摘 要：当前随着社会经济的不断发展，城市化的进程不断加快，建筑工程的发展也呈现快速增长的趋势。在建筑工程的管理过程中，档案的管理是十分重要的，建筑工程中涉及到很多的档案内容，而且建筑工程中的档案管理对于整体的工程建设起到重要的作用，重视对建筑工程档案的管理也是当前管理中的一项重要内容，需要利用先进的技术加强对档案的管理。本文笔者根据工作实践经验对工程档案管理对建筑工程质量的影响进行了分析探讨。
关键词：工程档案；管理现状；档案管理水平
1 建筑工程档案管理的内容
建筑工程档案管理的内容涉及到整个建筑工程的管理中，包括建筑工程初期的设计、施工阶段的内容以及竣工阶段的资料，每一个阶段的工程內容都是十分重要的，需要做好对每一个阶段的档案管理。（1）建筑工程设计阶段的工程内容包括对于地形的勘测和设计；（2）施工阶段的工程内容涉及到建筑材料的选择和施工方法和技术等；（3）竣工阶段的工程内容包括工程造价的结算、工程的检查等的内容，每一个阶段的工程资料都是十分重要的，做好每一个阶段建筑工程档案的记录，对于建筑工程后期的发展有着重要的作用。
2 建筑工程档案管理的现状
我国建设部下发了《建筑工程文件档案整理规划》等的行业标准，对施工企业的档案管理信息化建设提出了更高的要求，而且对于建筑工程档案管理提供了相应的参考规范，促进建筑工程档案管理的全面、协调发展，建立相应的档案管理工作体制，为档案管理提供一定的保障。当前随着项目工程建设的不断发展，建筑工程档案管理的数量越来越多，档案管理的信息化建设也在不断发展，档案管理工作也在探索新的管理方式，充分利用数据库技术，实现对工程建设档案的录入、浏览和检索，实现对档案的全过程管理，利用现代化的计算机技术实现对档案的管理，我国当前建筑工程信息化建设不断发展，建筑工程档案所需的数据库比较大，档案信息相对比较分散，很难实现规范化和统一化的管理，不能满足经济发展的需求，而且档案信息化管理过程中缺乏一定的目标，对档案管理的随意性比较大，导致档案发展缓慢。
3 影响建筑工程档案管理质量的问题
3.1 档案管理意识不强
在建筑工程施工建设中，只是重视对工程的建设，忽视了对建筑工程档案的管理，对于档案管理意识淡薄，在档案管理方面的投资比较少。当前信息技术在档案管理中的广泛应用，但是在建筑档案管理中，应用到的信息技术比较少，而且信息化的档案管理还没有普及，存在档案管理滞后的现象。建筑工程档案管理是一项长期的档案管理工作，在整个项目建设中发挥着重要的经济效益，项目工程建设部门只是将大量的人力、物力和财力投入到工程建设中，忽视了对工程项目中档案的管理，导致施工中很多重要的档案资料遗失，而且一些基本的工程档案收集、整理都不能按照相关的规范标准进行操作。
3.2 对于档案管理的质量不高
在工程档案管理中，存在对档案管理的不到位，而且工程档案管理中管理人员的业务素质不高，对于档案的收集不完整，导致一些重要的档案文件资料缺失，还有对于一些隐蔽的工程记录不全，导致档案记录文件不能真实反映工程的质量，导致工程档案的质量不高，也就会相应影响档案后期的利用。国家已经出台了有关项目档案管理的规定，制定了专门的规范性文件，但是在实际执行的过程中，很多工程建设单位忽视了对一些制度的学习，不能严格执行相关的规章制度，导致档案管理工作没有充分做到位。
3.3 档案管理人员的业务素质不高
在对建筑工程档案管理的过程中，从事建筑工程档案管理的人员缺乏加强的业务素质和专业技术能力，建筑工程项目管理中，没有安排专门的管理人员对档案进行管理，档案管理人员缺乏专业的技能，对于档案的管理都是一些非档案专业人员。而且在当前数字化和信息化发展的背景下，熟悉计算机和管理专业知识的人员相对较少，档案管理人员还采取传统的手工操作模式，管理的工作效率相对比较低，不利于档案后期的查阅和利用，对于档案的管理还缺乏一些优秀的专业人员。
4 提高建筑工程档案管理质量的措施
4.1 认识到档案管理的重要性
在建筑工程建设的过程中，任何一个项目工程的建设单位都需要充分认识到档案管理的重要性，加强对档案管理中人力、物力和财力的投入，不仅要重视工程项目的建设，而且要重视对档案的管理。建筑工程项目的管理者需要将档案管理纳入到工程项目建设中。对于建筑工程中归档的内容主要包括合同和委托书、检测方案、检测记录以及委托方的相关资料，需要归档整理的材料也是相对比较多，要注重档案管理的自动化水平，将档案管理中的经费纳入到当年的工程预算中，加大对档案管理方面的资金投入，配备一些必要的设施设备，结合工程项目的实际特点，应用档案管理方面的各种软件，提升档案管理的自动化水平，提升档案管理的效率。
4.2 加强对建筑工程档案管理的质量
建筑工程中的档案对于建筑工程以后的发展有着重要的借鉴作用，建筑工程的档案管理需要严格按照工程建筑行业中档案管理的需求，注重对档案的收集、整理工作，要能够充分提升建筑工程档案管理的质量，为后期档案的归档奠定良好的基础。例如，建筑工程在竣工之后，都会有工程竣工图纸，竣工图也是对项目工程建设的实际反映，是工程项目建设中的重要内容，因此，对于竣工图的验收和整理也是档案管理中的重要一部分。就需要相关的资料管理人员及时做好对档案的归档收集和整理，做好对相关检测报告的盖章和整理。检验部门需要对竣工图纸的相关技术性资料进行整理归档，填写好归档的清单，资料管理人员进行编目保存。其中主要包括施工环节和后期工程竣工环节的档案管理，有工程建设过程中相关的文字、图纸等资料等。
4.3 注重加强对档案管理人员的业务培训
对于建筑工程管理中档案的管理需要有专业的管理人员进行管理，要提升档案管理人员的专业素质和个人技能，通过引进一些具备专业知识的人才，做好对相关人员的培训，包括有关档案管理方面的专业知识，工程施工内容以及计算机技术等，提升档案管理人员的专业技能和专业素质，要让相关的档案管理人员能够学会利用先进的信息技术进行管理，能够提升档案管理的效率。从建筑工程档案管理中掌握档案形成的过程、档案的特点以及档案的处理，要适应当前信息化发展的需要，提升档案管理人员的责任意识，使档案管理工作能够适应当前的发展。例如，档案管理工作中的检测工作需要利用信息技术完成，对于检测报告的审核需要建立一个电子平台，实现在线审批，也就会减少找领导签字的这一项流程，提升了档案管理的效率，增强个人的专业技能和管理水平，学习一些新的管理理念，要注重整个建筑行业中的档案管理工作，提高对档案管理的认识。
5 结语
综上所述，建筑工程档案管理是对建筑工程发展的重要记录，对于建筑工程以后的建造有着很大的借鉴作用，做好建筑工程的档案管理工作需要专业的人员进行管理。认识到档案管理的重要性，学习先进的信息技术管理手段，提高档案管理人员的责任意识，认识到档案管理的重要性，将各种先进的管理理念和管理方法应用到档案管理中，提高建筑工程档案管理的水平。
参考文献：
[1] 田海红.建筑工程档案管理现状及存在问题浅析[J].档案管理，2016（4）：90～91.
[2] 苏丽莉.建筑工程档案管理现状及存在问题浅析[J].科研，2017（1）：244.