[摘要]我们常说的档案信息的资源利用就是指根据使用者不同的需求方式，进行不同的整理和归档，通过信息成果的形式提供给使用者。将一些无序的信息通过整理、加工变为有序的信息，将一些浅度信息变为深度信息，将档案信息的资源发挥到最大化。本文就如何提高道路交通运输档案的利用提出几点建议。
[关键词]道路交通运输档案 利用 思考
[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2014）12-0049-02
随着经济和社会各项事业的发展，信息资源的开发利用已经成为人们的自觉行为，信息资源已经成为重要的战略资源。档案信息资源的利用，是档案管理活动的出发点和落脚点，是档案作用和价值的主要体现。档案管理工作的最终目的，就是最大限度地开发利用档案信息资源。做好档案信息资源的开发利用工作，就能充分利用档案的潜在价值创造出经济效益和社会效益。如何做好档案信息资源的开发利用，是摆在广大档案工作者面前的一个具体问题。研究道路交通运输档案的有效利用，既是现代市场经济的需要，也是档案工作自身发展的需要。
一、交通运输档案管理的重要地位
交通运输的发展影响着我国国民经济的脉门，它是国民经济发展的重要基础。交通运输的档案管理好与坏直接关系到我们社会的稳定团结，也关系到一个城市或地区发展的文明程度，关系到国家财政的收入，甚至关系到国计民生。因此，建立一个完善的交通运输行业的档案资料体系，是有着重要意义的。
二、我国交通运输档案管理工作的现状
档案的管理工作是一门政策性强、专业性强的工作，很多交通运输管理部门已经开展了档案管理的工作。但是就目前来看，一些部门对于档案管理的工作重视度还是不够，对于档案信息的资源开发得不够全面、深入。一些体制改革做得还不够彻底，档案工作并没有成为发挥提高管理效率的重要推力。我省交通运输档案管理工作目前在以下几个方面存在问题：（1）对于档案管理的意识淡薄，管理的制度还不够健全，因此对档案的日常维护产生了一定的影响。（2）一些管理部门的档案信息相对来说过于封闭，对一些信息资料只注重保存而忽略了使用，这就影响了档案工作的使用率。（3）档案管理人员的素质普遍不高，工作技能过低直接影响了档案工作的深层次开展。（4）档案管理的信息化水平不高，影响档案工作的服务水平，也使得档案工作的利用率不高。
三、提高道路交通运输档案利用率的措施
档案利用是档案工作的根本目的和主要任务，是档案工作服务于企业的直接体现。要搞好档案的利用工作，在很大程度上取决于档案工作的服务水平。因此，搞好创新服务，对提高档案的利用具有十分重要的作用。
（一）转变思想观念，提高档案利用服务意识
交通运输行业的档案管理部门要转变旧的思想，要明白利用服务意识是现代市场经济的根本需要。在经济快速发展的今天，档案管理已经成为一种特定的信息资源，在对行业进行深化改革的前进大潮中具有十分重要的作用。档案管理人员要做好档案管理的服务工作，强化服务意识。要提升档案利用服务的意识，最根本的就是要转变思想观念。这种思想观念的转换，要从上往下，从领导到每一位基层员工都要转变，要改变以往“重保管轻利用”的观念，把档案的工作将以前的“保管”向“利用”去转变，将“保管”和“利用”有机地结合在一起;档案管理部门要将档案的作用和价值都体现在利用服务上，明确档案利用在管理工作中的作用;要树立正确的档案的经济价值观。要将交通运输创造的社会效益与档案利用紧密联系在一起，在以“服务”的中心思想下，更好地为经济建设做贡献。
（二）档案资源的合理开发，合理档案利用条件的创造
档案管理者作为档案信息管理的核心人物，其在管理中不仅仅起到了档案信息建立和传播的作用，还应为档案信息的发展创造出一个适合发展的条件，以保证档案管理的全面性和稳定性。档案管理人员要适应社会的变化，迎合需求者的需要，对交通运输档案进行整体的编辑和研究，使档案具备较高的管理价值和科技利益，提升道路交通档案的适用性和使用性。
（三）建立档案管理信息化
现代信息技术手段是高质量快速进行档案信息资源开发的重要手段，它可以创造优越的条件，提高档案信息的质量以及档案信息的传递技术，使档案工作者从繁重的手工劳动中解脱出来，使大力开发和科学合理、有效利用档案信息资源成为现实，也可以为共享档案信息资源打下基础。积极、主动运用现代信息技术，全面地传递信息，是开发利用档案信息的主要途径。
首先，要建立信息化网络档案系统。网络信息档案系统就是我们提到的数字化档案管理的综合应用平台。在这个系统中是由内部服务网、公众服务网两部分相结合形成的整个网络体系。网络档案系统的建立可以使得档案文件信息化变为统一标准，通过一些相关硬件的购买，建立起一个大的网络沟通平台，可以实现各部门间的文件交换和文件共享。
其次，要建立电子文件的管理体系。由于电子文件容易损坏，受制约的因素很多，仅凭档案部门自己是很难完成工作的。交通运输管理部门要处理好档案管理部门和信息网络管理机构的关系，建立一套电子文件的共享传输体系。在信息化档案管理工作中，电子文件的归档整理工作是最为重要的，也是最繁杂的。档案管理人员要增强责任心，负责电子文件的接收、整理以及存档工作的完成，保证电子文件的原始信息不被破坏。
再次，要建立完善的档案网络安全体制。信息化时代的来临，带给我们很大方便的同时，也带给我们很大的挑战，交通运输单位的档案管理信息化建设最重要的一部分工作就是要建立和完善各类信息资源的安全保障工作。网络信息安全已成为网络信息工作的重中之重，交通运输档案涉及到一些国家信息和机密，因此我们必须做好防范，防止信息被不法分子盗取。对于一些重要信息要做好安全保护，防止黑客以及木马病毒的侵入。
最后，提升档案管理人员的专业素养。档案管理的工作无论是以前的纸质管理还是现在的无纸化办公、信息化管理，档案管理人员的专业素养十分关键。在信息化时代的今天，档案管理人员应该德才兼备，既掌握新时期的新本领：如网络技术、电脑操作等本领的掌握;还要了解国家的法律法规、方针、政策。档案管理部门要定期组织培训，对新技能的普及以及掌握进行讲解和考核。对于一些表现优秀的员工和部门要进行嘉奖，建立完善的激励机制，激发员工的爱岗敬业的热情。在工作中要选派政治合格、技术过硬的人才到档案管理部门来，单位领导要重视档案管理部门，对于档案管理部门要合理地投入，保障档案管理人员业务技能的提升。
四、结束语
档案管理工作的最终目标就是要最大限度地利用档案信息资源，提升道路交通运输档案利用工作，就可以将档案的潜在价值创造出经济效益和社会效益。如何做好档案信息资源的开发利用，是我们档案管理人员面临的一个重要课题。对这一课题的研究，既满足了现代市场经济的需要也满足了档案工作的自身发展。
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