项管理工作的实际需求，对相应的硬件部分进行完善的设计。首先，需要实现对热电关口参数实施监测系统的设计分析；其次，换热站运行参数远程实时监测系统需要实现与热网监测平台的联通；最后，建立营业收费系统。根据管理内容的实际需求，对当前热点公司的服务器资源需要实现进一步的扩充，以交换机与终端服务器来实现信息平台的完善构建。行政管理工作相应信息平台的构建实现了对信息系统平台的进一步完善。
（二）软件部分的设计
在进行行政管理信息系统平台构建的过程中，需要根据设计方案进行需求分析，然后明确总体的设计构想，在以上硬件构成分析的基础上，要明确软件系统部分的模块构成，然后确定各个模块之间所存在的关系、各模块的计算方法以及处理方式。在设计软件部分的时候，首先要做好系统的测试，然后根据所存在的问题来实现对系统性能的进一步提升，最后在实现对软件复审的基础上，做好相应的管理工作。在此基础上，要进行编码，编码工作的实施不仅要确保准确性，同时应该注意编码的的结构设计以及风格设计。
参考文献：
[1] 庄献民.关于管理信息系统与组织重构问题[J].系统工程理论与实践，2014.06：19-23.
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