摘要：本文先在降低运行成本与提升财务管理质量上，对能源企业财务共享中心建设的必要性进行简析，然后总结财务共享中心建设原则，进而在预警机制建设、信息化标准化以及划分权重等相关基础上，详细分析和阐述能源企业财务共享中心建设的策略。
关键词：能源企业;财务共享;必要性;实施策略
中图分类号：F275 文献识别码：A 文章编号：2096-3157（2019）26-0076-02
能源企业可以说是我国的基础性企业，其对我国的能源事业发展有着很大的贡献。在能源企业的发展经营中，财务工作是十分重要的。随着社会逐渐发展，能源企业内部的管理工作也需要作出一定的改革和创新。在进行财务管理工作时，可以建设企业财务共享中心，以此来保障企业财务管理工作的质量，从而促使能源企业的稳定发展。因此，对能源企业财务共享中心进行分析有一定现实意义。
一、能源企业财务共享中心建设的必要性
1.降低运行成本
经过对财务共享中心人员每个月处理凭证的张数和处理费用等，能够计算出财务共享中心比传统财务工作模式的消耗更低。财务共享中心效益是经过减少人员，还有简化中间管理环节实现的。若是财务共享中心能够建设在一个薪资水平低的地区，成本降低效果会更加明显。经过财务贡献中心建设新的组织与合理的激励制度，可以有效提升员工工作效率，并且逐渐形成积极的企业文化。
2.提升财务管理质量
财务共享中心对于各个地区的企业使用的都是一样的标准作业流程，对工作过程中的一些繁杂步骤进行了简化。由于财务共享中心有各个地区企业的财务数据，在进行数据汇总与分析时不会再浪费更多时间和精力，也更容易做到跨地域和跨部门进行数据的整合。财务共享中心可以让财务人员更加集中，企业也更容易开展相关的培训工作，可以节省一定的培训费用。在这种情况下，财务共享中心的人员整体工作能力会有一定的提升，其所提供的服务也会更加专业。除此之外，财务服务中心模式也会让硬件与软件更加标准化和快捷化。能源企业的工作十分复杂，所以财务工作也比较复杂，在经营发展中会有开发、销售以及天然气管道等多个版块。为了能支撑版块数据分析的需求，这几个版块要分别设置自己的财务部分，若是把这些版块的财务都结合在统一的财务共享中心，会大幅度提升企业的财务管理水平与效率。
二、能源企业财务共享中心建设原则
1.遵循国家经济转型发展
在经过了几十年的经济快速发展之后，我国经济也逐渐步入了新常态，经济构成结构也在发生转变。在最近几年中，国家的多种改革政策，比如供给侧深化改革，多方面对经济结构进行了优化，促进了中国经济的可持续发展。作为实体经济中的主体之一，能源企业需要积极响应国家的相关要求，要增快转型的速度，用建设财务共享中心的方式来统一流程，提升能源企业财务管理的水平，从而满足改革的需要。
2.转变企业财务职能
财务共享中心主要是对传统财务管理的再次发展与改造，其目的是在于将企业集团财务会计的流程与管理统一化，运用严格的制度对企业资金收支管理进行规范，把企业员工集中在一起，从而降低成本，提升工作效率。经过对财务中心的集中处理，能够保障财务核算的质量与工作水平。促使会计信息的精确性，还能够把财务人员在繁杂的核算工作中脱离出来，把更多的时间与精力放到其他的核心业务中，以此促使财务职能的转变，让更多的普通职员也可以成为企业股东的战略伙伴。
3.以客户为中心原则
在建设财务共享中心时，还需要选择客户导向的市场型，一方面，要把控制和服务分离，以此来减少成本，同时提升服务质量。另一方面，財务共享中心还可以提供专业性的服务，比如财务顾问或是会计咨询等，可把这些服务混合在一起，服务开始和结束都有权享受。市场模式之下，企业财务共享中心可以设置专业的团队，企业需要制定相关的政策，合理履行监管职能，这样的管理模式要比初级型管理模式更加灵活。此外，还需要明确财务共享中心的组织模式原则，共享服务组织模式一般有三种，主要是区域型、专业型与全面型共享服务。比如区域型主要是把多个企业单位综合在一起建设财务共享中心，这是基础业务交易模式，是把企业整体降低成本作为目标的组织形式，因此明确财务共享中心组织模式，可以有效降低成本。
三、能源企业财务共享中心建设实施策略
1.财务人员权责划分和培养
能源企业在建设财务共享中心时，要对企业不同职能的财务工作内容和职责做分析和调查研究，精确把握岗位编制和人员配备情况，保障财务共享中心在工作运行中有极高的部门配合度与部门岗位工作饱和度。其中，还需要避开因为财务人员高度集中的管理权限对中心运行形成的阻碍，让财务共享中心可以在稳定有序的氛围中实施相关的工作。除此之外，还需要对人员进行合理配置，从而减少人员浪费现象，充分发挥每个岗位职能，产生出更加丰富的经济价值，让企业可以稳定发展。其中，共享中心的功能还需要在“流水线”型的工作方式中脱离开来，探索出一条透明通畅的晋升通道，流出核心人才，使其逐渐发展成为某个模块和领域的核心人才。需要注意的是，财务共享中心不仅要重视专业技能和操作规范的培训，同时还需要拓展沟通协作和项目管理经验的培养，让共享中心各个部门之间可以充分配合，并且合理配置各个资源，让企业运行发展更加稳定。
2.企业的信息化与标准化
对于企业在管理中的难点和重点，企业整体信息化与标准化的进程需要加快，要对各种业务信息系统进行完善。信息化过程中，业务流程和信息化需要有效结合，以此对管理层进行“穿透”。实际策略要把成本管理作为核心，将资金管理作为辅助，以此实施业财一体化的研究工作。信息系统建设中，要构建一个信息化建设组织模式，技术人员、行业的专业咨询各方面要深入合作，以此构成一种合力，共同发展。此外，还需要重视标准化的落实和开展，要把流程整理工作建设在整体层面之上，工作结果要有普适性，要能够考虑满足全企业的推广需求。财务共享中心建设中必须要将信息技术作为支撑。目前大数据、云计算等技术为企业信息化水平有了更高要求。信息建设不但是财务管理基本要求，同时也是企业以后的发展关键保障。目前财务共享中心信息化建设可以在以下几方面开展：一是更好解决企业中财务信息不对等的问题，能够加强综合管理门户共享平台建设。把财务人员使用频率比较多的系统集成在综合管理上，以此实现登陆就能访问相关系统。二是把业务系统做进一步的整合，可以使用比较先进的XBBL方式，以此对数据集成和最大化利用。企业还可以把当前的软件升级和改善，减少信息的转换和疏漏，让信息可以在不同部门交互使用时没有阻碍。
3.保障信息数据安全，完善流程管理规范
财务共享中心的核心工作对象是数据信息，在实际工作中会涉及一些保密安全方面的工作，还有目前一些隐患问题要重视，所以数据信息安全保障要加强。在建设财务共享中心时，需要针对共享中心数据信息运行体量，配置相关的网络安全防护软硬件设备，特别是一些机密性质的数据要安装网络防火墙。通过这种方式预防信息被非法盗用，并且还可以拦截当前网络上比较泛滥的网络病毒，以此为共享中心数据安全提供完整的保护。对于数据信息使用工作人员而言，首先要提高安全防护意识，在使用规范指导下做合理规范的操作，并且依据权责登记设置不同级别的授权模式，严格控制没有授予权限的人员查阅使用数据，避免导致财务数据数据泄露现象出现。规范完善的流程体系可以更好引导财务工作顺利开展，所以管理流程设计中需要保障全面性。这就需要流程设计者具备创新精神，重视更高层次管理要求中，全面把财务共享中心中可能面临的问题和不足之处列入到考量范围中，并且做好相关的调整与完善，以此满足共享中心不同运营阶段的要求。在后期运行过程中，共享中心各部分流程还要做不断改进，全方位收集各个部门对此流程规范的建议和实际操作中存在的问题，从而细致化处理，以此提升中心运行效率，加强企业在市场行业中的竞争力。
4.完善预警机制，加强监督管理
目前很多企业都因为信息对策，企业信息不透明，再加上外部环境不稳定性，致使企业财务资金流断裂。这样会严重影响企业可持续发展，更加不用說建设企业的财务共享中心系统了。从这方面可以看出，建设完善的财务中心控制风险预警机制是很有必要的。即便是再完善的财务共享中心，也存在一定的风险，把风险及时地消除在萌芽状态是十分关键的。企业相关人员和部门要重视对共享中心系统的不定时监督检查，要让监督与控制工作成为一种常态。对于一些违反单位财务共享中心建设与管理制度的行为，必须要加强惩罚力度，保障企业制度在执行过程中的严格化与规范化。企业还需要时刻对监督体系进行完善，让本身的监督系统紧跟单位发展脚步，以免让企业内控监督体系形式化。
5.创设共享文化
财务共享中心的建设中包含的部门和组织比较多，是一种复杂系统的工作，其需要对原始的流程与组织框架做变动，组织变化会影响到不同部门的利益。所以，在建设财务共享中心时要获得企业管理层方面的支持。管理层支持与推动是建设工作中最重要的保障。首先要做的是加强宣传力度，让企业所有人员都可以认知到财务共享中心的优势，以及其对企业形成的积极性影响，减少职员的质疑，要让员工真正地认知到共享中心的重要性和功能。其中要建设共享服务文化，将其当做企业文化关键构成部分来建设。因为财务共享中心建设的时间比较长，投入也比较多，不构成有效的文化则难以实施。
四、结束语
对于能源企业而言，建设财务共享中心可以提升企业财务管理工作质量，同时还能够降低运行成本，以此促使企业的稳定发展。在建设财务共享中心时，需要对财务人员的责权进行划分，保障信息数据的安全，完善预警机制，并且还需要加强监督管理。经过这些策略的开展与实施，以此完善企业的财务共享中心功能。
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作者简介：
白阳，供职于山煤国际能源集团股份有限公司财务部。