篇一：提高撰写材料的能力
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如何提高文笔和写作能力
有时想写点东西,动手时才发现自己打不开思路，写不出东西来，觉得自己肚里的墨水不够。如何做才能够让自己提高写作水平，提高文笔和写作能力，怎样才能提升自己对生活和人生的理解和感悟？
我个人认为首先是多看，书报是根底，建议多看点诗词歌赋方面的；看社会百态方面的；看时事、政治、经济方面的；看文学小说，只要大量地看书，并摘录写得好的词句在一个本子里；然后是抄书，抄那些唐诗宋词赏析，抄报告文学，抄短篇小说，慢慢抄，慢慢品。最重要的就是品味字里行间的韵味，能看到把书里的东西变成自己的东西；多记：心记，笔记，摘抄。
多问：了解来龙去脉，全过程。
多写：有材料写，没有材料强迫自己去收集素材也写，一开始不管写的好不好，能写出来就是胜利。多模仿：天下文章一半抄。认为好的手法，不妨穿插于写作当中，习惯成自然。多征：征求别人的意见，不断修改完善，一篇东西不修改个十来遍不放手。走出去，感受自然，感受生活，很重要。如能这样做，就能慢慢提高自己的动笔能力，经过不断的努力，就可以提高文笔了，真正达到行云流水、下笔如有神的境界。
看书是很重要的一个环节，因为书里的故事可以丰富你的想象力，书里的词句可以扩大词汇量，甚至它的写作风格、写作手法等等，都会对你产生影响。请记住，我们在承受知识时都是潜移默化的。看书1/.
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时千万不要抱有“我是为了提高写作水平〞这样的心态，否那么会产生不好的效果。一切都在循序渐进、渐渐地提高。或许你一下子感觉不到，但到某一天，当别人夸赞你的文章时你就知道了。
有些人觉得没有东西可写，那是因为，他们大多都是窝在屋子里，以为书可以解决一切问题。那就错了，那样的结果就是，写出来的东西会给人“在那里见到过〞的感觉。另外，书里的容对于他有了一个思维定格，写出来的作品自然无法超脱。你可以在你的小区附近，坐在石凳上，很安静地，很用心地，去观察周围一切发生的事。一段时间后，你会看到一些印在你脑子里的事，那就是你的素材了，可以记下来，以日记的形式或者只是在记事簿上。那么积累得多了，用时自然得心应手。
大量的阅读、勤奋的思考是提高写作水平的必经之路。多看、多练、多记。有很多不同类型的文章，也有很多不同意义的故事，对提高写作能力很有帮助。语法，文理是根底，然后就是多读、多积累，可准备一个专用日记本，见到一些好言锦句，就把它抄下来。还有就是多写，最好能坚持每天写日记。坚持写日记是个好方法，根据自己的时间安排，不要求多但贵在坚持，还有就是多看一些好书，对于自己生活中的事情，有意思的可以写下来，只要有毅力有恒心有梦想，总有一天会出好作品的！
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写作时还有一个要点，那就是要小不要大。往往很多人会将主题定得很宽很大，而结果那么是容浮浅而乏味。定个很小很小的主题，但一定要把它细化，即将你看到的每一个小细节都描写出来，再加上你的真实感受，那么读者就会被这些真实打动。比如你上面积累的例子，你可以作为例证来使用，同样也可以拿某件小事专门写一篇文章，好的文章即是由真、细、感组成的。
写作的根本是根底的积累：
首先是材料的积累。材料是写作之源。写作材料主要来源于社会生活。在活生生的现实中有很多美的事物，要学会时时处处留心周围各种各样的事物，熟悉形形色色的社会现象，不断扩大自己的生活领域，捕捉生活热点，在生活中多留心多思考，有意识的捕捉有意义的事，有趣的人，并随手记下。这样，发现多了，积累也就多了。阅读和听取，那么是获取写作材料的另一途径。对于生活围较小，生活经历有限的人来说，从这一源头获取材料最为广泛。阅读书籍报刊，听取轶闻逸事，可以使自己获得许多无法亲身接触到的材料。可见，要养成勤于阅读的习惯。通过留心生活，精于阅读，材料积累多了，便不再会出现无话可说的状况，而是泼洒成文。
语言的积累。语言是文章这所房子的砖瓦，要有意识的积累语言，读书看报，碰到富有表现力的字词句；听广播看电视，甚至听别人说活，得到的美妙言语，都要记下来。平时碰到的成语、歇后语、名言警句等等，只要自认为生动美妙的，就积累。这样，积沙成塔，集腋成3/.
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裘，从而逐步建立自己的语言词典。同时，生活中碰到的生字词，要查字典。经过积累，语言丰富了，写作文时自然左右逢源。
情感的积累。文章不是无情物，字字句句吐衷肠。写作只有将自己的情感体验，自己的真情、深情、纯情、至情〔如对师长的敬爱，对同学的友爱，对弱者的同情，对坏人的憎恶等等〕付诸写作对象，文章才能情深意切，字字动心。可见，写好作文，必须有情感的积淀。而事实上，情感积累丰富了，写作时人禀七情就能自然流淌，进入一种情不能已的境界，写出的文章生动感人。
写法的积累。“《文选》烂，秀才半〞之说，形象道出了古人学习写作的经验。大凡优秀的作品，本身就告诉我们，文章该怎么写，不该怎么写。通过熟读、多读各大家的作品，达到心领神会的程度，自然学到作文的方法和技巧。阅读多了，积累多了，用于写作实践，必能提高写作水平。
实现写作的积累，要达到三个要求：一、量要大，量的保证，才能带来质的变化。要勤动笔，将自己发现的东西记在其专为写作积累而准备的本子上。二、围要广。为了积累，生活视野阅读视野要宽，积极参加各种活动，以扩大自己的生活圈子；三、培养自己的兴趣，养成积累的习惯。
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其次是真正做到：细观察
、多阅读、巧选材、常练笔、勤修改。
1：细观察。细致观察是提高写作水平的金钥匙。文章是客观事物在作者头脑中反映的产物，要反映客观事物，就必须对客观事物作仔细的观察。只有仔细地观察，才能从生活现象的矿藏中发现碎金璞玉，于泥沙混杂中攫取闪光的宝物。不掌握，“观察〞这把开门的金钥匙，作文的“铁门限〞是决然跨不进去的。
2：多阅读。广泛阅读是提高作文水平的前提条件。要写出好文章，就必须多读书。“读书破万卷，下笔如有神。〞“熟读唐诗三首，不会作诗也会吟。〞鲁迅先生也提倡多读书，“必须如蜜蜂一样，采过许多花，这才能酿出蜜来，倘叮在一处，所得就非常有限，枯燥了。〞我们强调既要多读，又要选择地读，更要读进去，理解所读文章的结构技艺，语言特点，从中掌握作文特点。
3：巧选材。精心选择是提高作文水平的加速器。选材的要要新颖，所谓新颖，就是摘要选择一般人没有接触过的，或熟视无睹但却含有深刻意义的。一经作者之笔，就成为“发人深思、令人感奋〞的好材料。选材角度要小，要以小见大，写人人眼中有，人人笔下无的材料。为此，必须在头脑中把各种材料比拟、分析、综合，进展去粗取精，改造加工，只有这样，才能使材料新颖。而这种积极思考、反复推敲的选析工夫，对提高作文水平很有帮助。
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4：常练笔。经常练笔是提高作文水平的关键。要想入作文的大门，并求得不断进步，更重要的是多练。谚语说的好：“文章读十篇，不如写一篇。〞这就道出了作文实践出真知的道理。我们学习了一篇文章之后，弄懂了文章的结构方法，弄清了文章的写作特色，就要学着运用这些知识与方法去实践，去练习，使之变成自身的作文能力。实际上，我们在学习一篇课文后都可以进展练笔。而片断练习是练笔的一种好方式，片断练习所花的时间不长，又达到了练笔的目的。
5：勤修改。反复修改是提高作文水平的催化剂。修改是作文必不可少的步骤，是提高作文质量的有效措施。前人说的好，“文章不厌百回改。〞“文章是改出来的。〞雪芹写《红楼梦》“披阅十载，增删五次，〞托尔斯的《战争与和平》反复修改了七次；鲁迅先生主“定完后至少看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜。〞可见，文章修改，一般是指从初稿写出来到最后定稿的加工过程。修时要做到五看：看用词是否通顺？看选材是否适宜？看主题是否鲜明？看结构是否紧凑？看语言是否优美？！总之，文章是改出来的，一般来说文章总是越改越好的，我们要在“修改〞上下工夫。
不同的文章体裁所用的文笔略有不同和侧重点。比如小说，就更侧重故事架构，逻辑要缜密，人物性格要鲜明，对文笔要求不是很高的，但也起码要有可读性，有趣味或者有深刻的寓意在里面。否那么就6/.
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显得空洞，纵使词藻华丽，也难使读者有读下去的动力。小说一定注意高潮的适时出现，不然就没有可读性。
散文对文笔要求比拟高，建议多读写优美的文家作品，看多了自然也写得出来，主要是气韵的那种感觉，文字优美而隽永。而评论、杂文侧注重时事性，对文笔要求最低，只要有感想都能写，游记就得依靠你敏锐的眼睛扑捉祖国大好河山的一幕幕诗情画意场景。
写文章实质上是为了表达自己的真实感受，不能说为了某种效果而写文章，那样写出来的文章不真实，越追求完美，有时会有相反的效果。写作过程是对自己积累进展选择、提取、加工、改造的过程。积累是写作的根底，积累越厚实，写作就越有根底，文章就能根深叶茂开奇葩。没有积累，胸无点墨，怎么也不会写出好作品来。
如果想快速提高文笔的话只有一个字，练！不管什么时候能成功，只要从今天起就开始一步步的练习下去，总有一天能成功的。平时多看经典的资料，多向文笔好的人学习。文笔是写作的必须技巧，其实也是一种感觉，有局部是与生俱来的，与个人的灵感有关，与个人的生活环境有关，与个人的悟性有关，在很大程度上靠的是个人的天赋。
失败是成功之母，不要因为初写不理想而气馁，要具有曾国藩“屡败屡战〞的精神，同时还要努力提高自己的文化水平、素质和修养。7/.
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要相信自己一定能够成功！我们的目的一定要达到！我们的目的一定能够达到！
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篇二：提高撰写材料的能力
怎样提高文字材料写作能力
文字材料写作是一个硬功夫、实功夫，我的体会有三点：一是写材料不是单一素质，是综合能力、综合素质的体现，是思想水平、理论功底、实践经验、工作阅历的综合反映，提高写材料的能力，需要全面的提高综合素质。二是提高写材料的水平，不是一日之功，需要长期积累，数年坚持，可以说是十年磨一剑。三是写材料的工作，不是一件轻而易举的事，是一项艰苦的劳动，需要付出大量的心血，非下一番苦功夫才能达到。下面，结合自己的实践体会，主要就机关干部如何提高文字材料写作能力的问题和大家作个交流。
一、材料写作的基本功底
材料的问题，其实是个认识水平问题，认识水平有多高材料就有多深。那么，思想认识是从哪里来的呢？可以这样说，材料的问题是个认识水平的问题，认识水平的问题是个理论功底的问题，理论功底又是一个学习提高的问题，而学习提高的问题落到底是个内在动力的问题。因此，今天谈的第一个问题，就从写材料的内在动力讲起，讲四点：
1、要非常热爱材料写作工作。文字材料的工作，是领导机关日常工作中最常用的重要载体，具有特殊的地位和作
用。无论在部队还是地方，无论是在哪一级机关工作，无论在政治部门，还是司令部门、后勤部门，都离不开文字材料，都离不开写材料的人。在各个领导机关，从写材料走上相当一级领导岗位的人才特别多，好多领导干部都是从写材料起步脱颖而出的。他们的文字材料水平提高那么快，最根本的是能够把写材料的工作当作事业干，对材料工作倾注了满腔的热情，付出了艰苦的劳动，有的为写材料奉献了人生中最宝贵的青春年华。在这方面，要想有所作为、所造就，作为机关干部，要始终保持三种境界：要有一种咬定青山不放松的高远志向。恩格斯指出：“伟大的目标产生伟大的动力”。如果我们把写材料作为自己追求的一种事业，甘愿为这个事业奉献自己的美好青春，不管别人怎么看，都会做到心系一处，专注求成，我心不乱，谁能乱我。要有一种衣带渐宽终不悔的苦乐情怀。写材料是一种艰苦的劳动，人们说写材料的人是掉头发、费灯泡、尿黄尿、省被子的，必须要有以苦为荣、以苦为乐、苦中求乐、乐在苦中的精神和情怀。就是要做到认苦认累、能苦能累、敢苦敢累、愿苦愿累。要有一种蜡烛成灰泪始干的奉献精神。文字材料的工作，是幕后的工作，必须具有付出自己，宣扬他人的精神；必须具有不计名利，默默无闻，甘于奉献的精神；必须具有雪中送炭，锦上添花的精神。有了这三种境界，就有了源源不断、持久不衰的动力。一些同志之所以在材料写作上没有多少长进，没
有什么成果，就是因为没把材料工作当成一项事业来干，有的三心二意，或者三天打鱼两天晒网，或者是图舒服怕吃苦，或者是急于求成，或者是名利心过重。
2、要刻苦的学习和积累。这是提高材料写作水平的基本途径，就是要勤学苦练，日积月累，持之以恒，水滴石穿，苦练内功。积累什么？我觉得应注意积累八个方面的知识：①马列基本理论。写好一个有思想性、有深度的材料，如果没有深厚的理论功底，在形成文字材料的过程中，不能运用理性思维的方法，不会运用马列主义的立场观点方法来分析认识问题，这样写出来的材料既没有高度也没有深度。因此，对于《马克思恩格斯选集》4卷、《毛泽东著作》4卷、《邓小平文选》3卷，还有我们党的最新理论成果---江泽民的重要论述等革命领袖的著作，必须整篇的通读，对重要的文章必须反复阅读，对经典的观点必须熟记于心，融会贯通，悟透实质。只有这样，才能真正领会和掌握革命领袖关于阶级分析的观点，唯物辩证法的观点，群众路线的观点，实事求是的观点，“三个代表”的思想观点，为材料写作奠定厚实的思想理论基础。②我党我军的光荣传统。就是对我们党和军队的发展历史、重大事件、重要活动、基本经验、传统作风、原则立场、革命精神等基本的内容都要懂、要知，要不然就不会站在我们党、我们军队的立场上去认识问题，到部队蹲点、抓工作，也没有重要的依据。③军事、政治、后勤、装备工作的基本常识。比如作为政治机关的同志，就要对政治工作的目标任务、基本内容、历史传统、基本方法、基本经验、基本要求要非常熟悉，要不然也写不出好的材料。不懂得党支部建在连上，从哪儿开始党支部是怎么建立的，党支部都有哪些传统，党支部都有哪些制度，你就没法写好党支部的材料，也没法指导连队搞好党支部建设。④党的路线方针政策。主要是十一届三中全会以来，我们党关于改革开放的路线方针政策，特别是党的各种重要会议作出的各项重大决定，形成的各种重要文件，出台的各项改革政策，对这些都要经常的学习，反复的理解，做到融会贯通。⑤军队的各种法规政策。包括各种条令条例、规章制度、政策规定。⑥分管的业务常识。⑦部队情况动态。写材料的目的还在于解决问题，如果对分管的工作，对部队建设的情况，特别是对基层的情况不了解，写材料的时候就没有针对性。⑧党委首长的意图。就是经常积累、用心揣摸首长的讲话和指示要求，用心搜集首长在各种场合对各种问题的见解和意图，注意关注首长在某一个时期、某一个阶段最关注的问题是什么，这样在起草材料的过程中才能做到有的放矢。
怎样学习积累？我感到不仅要原原本本系统的学习，而且要注重结合工作穿插学习，干什么工作就重点学什么。还要注重根据需要补充学习，缺什么的时候补什么。在学习积累的过程中应建立“四本一卡”。四本是：马列经典名言摘
记本。重点摘记领袖的经典论述。分类要科学，有立场观点方法的，有专门论述某个问题的，也有按领域分类摘记的。比如《邓小平文选》里面有邓小平谈自己，他在三卷里面几乎大量的文章里面都谈到了自己，他最高兴的是什么，最痛苦的是什么，他的失误是什么，他对自己怎么评价，我把这方面的论述归在一起，寓题“邓小平谈邓小平”，经常阅读，受益和启发很深。工作动态摘记本。就是把一个时期报刊、杂志、内部材料、部队的工作经验，有什么新的动态、新的思想、新的观点，别的单位有什么重要的经验，摘记下来。部队重要情况记录。主要是部队基层建设、党委班子建设、理论学习、部队政治教育、官兵思想反映。一个是通过别人介绍的，第二个是各个部门材料中反映的，第三个是自己下部队了解的，第四个是召开各种座谈会、汇报会，第五个是集团军召开的各种会议，平时把这些情况都要记录下来。工作实践经验备忘本。就是坚持每一个月都要对工作进行一次回顾和小结，每干一项重大的工作都要回过头来总结一下，看看成功的地方是什么，有什么经验教训。到部队去调查研究，这一段政治工作有什么启示，自己有什么思考，群众中有什么好的语言，各单位创造了哪些好的经验，自己怎么认识的，要做到随见随记，有时一句话，有时两三句话，有时就是一篇文章，有时就是记几个观点。这些东西积累多了对写材料确实是非常有帮助的。一卡是资料剪贴卡片。十多年
来，自己摸索了一种卡片式的剪贴，一面贴的是自己认为用得着的文章，一面是资料卡片的分类，分类别、编号、资料来源、思考启示录。这样做，非常好剪，非常好用，还可以将自己读后的思考启示记下来，这样积累多了，写材料的时候抽出来就能用。
3、要勤于思考和总结。这是提高写作能力的重要阶梯。写作能力的提高，有一个重要的环节和转化过程，这个环节和过程，就是从认识到实践、从实践到能力的过程，就是勤于思考和总结的过程。如果说学习和工作就像小河流水一样，而勤于总结和思考就像筑坝蓄水。搞好思考和总结的好处很多：一是有助于提高对上级指示的理解和把握能力。写好一份材料，从一定意义上讲，取决于对上级的指示精神，对党委的决策意图理解把握的准确不准确、深刻不深刻、完整不完整，这个能力的提高，离不开对上级指示的深入学习和研究，也就是思考和总结。二是有助于增强对现实问题的观察分析能力。我们无论起草什么材料，都离不开解决现实问题，离不开对各种现实重大问题的分析和观察。在新形势下，部队建设涌现了大量的新情况新问题，研究解决这些问题，是我们机关干部做好工作的一个重要的关注点和着力点。我们在平时的工作中注意思考这些问题，注意研究这些问题，无论是对我们提高写材料的能力，还是提高观察分析能力，都是很有帮助的。三是有助于增强对客观事物的理性
分析能力。任何材料的写作过程都是一个从实践到认识、从认识到实践的过程，都要经过理性的分析和思考。机关干部勤于总结，善于思考，就能够培养理性思维的习惯，就能提高理性思维的能力。因此，勤于思考和总结，对机关干部具备知识、提高能力、积累经验、增长才干确实是很有好处的。
4、要坚持多写多练。写材料没什么可学的，没什么技巧，初学写材料的人，都是由听别人研究材料，跟着别人写材料，看别人的材料，而学会写材料的，没有哪个人是谁教会了写材料，关键的问题还是自己要多写多练。看的多了，写的多了，这样日积月累的磨炼，写材料的水平就会逐步提高起来。在这方面，一是要勇挑重担，积极参与各种重要材料的写作。一般情况下，越是写作重要的材料，越是参与重要料的起草，越能了解和掌握首长的意图，越能了解和掌握部队的全面情况，也越能锻炼提高材料的写作水平，学到写材料的方法路子。因为重要材料的写作一般都是会写材料的人去写，人家对这个材料都是行家里手，你参与写了这个材料，就跟人家学了好多东西。要经常跟着别人研究和起草首长的各种讲话、典型经验总结、工作情况汇报、党委机关的决定、通报、重要情况反映、调查研究报告这七个方面的材料，对这些材料要积极参与，勇挑重担，不要躲避，不能捡轻怕重。二是要不怕吃苦，舍得牺牲个人的休息和娱乐。要想写出一份好材料，就要有不怕吃苦、挑灯夜战的精神，要
有一种吃不好饭、睡不好觉的精神。这是因为正课时间事情比较多、也很杂，星期天、节假日、晚上八点以后是写材料的最佳时候，那个时候夜深人静，办公室特别安静，自己的心也很静，那个时候写材料确实出灵感、出词句，这就要你舍得牺牲晚上时间、牺牲休息时间、牺牲节假日，静下心来苦思冥想，不要有杂念。如果一边写材料一边想别的事情，是绝对写不出好材料的。不能有应付交差的思想，不要以为上面还有人把关，就应付差事，这是提高不了写材料水平的。三是要博采众长，勤于学习和借鉴别人的经验。每个人对材料都有自己的特点、自己的思路、自己的风格，要写好材料，学会写材料，就要注意观察、模仿、借鉴、吸收别人的优长和特点，形成自己的风格和特点。就是要学习别人的，从别人的里面了解情况，学习别人构思材料的思路，学习别人好的思想，好的观点，以补充自己，充实自己，提高自己。
二、材料形成的基本过程
在组织、构思和形成材料的过程中，一般情况下要坚持五步法：
第一步：受领任务，弄清意图。就是受领任务时，必须首先对上级领导、上级机关对这个材料写作的基本目的、基本意图、基本要求搞得明明白白、清清楚楚。比如说，为首长起草讲话材料，在受领任务时，就必须搞清楚这么三个问题：一个是谁讲的，讲话人的身份和风格是什么；另一个
是给谁讲的，讲的对象和特点是什么；再一个是讲什么，讲的主题和重点是什么。这样在构思材料的时候才能有所把握，有所遵循，也才能增强材料的针对性。比如写汇报材料，在受领任务的时候就要弄清这么几点：要搞清汇报的方式，是书面汇报、座谈汇报，还是面对面的汇报；要搞清汇报的内容，是一般的工作汇报还是专题调查研究；要搞清汇报的对象，是首长还是机关听汇报，是分管全面工作的主官首长还是分管某一方面工作的主管首长，听取汇报人的身份不一样，起草汇报材料的思路也不一样；要搞清汇报的要求，汇报要多长时间、讲些什么。只有这样，才能把握材料起草的全局，增强材料写作的针对性。在受领任务时，领会意图要注意两点：第一是完整的领会和把握，既不能片面性，也不能照搬照套，第二是一般情况下不能随意改变首长确定材料的主题和重点，如遇有特殊情况要及时请示报告，在这个前提下才能进行创造性的劳动。
第二步：调查研究，占有资料。这是材料写作的基本依据，也是形成材料过程中分析问题、解决问题的依据。在这方面，一是要吃透上级精神。比如，为首长起草一份做好军事斗争准备的讲话，就要搞清楚近一个时期江主席、中央军委、总部、军区在做好军事斗争准备方面有哪些重要的指示、重要的决策、重要的方针，把这些搜集起来进行认真的研究，把这个研究透了才能起草好材料。二是要搞好调查研究。写
好一个材料，需要了解各方面的情况，既要有面上的情况，又要有典型的事例，既要有具体的数字，又要有数量的分析。三是要对占有的资料和情况融会贯通。要对搜集的大量的情况、资料进行具体的分析和研究。紧紧扣住这个材料的主题和重点来取舍搜集到的资料，去粗取精，去伪存真，由表及里，由现象到本质，由感性认识到理性认识，哪些是有用的，哪些是没用的，哪些是表面现象的东西，哪些是带有规律性本质性的东西，哪些是一般感性认识，泛泛性的资料，哪些是已经归纳概括出理性来的资料，那些资料是最有价值的资料，对材料是最有用的资料，从这一大堆资料中找出特点、找出规律、找出能说明材料问题的典型事例，这就是占有资料。占有和运用资料，还要注意四个问题。一是要使占有的材料做到有米下锅，防止无米之炊，就是占有资料越多越好，情况越全面越好，经常说的不了解情况，肯定写不出材料，巧妇难为无米之炊。二是要使材料的写作做到有感而发，不能空洞无物，占有的材料越多，写出的材料就越丰富、越生动、越感人。三是要使材料做到有理有据，防止失真、失实，占有的资料越多，分析问题和对问题的认识越接近实际、越客观，写起材料来不管是论事论理都会有理有据。四是要使材料做到有血有肉，防止材料枯燥单调，占有的资料既有了观点，又有了事理，既有了思想，又有了例子，写出来的材料才能做到有骨头有肉，丰富完美。
第三步：确定主题，搭框构架。这一步是材料形成最关键、最核心的一步，也是需要下功夫最大的一步。一是选准角度，提炼主题。主题一定要鲜明、新颖，抓住要害，突出重点，不管是给首长写讲话材料，还是总结先进典型的经验，这一点非常重要。有一句话叫“横看成岭侧成峰，远近高低各不同”。用在写文章上，说明抓住主题、选准角度的重要性。主题抓不住，角度选不准，这个文章就立不起来，就没有灵魂。所以说写材料找角度很关键，抓主题一定要有时代意义，要有时代感，一定要抓住有本质性的东西，导向一定要鲜明。二是抱堆分块，进行构思。材料的主题确定了，是这么个题目，就要朝着这个方面写。比如写一个发扬三实作风，抓好工作落实的讲话，点就定在了三实作风上，那么下来讲几个问题呢，这个时候就要包堆分块，把这个堆包得很清楚，一堆是一堆的，这一堆写为什么要发扬三实作风，哪一堆写三实作风是什么，第三个是发扬三实作风在我们领导机关有什么要求。我们在写材料前就要先研究这个，把块分清楚。分块的时候一定要做到各个章节、各个部分逻辑通顺、结构合理、层次分明。三是搭好架子，拿出详细的提纲。就是弄清每一块、每一堆主要的观点，阐述的思想，具体的事例，搭架子也就是列提纲的意思。总的讲有九个字，即：是什么、为什么、怎么样。当然，在具体运用中，这九个字有时是各有侧重，有时顺序又是颠倒的，可能有的材料专门写
是什么，特别在首长讲话中用得比较多；有的材料写为什么，这在工作部署中讲得比较多；有的材料可能专门写怎么办，这在工作部署、工作要求、通知用得多一点。就是长短、分量都是由材料的要求去取舍，但它都离不开这九个字。
第四步：落笔行文，一气合成。到这一步可以说材料已经成功了一半了，这一步关键是要注意两个问题，一是要静下心来，集中精力，持续地完成。不能写写停停，时断时续，今天写几句，明天写几句，今天想起来了落几笔，明天没时间扔一边不管了，写材料最怕断了思路，最怕三天打鱼两天晒网，写出来的材料就文字不完整、思想不完整、风格不完整。所以写材料的时候不能停，加班加点，一夜干完。二是起草文章一定要紧贴主题，紧扣提纲来形成文字，不能偏离主题，不能离题万理，也不能随意更改提纲，来回变动思路。
第五步：反复修改，准确精炼。改材料也就是四个字，一是明白，二是生动。材料怎么改，一个是这个材料想说明什么问题，把话说明白，说到位。第二是在说明白的基础上求生动，语言很有文采，语言很丰富，很有艺术性。因为大的结构和框架已经确定，不需要再做大的改动。这里面需要注意三个问题：一个是不能凑合应付，要精雕细刻，改出来的材料在初稿的基础上得到深化和锤炼；另一个是不能怕麻烦，要反复推敲；再一个是不能越改越长，要精炼文字，越改越短，改出来的材料越短，肯定更接近明白和生动。
三、写好材料的基本要求
写好一份材料要具备四个基本的要素。
求深为第一，要有思想性。材料没有思想性是最大的缺陷、致命的弱点。马克思讲：“人是靠思想而站立的”。一份好的材料，也是靠思想支撑起来的。所谓思想性，就是理性的高度、思想的深度，就是分析问题站得很高，看问题很透彻，思想很深刻，这就是思想性。也就是说能够给人启发，给人思考，发人深省，让人们从这个材料里学到什么、悟到什么，防止表面化、简单化、肤浅化，甚至庸俗化。就是写个先进典型的简要事迹，也要赋予这个先进典型一个思想。起草一个通报，坚持什么、反对什么、提倡什么，必须旗帜鲜明。就是起草一个通知，也要有思想性，不能随便写几句，干燥无味。怎样写出来的材料就有思想性，主要有四点：第一个是分析出思想。毛主席说，分析好大有益。分析就是运用马克思主义的立场、观点和方法去观察、分析问题。经常用到的，比如阶级分析的方法，毛泽东选集第一卷第一篇文章第一句话就是“谁是我们的敌人，谁是我们的朋友，这个问题是革命的首要问题”。他就是运用阶级分析的观点，通篇运用这个来分析中国社会各阶级的状况，针对每个阶级的社会状况，拿出我们党的政策来。比如党性分析的方法，就是站在党的立场上来认识问题，站在党性原则的高度来认识问题。比如历史分析的方法，进行历史的分析。还有一个是
辩证分析的方法。写材料的过程中运用分析的方法就出思想，这个材料不是一种思想下来的，不是一种观点下来的，遇到每一个问题都去分析一番，当前的互联网络，一般我们只说它是传播知识的交通工具，但是我看了好多文章就用阶级分析的方法来分析，互联网目前主要是以美国为主导的互联网，已经作为西方敌对势力对我进行“西化”和“分化”的一个前沿阵地，一个重要载体，已经在网上发现了大量的对我们党、社会主义、改革开放进行大肆攻击的网站。我觉得这些文章就非常有思想性，让人一看就受到启发了。互联网咱们看到不就是一个电脑网络吗，但人家就从这里面看出明堂、看出问题来。第二个是对比出思想。就是运用对比的方法，分析认识问题，材料就能写出思想性来。比如正反经验的对比，常见有的材料这样写到，大量的事实证明，有的单位坚持了集体领导，这个班子就团结，相反，有的班子就不团结了，正反经验的对比就能写出思想性来。历史与现实的对比也能写出思想性来；再一个典型事例的对比也能写出思想，还有正确与错误的观点进行对比也出思想，就是运用对比的手法写到文章里就能写出思想性来。第三个是归纳概括出思想。就是文章写下一堆，没有归纳出思想来，没有概括出观点来，这样写就不行了。概括就像突然冒出一座山来一样。那么怎么概括呢，从感性认识上升到理性认识这个时候的概括就出思想了。比如年终总结，材料经常这样写到，大量的事实证明，越是在部队建设形势好的时候，越要保持清醒的头脑，越要如何如何。那就是从感性上升到理性了，就是前面摆了一堆情况，给你们介绍了一些事理，那么这个事理说明了什么，这个时候就要从感性上升到理性，概括一些应当告诉人们的东西来，那么这个时候材料就出思想了。还有的材料在分析部队事故案件时经常这样写到，经验教训告诉我们，任何时候都要打牢部队建设的基础，基础不牢，地动山摇，我们一定要如何如何。从现象到本质的分析就要运用概括的方法，一概括思想性就出来了。再一个是从个别推理到一般的时候出思想，就是我们经常写材料说的有的有这样的认识，有的有那样的认识，有的有这个问题，有的有那个问题，说到底是个什么问题呢，总而言之，综上所述，后面的几句话就是思想性的话，这个时候文章就出来思想了。最后一个是辩证出思想。就是任何事物都有两重性，矛盾也总是既对立又统一的，那么我们写材料，不管是分析问题，认识问题，拿出对策，都要辩证地分析和认识，把辩证认识问题的方法运用到材料写作中，材料就有了思想深度。
求实为第二，要有准确性。一是引经据典要准确。不管是引用领袖论述，还是名人名言，或是名人典故，是在什么情况下、什么时候讲的，完整的语言是怎么回事，都要弄得很清楚，做到完整的运用，恰到好处的运用，说明问题的运用，画龙点晴的运用，这就准确了。不能断章取义，生搬硬
套，文不对题，这个时候就不准确了。二是分析问题要准确。不管我们对任何问题的分析，都要做到实事求是，客观实际，说问题一是一、二是二，对就是对、错就是错。宣扬典型也是这样，好就是好，不能掺水分，随意拔高，合理想象，也不能以偏概全，说这个问题的时候都是问题了，一点成绩都没了，说它好的时候，一俊遮百丑，什么问题都没了，以偏概全，防止片面性、走极端。三是拿出的对策办法要准确。对上要与军委、总部、军区、集团军的各项规定政策要求相符合。对下要符合部队实际情况，就是我们经常说的，你在材料里提出的对策，拿出的招法要能够行得通，用得上，推得开，防止脱离实际，盲目的追风赶浪，这样提出的对策肯定不准确。四是文字表述要准确。做到文风朴实、文理通顺、文字明白，修词造句十分洽当，防止华而不实，语言生硬，编造词句，让人看不明白，听不明白，更要防止丢字漏字、别字错字。有时丢一个字、错一个字、漏一个字、误一个字，那一段话、那一层意思完全就反过味来了，影响整篇文章、整篇材料的准确性。
求活为第三，要有生动性。任何一篇好的材料都要有很强的感染力、渲染力，要讲求艺术性、生动性，能够感动人、打动人，这就靠文字语言的技巧，靠文字语言的文采，就是文章写得很生动。就现在我们处里写材料，大家都能把它说明白了，这个大家都能做到了；但把材料写生动了大多数人
做不到。那么做到生动性，怎么这个材料就写生动了，我自己有这么四句话。①画龙点晴的傍证博引就生动，②贴紧生活的群众语言就生动，③变化多彩的修词造句就生动，④平易近人的语言风格就生动。写材料毕竟是给别人看的，讲给别人听的，你高高在上，训斥人、批评人、要求人，那么写出来的材料不管是讲话、还是经验、还是典型，那都生动不了，产生逆反心理，使人不容易接受。只有语言非常平易近人，非常朴实无华，是一种双向交流，是一种双向沟通的语言，人们才喜于接受，乐于接受。建议大家读一读马克思、恩格斯的《共产党宣言》、《论德国的古典哲学》，读一读毛泽东的《中国社会各阶级的分析》、《中国革命战争的战略问题》，读一读邓小平的南巡讲话，这几篇文章都是理论文章，但是革命领袖就像写散文、写诗歌一样把深奥的理论表达出来了，写理论文章运用的手法是写散文、写诗歌的手法，确实是语言非常幽美、流畅，文风非常朴实、生动，读来是朗朗上口，引人入胜，百读不厌，不但有深刻的思想理论，而且有很幽美的文风文采，这样的文章反复读上十遍八遍，甚至把它背过了，那么你写材料的时候熟能生巧，肯定能写好。
求新为第四，要有独创性。求新是任何一篇文章、材料的生命力之所在，一篇文章、一篇材料有没有生命力，就看新颖不新颖，文章新颖才能充满活力，才能给人一种昂然的生机。那么怎么才能在材料上求新呢?在哪些方面求新呢?我也有四句话：第一是确定主题要有独到的角度。比如写反对形式主义的文章。那么怎么认识形式主义、怎么解决形式主义，大家写了很多体会文章。这些文章在确定主题的时候，都有独到的见解，有的是运用“三个代表”的思想来认识和解决形式主义，有的是从以法治军的角度来认识和解决形式主义，有的是以发扬三实作风的角度来认识和解决形式主义，有的从端正工作指导思想，有的是从提高领导艺术，有的是从揭露和解决问题等等，每篇文章都从各种不同的角度来认识和确定他这篇体会的主题，每一篇都有他自己独到的角度，因此，每篇体会都有独创性，读来让人深受启发。第二是认识问题要有独到的见解。就是文章里阐明的观点、阐述的思想，必须有自己独到的见解，不能随风就俗，不能照搬照抄，照抄照搬别人的肯定不会出思想，随风就俗，大家都一样，那样也不会出思想。所以你必须写出自己独到的见解，这就需要敢于提出新思想、新理论、新见解。建议同志们读读《邓小平文选》第三卷，这里面有很多新话、新观点、新思想、新语言，他提出的“不争”的理论，他提出的“允许”的思想，他提出的一国两制、经济特区等等。我们在写材料的过程中，也要注意创造一些新鲜的、生动的、活泼的语言、思想和风格。第三是文章的结构要有独到的布局。现在我们机关写出的材料都形成了一种模式化、套路化、单一
化、死板化的风格，不管是给首长写的讲话、写的各种材料，都是一种格式化、套路化、模式化、单一化。毛主席的文章从来没有固定的模式，邓小平的文章就是谈话谈出来的，每一篇文章都能独立成章，给人启发。所以我们的文章要勇于打破陈旧的框框。第四是行文表述要有独到的风格。这个问题我就不详细的谈了。
最后送给同志们十六个字一起共勉：文无定规，语无常法，运用得当，贵在创新。
篇三：提高撰写材料的能力
如何提高文字材料写作水平
办文特别是写稿子，比较清苦，也比较艰苦，为了把领导讲话稿写好，挖空心思去思考、去分析、去研究、去琢磨，放弃了与家人团聚、与朋友的聚会，没有节假日、没有礼拜天、经常加班加点，原来研究室主任吴昊同志概括为“三无”非常形象，即“无权、无钱、无闲”。
一、领导讲话稿的类型
所谓领导讲话稿，是指领导人在各种会议和活动上所作的讲话文稿。我们经常遇到讲话稿的主要有以下几种类型：一是报告类。比如党代会、人代会、市委全会等工作报告。内容一般是对上一届或上一次会议以来工作情况进行回顾总结和对今后工作进行部署安排，要求内容要全面，表述要严谨、语言要庄重。二是礼仪类。一般用在比较隆重的大型活动和接待，比如致辞、欢迎辞、祝酒词等，要求内容简练、高度概括、短小精悍、语言生动。三是工作部署类。对某一阶段、某一项或几项工作进行部署，提出要求、作出安排，比如“大干一百天、决战四季度”大会、经济形势分析会等。要求讲得重点要明确、分析要透彻、措施要扎实。四是动员类。就某一项工作或活动进行动员发动，要讲清楚该项工作或活动的目的意义、重要性，并做出具体部署安排。这类讲话稿要讲得入情入理，振奋人心，鼓舞斗志。五是庆功表彰类。比如“七一表彰大会”等。主要是概括、总结、肯定受表彰单位或个人的成绩和经验，对其进行表彰、鼓励，提出学习、推广的要求，要富有激情和感召力。六是现场会、经
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验交流会。充分运用与会人员看到和听到的先进典型和经验，进行深入分析和总结，要求学习、推广，促进工作开展。这类讲话稿要有较强的说服力、号召力。当然，还有各种碰头会、调度会、座谈会、汇报会、纪念会、交流发言等等，不作一一表述。
二、如何写好领导讲话稿
我认为，应重点把握住六个方面。
第一，要把握好领导讲话的“三个特征”，即权威性、思想性、号召性。
第二，要把握好“三字真言”，即想、悟、抄。
第三，要搜集好“三个方面素材”，即上级政策、基层意见和平时积累。
第四，要把握好“三个环节”，即搭框架、充内容、多打磨。
第五，要切实做到“三个新颖”，即观点新、内容新、语言新。
第六，要把好“三道关口”，即把好政策关、数字关、文字关。不能出现任何差错。
三、如何提高写作能力
我本身是学经济的，记得刚到市委办的时候，感觉工作无从下手，不知道文章从何写起，后来经老同志的指导和自己的努力，逐步从不会写向摸索着写，从当配角向当主角的转变。感受很深，对提升写作能力，主要有以下几点体会，就是“六个多”：
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1、多学习。搞文字的秘书如果不坚持学习，不断学习，就无法干好工作。既要进行看书看报看文件等一般性的学习，又要进行特殊的学习。
2、多留心。领导讲什么，注意听，有火花记下来，写的时候就用上去了。他今天一句，明天一句，如果集中起来就是好文章。现在有些秘书，领导讲话不记，开会不听，这样不好，稿子写得好的人都是记个不停。
3、多积累。在信息时代，作为文字工作人员，更是离不开信息、资料和知识的积累。从一定意义上讲，离开了积累，不仅干不好工作，而且无法开展工作。要养成勤奋读书、阅报、看文件、记笔记和思考的好习惯，过去是剪报纸，现在都有电脑，有些好的语言、好的想法要随时记录下来。积累一些与文稿写作有关的公文，包括法规、政策、文件、讲话、纪要等，甚至收集一些古今中外的精辟议论，作为形成文稿观点和进行综合分析的依据，或直接引证所用。我年龄比较大，记忆力比较差，靠的是多记笔记、多积累。
4、多借鉴。主要看外地的有关文稿，看看与本地实际是否符合，有的可以启发思路，有的可以稍加改造，拿来就用。
5、多思考。人最宝贵的资源是头脑，思考是高级劳动。写稿更需要思考，水平高低，关键看你在什么层次上进行思考，想不想思考，能不能钻进去。在高层次上思考的人，就会不断进步；在低层次上思考的人，就会停滞不前。
6、多奉献。文字秘书工作是一项重要的辅助决策活动，是一种代言行为，是一种信任、一份责任、一种义务，很清
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苦、很艰苦、很枯燥，劳心、费神、熬夜，没有什么实际的权力，也很少抛头露面，写好了很少有人表扬，写不好让你改来改去，可能还要受批评，这是正常的事情。既然从事文字工作，就要不急不躁不烦，勇于吃苦奉献，做到文稿写不好，就夜不能寐、食不甘味。
最后，在网上抄了人家两篇诗词与大家共勉。第一篇，“清灯孤影苦思寻，字斟句酌撰公文，暑寒饥渴浑不顾，错把晨曦当黄昏”。第二篇，“耐得寂寞与清贫，虽苦犹荣坦荡心，蛰身栖居文秘苑，耗尽青春亦无恨”。能达到这两篇诗词的境界，就说明你的个人修养和敬业精神达到一个很高的层次，就能把工作干得更好。
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篇四：提高撰写材料的能力
新形势下如何提升撰写领导讲话材料的水平
作者：王丽红
来源：《办公室业务》2017年第10期
一、强化“思想站位”意识领导的思想和意图是讲话材料的灵魂。正确领会领导意图、明确领导想法，从根本上把握住领导的思想导向和希望达到的目标，创造性地进行深化和拓展，是高水平、高质量地撰写领导讲话材料的前提。（一）会从言论中捕捉。领导在批示文件、平时会议等过程中，都会有一些指导性的意见或者建设性的想法，多数情况下是一些总的思路或者一些零碎性的意见，但也常常从不同层面、或多或少地反映了领导对近期工作安排、未来整体部署的一些想法。要在日常工作中多留意、多积累，举一反三，触类旁通。（二）会从行为中揣摩。领导在基层调研、参观考察等日常工作中的一些细微的言谈举止，都蕴含着一定的思想和主张，细心捕捉、收集领导在各种场合的思维亮点、观点火花，并及时加以整理归类、提炼升华，形成领导对某一项工作或某一路工作的思路、对策、举措，对于写好讲话材料具有很好的指导作用。讲话材料写作前，领导会有一个概括性的安排和要求，让秘书人员要从这简短的安排和要求中明确几个重点，这样在写作材料时就能很好地理清写作思路，突出重点内容。（三）会从询问中明确。为了避免理解领会过程中存在的误差，要坚持提前草拟三级提纲的做法。在接到领导下达的写作任务后，尽快紧扣主题拟写出材料大纲，及时向领导沟通汇报，从询问中进一步明确领导的思想和意图，并按照领导意见修改、完善，避免走不必要的弯路，提高材料质量和领导对材料的满意度。二、强化“业务到位”意识学而不思则罔，思而不学则殆。不断地学习、思考，吃透上级精神，了解下级需求，把握领导风格，以领导独有的视角去观察、分析问题，是高水平、高质量的撰写领导讲话材料的基础。（一）要细品领导风格。每个人都有异于他人的风格和特点，领导也是一样，在传达上级指示、安排部署工作时，每位领导都有其独特的方式和风格。仔细研究领导的语言习惯，细心揣摩领导的讲话风格，在材料写作时，运用领导讲话时的特殊语言，融入领导讲话特有的方式、风格，充分展现领导的讲话魅力，可以起到加强效果的作用。（二）要吃透上级精神。认真贯彻学习上级会议精神和文件要求，努力吃透上级领导讲话、有关会议和文件的精神实质，弄清上级领导的一般要求、刚性要求，明确哪些工作需要严格按要求抓好，哪些工作需要结合实际贯彻落实，理解务求全面，把握务求准确，站在全局的高度将上级的重要指示和工作安排融会贯通到材料中去，确保材料内容在方向上和上级保持同频共振。（三）要深入调查研究。要充分发挥参谋助手作用，经常性从多个层面、多个角度深入开展基层调研，剖析了解基层实际情况，梳理分析基层问题，把基层最关心的问题和企业整体工作有效结合起来，并体现到材料中去，确保材料内容能更贴合基层实际、真正反映基层需求，具有较强的可操作性和导向性，引导广大干部员工积极贯彻执行到实际工作中去。
三、强化“情感换位”意识要积极换位思考，领导看待问题都有其独特的视角和看法。在领导讲话材料的写作上，仅仅凭借自己的空想去东拼西凑，而不是站在领导的高度，就不能写出符合领导要求的高质量材料。要经常性地站在领导的角度去思考问题、分析问题、处理问题，实现思想上与领导接轨、思路上与领导合拍。要有意识地使用领导眼光、运用领导魄力，高屋建瓴，高瞻远瞩，才能使写出的材料既有气势，又有魄力，既有广度，又有深度。
四、强化“统筹谋划”意识对于秘书人员而言，良好的分析概括能力可以准确、全面地运用领导语言，展示领导艺术，推出领导举措，是其必须具备的一项基本功，也是高水平、高质量地撰写领导讲话材料的保障。想要提高自身分析概括能力，就离不开勤学、常看、多记、苦练。（一）要勤学。要加强自身学习，拓展知识视野，完善知识结构，尽可能涉猎多方面的知识内容，饱览相关书籍，从中汲取营养，细心揣摩，厚积薄发，使自己具备广博的基础知识、精深的专业知识和实用的辅助知识。要认真学习他人材料优点，分析自己文章不足，学会从不
篇五：提高撰写材料的能力
怎么提高写作文件能力
一.抓住写作能力养成规律1.由少到多2.先放后收3.先规后巧4.由记叙而论说二.公文写作的循序渐进1.循序渐进（1）从通知、公告、大事记等相对内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起，逐步向工作计划、工作总结相对复杂的文体拓展。
（2）从相对规范性较强、模式化程度较高（办法、规定、条例）的文体学起，逐步向（领导讲话、经验材料等））非规范化、模式化的文体拓展。（3）从自己熟悉的领域写起，逐步向其他领域拓展。
2.照猫画虎
初学公文写作的人，也可以找范文来套写和模仿，在模仿中体会奥妙，摸索门道。模仿多了，就会逐步掌握一些写作的基本规律。
如：起草一个会议通知，往往就可以找一个原有的通知来套写。3.多写多练。
写作的规律，只有在多写多练中才能不断加深认识；写作的能力，只有在多写多练中才能逐步提高。不通过多写多练的长期积累，写作理论懂得再多也无济于事，正所谓“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。
4.改中求精
只有在不断的修改中，才能出成品、出上品、出精品。正所谓“好文章是改出来的”（1）修改的四个方面：一是斟酌主题，看是否正确、深刻和突出；二是研究结构，看前后是否衔接，整体是否协调，层次是否清楚，段落是否分明，照应是否紧密，过渡是否自然；三是检查素材，看是否真实、典型、新鲜、生动，是否恰到好处地说明了主题；四是推敲文字，看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。
（2）修改的三种方法：一是静思默改法。就是初稿写成后，自己平心静气地坐下来，让整个文稿从头至尾、从大到小在头脑中过过“电影”，细细品味，从中发现毛病。
二是边读边改法。就是对写成的文稿，从头至尾读上一遍甚至几遍，边读边思考，边读边修改。
这对发现不妥当的词、不通顺的句子极其有效。三是冷却修改法。
就是把写成的文稿先放一放，自己则先读一些有关的文章，翻一些相关的资料，开阔一下思路，冷静一下头脑，然后回过头来再对文稿进行思考和修改。（3）比较鉴别法俗话说：“有比较才有鉴别。”
比较，是知好坏、晓优劣、见长短的有效方法。学习公文写作，也要学会用比较的方法，取人之长，补己之短。
一是拿自己写的初稿同领导修改后或报刊发表后的定稿进行比较，看一看领导和编辑都做了哪些修改，琢磨一下为什么这样修改，修改后的高明之处在哪儿，从中体会出一些门道，以供今后借鉴。
二是拿自己的习作同别人起草的大家公认比较成熟的相同内容、相同体裁的文稿进行比较，看一看人家高明在什么地方、为什么高明，自己的差距在哪里，为什么有这样的差距，思考一下怎样学习人家的长处，弥补自己的短处。
三是找一些不同人起草的内容和体裁相同的文稿进行比较，看一看各有什么特色和长短，找出哪些是可供自己学习借鉴的，哪些是自己应该注意避免的，以博采众家之长。
四是把自己所在单位的文稿同上级单位的同类文稿进行比较，看一看上级的文稿在站位上、在角度选择上、在问题的阐述上有什么高明之处，以便从中受益。
5.虚心请教
遇到不明白的，要主动向写作高手请教或和同事一起研究讨论。
一是带着问题求解。
在学习写作的过程中，遇到什么想不明白的事情或解决不了的矛盾，要主动向高手请教，也可以请身边的同事一起研究讨论。有的时候，高手的几句话就可以点拨清楚；在同事们你一言、我一语的讨论中，也常会受到深刻的启发。
二是带着文章求改。就是自己写了文章以后，要多请高手帮助修改。
有的时候，人家改动几句关键的话，可以使文章上一个档次；提出几条修改意见，可以使你受益匪浅，甚至受益终生。三是向书本求知。
特别是一些有关公文写作的专业性刊物，常常发表充满真知灼见的文章，经常读一读，会大有好处，有些文章甚至会使你眼前一亮、茅塞顿开。
四是勤于总结。
要真正掌握写作规律，就要勤于实践，勤于总结。每写一篇文章要总结，每看一篇文章也要总结，还要经常把一些相同体裁的文章进行对比。
只有不断研究，不断总结，才能逐步把感性认识上升到理性认识，才能由写作的必然王国走向自由王国。
您好！
一、“兴趣是前提，好者方能精”。培养兴趣是写作的前提。有的办公室文秘人员不善于写作，不愿意写作，提起写作就头疼，总觉得无话可说，写起材料东拼西凑，总是不尽人意。这些人对写作不感兴趣，是写作水平难以提高的一个重要原因。如果厌烦写作，害怕写作，这些都是文字工作者不情愿的地方。可转回头来想想，一个单位的活动主要通过文字材料来加以体现，加以宣传，如果自己撰写的材料得到领导的满意，得到媒体的转发，自己的满足感、成就感也是别人难以体会的。我们干办公室文秘的，往往是本单位的业务骨干，是得到领导信任、同志们支持的。既然已经从事这份工作，自觉干好更能体现一个人的品性高低。我们要自觉把撰写材料作为提高自己写作能力的重要机会，努力写出精品多出精品。通过不断提高写作能力，进一步提高自身综合素质，为将来撰写更多的新闻文学作品，甚至为将来走上领导岗位奠定扎实的基础。
二、“读书破万卷，下笔如有神”。阅读能力与写作能力相辅相成，阅读是摄取材料的主要途径，在写作上有积累知识、储备材料、提高修养、借鉴技法等多方面的作用。鲁迅曾以亲身体验谈到读与写的问题，他在谈到《狂人日记》之前的准备工作时说：“大约所仰仗的全在先前看过百来篇外国作品和一点医学上的知识。此外的准备，一点也没有”。其实，生活上的准备也是有的，他只不过没说出来而已。鲁迅在这里就强调了阅读的作用。阅读重在理解与吸收。人们在广泛深入地阅读之后，知识更加丰富了，眼界更加开阔了，形象思维和逻辑思维更加发展了，审美修养更加提高了，这些都给写作者提供写作材料和表达技巧的借鉴。阅读要注意多读优秀作品，注意分析一定数量的优秀作品，从中体会作者的独到匠心，不断丰富自己的写作技巧。
三、“文章非天成，努力能写好”。在阅读大量优秀作品的基础上，理解、分析能力会有非常明显的提高。这时候再看公文材料或文学作品，能够比较轻松地区分优劣，好在哪儿，差在哪儿，基本上能说出个子丑寅卯。但真要让自己来写，又会产生笔头生涩的感觉。这就是眼高手低。怎样才能眼高手也高？那就是勤练笔。著名作家巴金说过：“什么是技巧？我想起一句俗话‘熟能生巧’。”只有在写作实践上反复摸索，反复练习，不断积累经验，才能逐步提高写作能力，并掌握写作技巧。初学写作不妨从写“火柴盒”、“豆腐块”做起，做到勤写、多写并且坚持下懈。有道是：“常看胸中有本，常写笔下生花”。在公文写作之余，可以多尝试新闻和其他体裁的写作练习。只要坚持勤于练笔，不怕失败，善于总结经验教训，经常向有经验的同行请教，自己就会慢慢”入门”，写作水平就一定能在不知不觉中逐步提高。
四、“作文非不难，好句时时改”。写作不但要求有好的思想内容，还要有丰富、生动的表达形式。选词炼句是写好文章必须掌握的基本功。在我国，重视选词炼句有许多美谈。古代作家有“吟安一个字，捻断数根须”的说法，贾岛“推敲”的故事更是为人熟知。宋代陈骙曾说过：“鼓瑟不难，难于调弦；作文不难，难于炼句。”纵观历代作文大师，都是运用语言的高手。我们也要养成在写作中认真遣词炼句的良好习惯，公文材料注重语言、格式的规范性、准确性，新闻、文学作品注重语言、文字的丰富性、生动性，使我们的文字表现力更加淋漓尽致。
一、提高政治素养，领会政策
秘书人员的工作经常涉及大量的理论问题和政策问题，要做好撰写公文工作，没有一定的理论水平和政策水平是难以胜任的。
秘书人员必须坚持党的领导，坚持社会主义道路，自觉地与党中央在政治上、思想上、行动上保持高度一致。1、学习党和国家的法律、法规、条例、政策，上级的有关规定，特别是和本单位业务相关的方面。
2、了解全国、全局、本单位的形势，甚至国际形势等。3、阅读权威报刊、网站（如《人民日报》、人民网等）上有关的言论、评论等，掌握新的动态，新的发展、前景、问题。
4、领会上级的指示、决策、部署、要求，领导的讲话（上级领导、本级领导、各种会议中带观点性的内容……）。二、加强学习，使公文规范化
公文区别于其它文章的主要特点是公文是具有法定效力，公文具有规范的结构和格式。
各种类型的公文都有明确规定的格式，认识公文的特点、种类、内涵和格式是写好公文的必要条件。熟读《国家行政机关公文处理办法》，运用于实践，是提高行政公文写作的重点。
规范，即约定成俗或明文规定的标准。所谓规范公文，就是从内容到形式均符合国家规定标准的公文。
公文规范化，就是使公文写作达到规定的标准。它主要包括文种选用规范、公文格式规范、内容结构规范、语言运用规范、行文程序规范等等。
规范，也是相对而言的。公文的体式，包括公文的构成（整体结构）和格式安排，是一个不断完善、提高的过程，因此，它既有相对的稳定性，又有一定的可变性。
对公文规范化，各个时期有着不同的要求。因此公文写作应与时俱进，不断学习，不断提高。
三、锤炼思维，加强文字表达能力
一篇公文的好坏，应该十分重视思考过程在整个写作过程中的作用。正确的思维方法，不但能使我们的思考沿着一条正确的轨道进行，避免走弯路，而且能使文思敏捷，在较短的时间内思考较多的问题。
文字表达能力就是写作能力，是秘书的基本功。公文写作是一件很严肃、很重要的事情。
魏文帝曹丕在《典论？论文》中说：“盖文章，经国之大业，不朽之盛世。”锤炼思维，推敲语言是中国文人墨客的优良传统。
特别是公文的语言其每一个词、每一个句子必须保持意思的唯一性，还要简洁和通俗。因此要反复推敲琢磨，有没有废话、错字、病句等，语言表达是否准确，是否符合文体要求，以追求妥帖完美。
1、精准。文学类文章讲究“人贵直，文贵曲”，形象思维，但是，行政公文切不可雾里看花，水中望月。
公文的作者一定要把所阐述的事物和所表达的观点尽快交代清楚，并要做到一针见血、一语中的，准确、到位。2、精炼。
精炼是智慧的灵魂。叙述、列举、阐明道理、请示、报告等，都要简单明了，有话则长，无话则短，切忌东拉西扯、滥竽充数，要做到语言精炼、利索。
3、精彩。公文之中，不乏精彩妙文。
例如《出师表》，此文是诸葛亮向皇帝、向全体朝臣宣示北伐原因、北伐的内外安排（主要是人事安排）的政策宣言，亮位居冢宰，亦师亦父，表文胸怀天下，于绵密处见真情，其忠其劳可见，“鞠躬尽瘁、死而后已”，千古铭之。当今社会的公文，同样可以精彩。
比如写好精彩的段落或者精彩的语句，注意高度、新意、热点，注意深层次的研究，启迪思路，引发共鸣。四、要善于借鉴，勤于实践，积累经验1、多阅读，广积累，善借鉴。
古人说过：读书破万卷，下笔犹有神。鲁迅也曾这样说：只看一人的著作，结果是不大好的，你就得不到多方面的优点；必须如蜜蜂一样，采过许多花，这才能酿出蜜来，倘若叮在一处，所得就非常有限、枯燥了。
这都是前人的经验之谈，道理深刻。广泛阅读可以使我们博采众长，多方面地学习、借鉴别人的写作方法和技巧。
同？我们应认真学习各类优秀文稿和材料，仔细把握它们的写作规律，留意学习和借鉴这些优秀稿件在逻辑结构、语言文字、理论素养等方面的长处和经验，消化吸收，争取融入到自己以后的文稿起草工作中去，尽快提高自己的行文能力。2、开阔视野，勤于实践。
“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。开阔视野勤实践，功夫到家业自精。”
在办公室读书、看报、上网学习积累固然重要，但是走出去，深入基层，深入群众同样是一种锻炼和提高自己写作能力的途径。3、勤于笔耕，熟能生巧。
多练笔，是提高公文写作水平最关键的一环。谚云“读十篇不如做一篇”。
经常进行认真的练习，这样才能逐渐摸索出方法，开辟出写好公文的路径。
下一本《应用文写作》，然后按照模板套
公文其实很简单，不要求写出花来，只要能事实清楚，逻辑严密，观点准确即可
1.要明确各种公文的适用范围，不要用错文体，这是最根本的2.一事一文，因此，一篇公文在写前必须明白这件事情发生的前因后果，不要就事论事，要通过公文行文，把问题说清楚
3.要把握事情发生发展的脉洛，做到逻辑严密，让受文者一眼就明白公文中所反映的事情是如何发展的4.不能把问题推给受文者，一定要公文中提出解决问题的意见或建议，这就是公文的观点.即使想简报之类的公文，也要有观点，你赞成什么，提倡什么，鼓励什么，反对什么
公文写作，要会不难，因为公文最主要的两大特点是：格式规范性强（注意格式别出错，出错就是硬伤！）、要运用公务语言（公务语言主要的要求就是朴素平实、客观理性），因此就最基本的而言，达到要求是比较简单的。
但是要论到怎样“写好”，那就是比较显功力的问题了。我本人现在所从事工作的相当一部分就是拟写本单位的各类公文，我觉得目前尚不敢言“好”。要提高公文写作水平，关键是思路，功夫在积累。当然，对于公文写作教程里面理论性的东西就没必要重复了，就我个人实践经验上来说，切身的体会有如下几点：
1、要重视公文格式但不能太较真。说要重视公文格式，是因为公文首先在格式上是有明确规范的，虽然是形式上的东西，但这个要是被行家挑出毛病来就真的无话可说了——格式错误是公文的硬伤！说不能太较真，是因为我们现行的党政两个体系、几十种公文格式分类你永远也搞不清楚——真的。对于公文格式，你只要从你单位常用的那几种开始，保证不出错就行——最简单的方式就是照着原来的文件来，他怎样你就怎样。熟悉了以后就明白，尽管可能各类公文格式永远也分不清，但往往一猜就准，呵呵。在适用文种正确的前提下，每个文种的格式是不能出错的，切记。
2、多看看相关的文件、书籍和报纸——实话说，真正的公文写作高手总是很认真地看日报上你平常只看标题或者连标题都不看的那一版的内容的，而且他们收集的剪报资料厚度你绝对想象不到。具体可参考的资料大约如下3类：人民日报等党报党刊——了解权威表达方式、政策动向和时政要闻；《半月谈》等权威时政分析类刊物——帮助你深入理解政策制定的背景、依据，剖析当前热点难点问题；以及以下第3项中将要提到的上级文件。
3、如果你是准备靠写公文吃饭，那么应该多借阅一下你单位此前的各类公文、你单位上级机关近期的发文以及领导近期的讲话，注意最近业务范围内都在讲什么？是怎样表述的？有没有固定格式或者固定的表述方式？要知道即使你文采再好，只是用了一个外行的语言组织方式，那么你的上级依然会认为你很菜。
如果你是准备公考之类的考试，那么你还是到网上公考相关的网站搜一下吧——考试跟实际公文写作还是有区别的，有很多技巧性的规律，多看看就行。
4、多请教现在（或者以前）干这项工作的人。其实，公文写作更重要的是思路，不是技巧。公文不是炫耀文采的作品。写作公文考校一个人的语言组织能力，但不是天马行空的任意发挥。写好了多请别人给改，别怕麻烦和丢面子——提高公文写作水平不是一朝一夕之功，老秘书都是改出来的！
5、别太在意别人的表扬和批评。这不是说不重视别人的意见——别人给指出有待改进之处应该高兴，道理上一条已经说了——而是指心理上不要对外界评价过于敏感！要知道：公文的首要属性是它的应用性，也就是说，你写的这篇稿子就是用来被上级、领导、下级、群众不断品评和指摘的！而阅读对象每一个人的能力水平、知识水平和语言组织习
惯都不一样，一篇稿子此领导曰甚好、彼领导曰一般的情况很常见。——但是不断提高自己的能力和水平确是必须的！
一、勤于练笔文章非天成，妙手靠实践。
“文贵于精，精在于练”。我们不仅要多读，更要重苦练，任何好文章都离不了苦练。
公文等文稿的写作才能、技巧，也是从刻苦实践中锻炼出来的，天道酬勤，勤能补拙。只有多写常练，坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如，真正学到本领。
当然，练习公文写作是有一个过程的，不可能一蹴而就的。可以先从通知、大事记、会议纪要等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起，逐步向工作意见、工作规划、工作汇报、工作总结等相对复杂的文体拓展，也可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起，逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、模式化的文体拓展，也可以先从自己熟悉的领域写起，逐步向其他领域拓展，这样可以发挥自己知识和业务方面的优势，增强写作信心。
有道是：“常看胸中有本，常写笔下生花”。通过练笔可以锻炼我们的思维能力，开阔知识面，只要坚持勤于练笔，不怕失败善于总结经验教训，自己就会慢慢“入门”，写作水平就一定能在“日不见长”中逐渐得到提高。
二、巧于借鉴要提高公文写作能力，应有意识地选读一些范文，以作借鉴。只有读多了，读熟了，也就能慢慢地摸到文章的调子和作法了。
如，总结、报告、汇报材料的开头，通常会用到
“在***的正确领导下”，“在***的大力支持下”，“在***的亲自过问下”；在总结成绩时，通常都会用，“取得良好的经济效益和社会效益”或者是“各项工作呈现良好态势”等等进行归纳；以领导为主角的新闻报道，通常会有“***领导亲自到会并发表重要讲话”，“***领导不辞辛苦（根据天气变化可相应改为“冒着大雨”、“冒着严寒”、“顶着烈日”等）走访和慰问了***”等语句；在分析问题时，一般都会用“在认真总结工作的同时，我们要清醒地看到，仍然存在一些突出的矛盾和问题”必用此语来增强危机感，类似的语句还有：机遇与挑战并存，压力与困难同在；在结尾通常都会“以更加昂扬的斗志、更加饱满的热情、更加务实的作风和更加勤奋的工作，推进各项工作再上新台阶”来鼓舞干部职工的士气，增强信心。但我们也应认识到，读书是读他人之书，作文是作自己之文；借鉴只是从中汲取营养，经消化后成为自己的东西；而不是生搬硬套，模仿抄袭，依葫芦画瓢。
三、乐于思考理论观点是文章的命脉，它是文章生命所系，价值所关。因此，必须切实注意材料的思想性和观点的正确性。
只有从理论和全局的高度，注意理论与实践的结合，提炼出鲜明的观点，文章才有方向、有深度，指导性才强，才有生命力。而深邃透彻的观点、闪光发亮的思想来自在掌握客观事物之后的深入思考。
所以，在写文章之前，必须静观默察，烂熟于心，凝神结想，深思熟虑，只有这样才能把思想、材料变成系统的语言，把系统的语言变成书面文字。
在公文写作前，谋篇布局是思路的重要表现形式，所以，我们写文章要提高谋篇布局的能力，根本的是要认真锻炼思路，加强思维活动的逻辑性、条理性的训练。
只有对内容经过精心思考，对文章的谋篇布局做到胸有成竹，再动笔写作，才能写出结构严谨，逻辑性、条理性强的文章。要列好提纲，或打腹稿。
这是起草公文的一道重要工序。按提纲写稿子，有许多好处：可以帮你组织材料；可以使你想问题更周到；免得一面写一面想，写时吃力不讨好。
列提纲，一定要在掌握领导意图的基础上进行。提纲列的越细致越好，不要光列大题目，还要列小题目，就连每个小题目里各写几层意思，哪一层意思放在哪一个题目里面，也要考虑清楚。
比较简短的公文，可以不列提纲，但一定要打好腹稿。打腹稿，虽然不一定形成文字，但对文稿的谋篇布局也要想明白。
有了好的提纲或好的腹稿，文章等于完成了一半，起草公文就会得心应手。四、博于选材
撰写公文通常有两条最基本的要求：“上要着天，下要着地”。
着天就是知上晓上；着地就是掌握信息、立足现实。公文重在实用，鲜明的实用性是公文首要和最本质的特点，也是公文的出发点和归宿。
因此，公文写作之前，必须掌握大量的信息材料，经过鉴别、筛选、分析、综合，将相关的材料转化为公文的内容。收集材料，需要搞好材料的积累，努力建立自己丰富的“材料库”：一个直接材料的仓库，装从生活中得来的材料，；一个间接材料的仓库，装从书籍和资料中得来的材料；另一个就是日常收集的人民语言的仓库。
通过积累材料，一是能从中学习他人的写作经验和写作技巧。我们在看书读报时，对重要的、好的文章要进行认真思考和分析，它好在什么地方？怎样立意？怎样布局谋篇？怎样开头和结尾？有哪些不足？假如换我来写篇文章又会是怎样？这样一对照，自己也就慢慢有提高。
二是可以从中获取信息，积累各种资料。具体的积累方法是：把自己一本书后的最大感想和书中好语句记录下来，把它抄在本子上；把报纸上的有关资料，如好的观点、标题、典型事例及数据等你感兴趣的东西记下来，条件许可时，最好剪集成册，分类保存；把自己在日常工作、下基层调查和同他人聊天时的一些好想法，。
一、勤于练笔
文章非天成，妙手靠实践。
“文贵于精，精在于练”。我们不仅要多读，更要重苦练，任何好文章都离不了苦练。
公文等文稿的写作才能、技巧，也是从刻苦实践中锻炼出来的，天道酬勤，勤能补拙。只有多写常练，坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如，真正学到本领。
当然，练习公文写作是有一个过程的，不可能一蹴而就的。可以先从通知、大事记、会议纪要等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起，逐步向工作意见、工作规划、工作汇报、工作总结等相对复杂的文体拓展，也可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起，逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、模式化的文体拓展，也可以先从自己熟悉的领域写起，逐步向其他领域拓展，这样可以发挥自己知识和业务方面的优势，增强写作信心。
有道是：“常看胸中有本，常写笔下生花”。通过练笔可以锻炼我们的思维能力，开阔知识面，只要坚持勤于练笔，不怕失败善于总结经验教训，自己就会慢慢“入门”，写作水平就一定能在“日不见长”中逐渐得到提高。
二、巧于借鉴
要提高公文写作能力，应有意识地选读一些范文，以作借鉴。只有读多了，读熟了，也就能慢慢地摸到文章的调子和作法了。
如，总结、报告、汇报材料的开头，通常会用到
“在***的正确领导下”，“在***的大力支持下”，“在***的亲自过问下”；在总结成绩时，通常都会用，“取得良好的经济效益和社会效益”或者是“各项工作呈现良好态势”等等进行归纳；以领导为主角的新闻报道，通常会有“***领导亲自到会并发表重要讲话”，“***领导不辞辛苦（根据天气变化可相应改为“冒着大雨”、“冒着严寒”、“顶着烈日”等）走访和慰问了***”等语句；在分析问题时，一般都会用“在认真总结工作的同时，我们要清醒地看到，仍然存在一些突出的矛盾和问题”必用此语来增强危机感，类似的语句还有：机遇与挑战并存，压力与困难同在；在结尾通常都会“以更加昂扬的斗志、更加饱满的热情、更加务实的作风和更加勤奋的工作，推进各项工作再上新台阶”来鼓舞干部职工的士气，增强信心。但我们也应认识到，读书是读他人之书，作文是作自己之文；借鉴只是从中汲取营养，经消化后成为自己的东西；而不是生搬硬套，模仿抄袭，依葫芦画瓢。
三、乐于思考
理论观点是文章的命脉，它是文章生命所系，价值所关。因此，必须切实注意材料的思想性和观点的正确性。
只有从理论和全局的高度，注意理论与实践的结合，提炼出鲜明的观点，文章才有方向、有深度，指导性才强，才有生命力。而深邃透彻的观点、闪光发亮的思想来自在掌握客观事物之后的深入思考。
所以，在写文章之前，必须静观默察，烂熟于心，凝神结想，深思熟虑，只有这样才能把思想、材料变成系统的语言，把系统的语言变成书面文字。
在公文写作前，谋篇布局是思路的重要表现形式，所以，我们写文章要提高谋篇布局的能力，根本的是要认真锻炼思路，加强思维活动的逻辑性、条理性的训练。
只有对内容经过精心思考，对文章的谋篇布局做到胸有成竹，再动笔写作，才能写出结构严谨，逻辑性、条理性强的文章。要列好提纲，或打腹稿。
这是起草公文的一道重要工序。按提纲写稿子，有许多好处：可以帮你组织材料；可以使你想问题更周到；免得一面写一面想，写时吃力不讨好。
列提纲，一定要在掌握领导意图的基础上进行。提纲列的越细致越好，不要光列大题目，还要列小题目，就连每个小题目里各写几层意思，哪一层意思放在哪一个题目里面，也要考虑清楚。
比较简短的公文，可以不列提纲，但一定要打好腹稿。打腹稿，虽然不一定形成文字，但对文稿的谋篇布局也要想明白。
有了好的提纲或好的腹稿，文章等于完成了一半，起草公文就会得心应手。四、博于选材
撰写公文通常有两条最基本的要求：“上要着天，下要着地”。
着天就是知上晓上；着地就是掌握信息、立足现实。公文重在实用，鲜明的实用性是公文首要和最本质的特点，也是公文的出发点和归宿。
因此，公文写作之前，必须掌握大量的信息材料，经过鉴别、筛选、分析、综合，将相关的材料转化为公文的内容。收集材料，需要搞好材料的积累，努力建立自己丰富的“材料库”：一个直接材料的仓库，装从生活中得来的材料，；一个间接材料的仓库，装从书籍和资料中得来的材料；另一个就是日常收集的人民语言的仓库。
通过积累材料，一是能从中学习他人的写作经验和写作技巧。我们在看书读报时，对重要的、好的文章要进行认真思考和分析，它好在什么地方？怎样立意？怎样布局谋篇？怎样开头和结尾？有哪些不足？假如换我来写篇文章又会是怎样？这样一对照，自己也就慢慢有提高。
二是可以从中获取信息，积累各种资料。具体的积累方法是：把自己一本书后的最大感想和书中好语句记录下来，把它抄在本子上；把报纸上的有关资料，如好的观点、标题、典型事例及数据等你感兴趣的东西记下来，条件许可时，最好剪集成册，分类保存；把自己在日常工作、下基层调查和同他人聊天时的一些好想法，。
提高写作能力既是提高工作效率、做好机关工作的需要，也是发展和完善自身的需要。
那么，怎样从根本上提高自己的写作能力呢？综合一些同志的经验，主要是从以下六个方面努力。（一）系统地学习有关的理论，打好理论根底。
恩格斯认为，任何一个民族，要想保持旺盛的发展活力，就一刻也不能离开理论思维。相比之下，我们往往不注意对工作进行理论思维，而喜欢就事论事。
这直接导致我们一些公文起点不高，深度不够。实践证明，我们要正确地认识全局工作中的各种现象，正确地处理工作中的各种矛盾、各种关系，就不能不认真地学习有关的理论。
理论是我们观察、认识和分析有关问题的指南。只有理论素质提高了，才能头脑更敏锐，思维更活跃，眼光更长远，写出来的东西才能有正确的立场观点和深刻的思想内容，才有不可动摇的逻辑力量。
当然，理论的作用是间接的。一份调查报告可能没有直接谈理论问题，但它的观点是对调查材料进行透视和思维的成果。
理论的作用是潜移默化的，不能指望学理论立竿见影，现炒现卖。打牢理论基础必须作长期艰苦的努力。
（二）努力扩大知识积累，建立起适合自己的知识结构。我们每天都在接触知识，并在不自觉地进行着知识积累。
在积累知识时，既要注意量的增长，面的扩大，还要注意根据自己的职务和专业分工，设计自己的知识结构，有目的地进行知识积累。所谓知识结构合理，就是既有专业知识，又有外围知识，专业知识精，外围知识博。
专业知识的精，是没有止境的，那么，外围知识要宽到什么程度呢？如果要划一个圈的话，这个圈应该把日常公文写作所涉及的领域基本覆盖住。这样，在写作公文时，即使涉及不懂的知识，也不会是完全生疏的，起码知道从哪里获得这些知识，从什么书里查到所需要的资料、数据。
专业知识必须熟悉、精通。在写作中用到这些知识时，不必每次都去查找。
要象律师熟悉法律条文那样熟悉自己的专业知识。特别是工作中常用的条令条例、政策法规、基本数据，要十分熟悉。
（三）勤奋地进行资料积累和思想积累。积累资料需要技巧，更需要毅力。
偶尔剪辑、摘记一点资料，做一点卡片，比较容易，长期坚持相当不易。积累资料决不像有些同志想的那样是剪刀加浆糊的工作，它会耗费很多时间和精力。
要积累资料，就要阅读资料，判断资料的价值及分类。如果由他人代劳，自己对资料内容没有印象，用时就无处查找。
积累资料的过程，也是熟悉资料的过程。只有熟悉资料，才能在需要时，从资料储备中迅速把它调出来。
当然，这里说的熟悉，并不熟悉资料的具体内容，而是指了解资料的类别、属性。资料是供备查用的，没有必要把它的内容都记住，知道能在那里找到它就行了。
为了便于查阅，积累资料要注意分类，并定期整理。资料的积累不能代替思想的积累。
所谓思想积累，就是脑子要想事、装事，注意把一些一闪即逝的想法捉住，记下来，并加以联想。有一位参谋在翻阅报纸时，看到一篇题为《庄则栋谈乒乓》的短文。
该文认为，中国乒乓球之所以近年来走下坡路，从主观上看有两个原因，一是世界在研究中国，而中国研究世界不够；二是中国自己研究自己不够。全文不到200字，但很有新意。
这位参谋由此联想到，世界研究中国具有特有的优势；大批乒乓精英出国执教，他们对内情最清楚，由他们帮助外国人寻找战胜中国的方法，针对性最强。而我们没有这样的优势。
这位参谋的思维并没就此停止，而是进一步联想，想到了军事上对现实敌人和潜在敌人的研究，感到我们目前知敌的程度，不如70年代后期和80年代初期。这是战法研究和训练内容改革缺乏针对性的重要原因之一（这就是在进行思想积累）。
后来在讨论这几年战法研究缺少突破性的研究成果时，这位参谋又指出了另一条原因，就是我们缺乏高水平的近似实战的战役战术演习，以少代多、因陋就简的东西太多了；强击机一个编队俯冲突击，就宣布消灭了多少目标；放几个炸药包就说开辟了道路。这种演习既难以检验武器效能，也难以暴露问题，更难发展战役战术。
这些想法的产生就是进行思想积累的结果。我们读报纸的时候，看文字的时候，调查研究的时候，与人交谈的时候，要开动脑筋，思考问题，使头脑总处于一种准备状态，这样，受领公文写作任务以后，进入情况就快，完成任务也快，不至于什么时候都是从零开始。
（四）打破专业局限，多了解和熟悉全局性工作。机关工作分工是很细的，对分工的工作了如指掌是应该，但不应满足于此，还要熟悉全局。
只有懂得全局，才能更好地把握局部，才能正确地估量本部门、本系统的工作在全局中的位置和份量。不懂得全局就往往见木不见林，把自己分管的工作强调到不适当的程度，给下面提出一些不适当的要求。
强调了解全局，还有一个原因，就是有些中心工作往往要从各个部门抽调人员完成。如果对全局性工作很生疏，就会感到不适应。
因此，在精通专业的同时，必须多了解全局。年度工作要点，基本思路，重大活动，近期召开一些重要会议的情况，上级和本级制发的重要文件，领导的讲话和指示，重要典型的情况，都应了解。
能多参加。
尽快提高公文写作能力，以更好地适应工作的需要，这是众多基层文秘人员对自身的迫切希望。
笔者在近几年来应邀为一些机关、企事业单位的有关工作人员进行公文写作培训时很强烈地感受到了这一点。这里尝试谈一谈提高公文写作能力的途径问题，供有志于从事文秘工作的朋友们参考。
据考察，在提高公文写作能力方面，一些基层文秘人员往往不同程度地存在几种认识上的偏颇。试析如下。
唯格式是重。从实际情况看，很多基层文秘人员极为看重公文格式，甚至把它当成公文写作能力中的根本性因素。
诚然，准确掌握公文格式，并在实际公文运作中规范地体现出来，这确实是很必要的。但从公文写作的角度看，达到这一要求，只是浅层次的能力，并不难做到。
因为公文格式是极为程式化的规定，完全属于记问之学。如果把格式放在提高公文写作能力的首要位置上，就势必一定程度地忽视公文内容方面的深入学习和训练。
通过听培训课以提高公文写作能力。笔者在与接受培训的一些文秘人员的交流中感到，他们对这种培训课十分渴望，并为能参加听课而格外兴奋。
应当肯定，这种积极性是极为可贵的，而且通过听课也确实可以开阔视野，更多、更准确地了解公文写作的各项要求，从而有效地避免一些不规范现象的产生。但如果认为听了课即可以使自己的公文写作能力自然获得提升，就未免有些不切实际了。
因为能力是无法直接传授的，而必须通过自身的反复实践才能逐渐形成和巩固。公文写作能力亦然。
过于依赖听课而忽视有意识地进行写作实践，就难以使公文写作能力获得扎实的提高。
完全依赖遵循本单位发文惯例进行模仿以提高能力。
应当承认，这样做对熟悉公文运作实际，了解一些公文文种模式是有相当直接的作用的，因之，它不失为提高自身公文写作能力的一个有效方法。但有必要指出，一些基层公文运作状况，往往难以与相关法规、规章的调整、变化同步，因而出现明显的滞后性。
如国务院《国家行政机关公文处理办法》（2000年8月24日发布、2001年1月1日起施行，以下简称《办法》）撤销了“报告”中“向上级机关提出意见和建议”的适用内容，而由新增加的法定公文文种“意见”（“适用于对重要问题提出见解和处理办法”——《办法》）来承担这一功能。但有一些行政机关向上级提出建议时仍使用“报告”（“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”——《办法》）。
再如一些基层机关单位尽管文秘人员几经变动，但仍几十年一贯制地将转发上级机关“通知”的公文“通知”的标题拟成“关于转发……关于转发……的通知的通知”。这与《办法》中关于“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容”的要求很不相符。
又如1994年1月1日起国务院办公厅修订、施行的《国家行政机关公文处理办法》在“函”中增加了适用于“不相隶属机关之间”的全指限定，从而使行政公文“函”不能再用于上下级机关之间，《办法》保留了这一要求，规定“函”“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。但时至今日，一些基层行政机关和单位仍将“函”用于上下级之间。
凡此种种，都充分说明，不了解相关法规、规章的规范性要求，完全依赖遵循本单位发文惯例进行公文运作，是很容易出现不规范状况的。
前已谈及，能力是无法直接传授的。
公文写作能力只有通过自身的不断实践，才能逐渐形成并得以提高。这是根本性因素。
公文写作的实际练习，可以考虑从以下几个方面来进行。1.表达方式的单项及综合练习
公文的主要表达方式，包括叙述、说明和议论。
这些表达方式，与语文教育写作训练中较普遍存在的偏于文学化的状况相比，体现出很强的应用性。对于这一点，进行实际练习时应有明确的认识，从而力避文学化。
通过写作实践，切实体会公文写作对表达方式的基本要求——叙述简洁庄重，不曲折、不修饰；说明平实确切，不失真、不渲染；议论精当凝练，不繁琐，不铺展。如针对本单位出现的错误现象，可以有意识地进行属于公文“通报”（“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精种或者情况”——《办法》）所含内容的多个单项练习：叙述错误情况，议论分析原因，说明处理结果，总结归纳教训，提出希望要求。
进行这样的单项练习时力求符合、体现上述对表达方式的基本要求。嗣后即可以进行综合，从而形成一篇段落清晰的完整公文。
这样的写作实践，可以说完全摆脱了粗放式，而是进入了集约化。坚持这样的集约化练习，对公文写作能力的形成与提高，无疑有事半功倍之效。
2.锤炼反复修改的写作习惯
好文章是改出来的，公文写作亦不例外。尽管许多文秘高手写作一般规模的公文常常可以一挥而就，但这是有多年文章修改经验积淀在其中的，而且是迅速打腹稿的体现。
袖手于前，方能疾书于后。应当坦率指出，在各层次的语文教育中，“修改”这一极为重要的写作训练环节常被严重忽视，以致为数不少的文秘人员在刚走上工作岗位时，并没有形成善于修改所拟文稿的良好习惯，往往是写成后即送审，这自然很不成熟，也难以顺利通过。
这里有一个很能说明。
感谢您的阅读，祝您生活愉快。
篇六：提高撰写材料的能力
如何提升材料写作能力
材料写作是较为常见的工作任务，对行政机关而言，材料写作能力尤为重要。
那么，如何提升材料写作能力？本文以经验介绍类文章为例，从三个方面给出对这个问题的回答。
一是要深入实践。经验介绍类材料主要介绍的是做法，做法从哪里来呢？不能无中生有，那么一定是从实践中来。但是一个人的经历是有限的，如果让他事事都实践也是不现实的，所以，这里所说的“实践”其范围应该是相对宽泛的，既可以是田野调查，也可以是深
入的座谈，做出来的、学习来的、了解来的，都可以是“实践”的素材。只有实践才能对具体做法有深入的了解，下笔时才能言之有物，不会满篇的空话套话。
二是要总结提炼。总结提炼包括两个方面，从小的方面来说是语言的归纳概括、总结升华，经验介绍类材料虽然要通俗易懂，但却不能口语化，语言仍然要精炼；所涉及的维度可以多，但不宜散，相同维度的素材应当予以合并，这样才不会给读者杂乱之感。从大的方面来说，总结提炼可以指我们从实践中提炼出理论的能力。写作在某种程度上有点像搭建楼房，如果框架建好了，剩下的事情就只是往里面填充具体的内容了，而正确的理论就能够指导框架的搭建，或者说，它能够为写作提供一个适用的套路。
三是要多看多思。“熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟”，对初学者而言，写经验介绍类的材料也许是困难的，不知从何处落笔，这种时候就要多看他人写的材料，尤其是好材料，最好是边看边研究：作者写这句话的目的是什么，这句话为什么要放在这里，这句话还有没有改进的空间......仔细研究完两三篇，你就会对经验介绍类材料的套路、语言、行文有一个大致的了解，然后再进行大量的泛读，丰富自己的语言库、素材库，用不了多久，写作能力将会有显著的提升。