档案馆致毕业生的一封信 亲爱的同学们：
首先，恭喜你顺利毕业！在 AA 工程学院的学习生活即将成为你人生路上一段难忘的旅程。青春岁月，似水流年，留在校园里的足迹也将慢慢褪去，唯有档案将这段成长足迹浓缩成沉甸甸的精华，陪伴着你奔赴新的征程，在下一个驿站，档案将与你不见不散。
关于档案，对于很多人来说，既熟悉又陌生，为此，我们对相关内容进行了整理，希望能答疑解惑，并能对你顺利毕业，以及今后的工作、生活有所帮助。
一、毕业了，应如何对待自己的档案?
学生档案是学生在校期间形成的，能全面反映学生学习、奖惩、家庭、政治、经济状况等个人档案材料。是学校考察、录取、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是用人单位选拔录用人才的重要参考依据。当你毕业离校，手持就业报到证到工作单位或人才中心起，学生档案就成为真正意义的人事档案。
人事档案是组织考察个人的重要依据，人事档案中的材料，每件都是原始材料，丢失之后无法补救。当你毕业时，你可能会考研、出国、考公务员或准备进入国有企事业单位工作，都会面临用人单位政审、出具相关证明等情况；当你参加工作后，还会面临转正定级、定职、社保、人事调动、工龄计算、婚育证明等，这些情况都要用到档案。
因此，当你毕业就业时，除关注签约事项，亦应高度关注个人档案的去向。近年来屡有校友在毕业数年后，因为档案丢失或材料不全，在办理学历认证、工龄认定、职称确认、薪资调整、工作调动及婚育证明等事情时，遇到麻烦而必须不远万里返校查阅档案。如果对档案重要性有足够认识，这些事情完全可以在毕业时就得到妥当处理。
切记，不仅要及时到人才为你的档案办理好代理手续或交到签约单位，以后还要及时更新档案里的信息和材料。（包括：用人单位或个人，签订或解除劳动合同、取得最新学历或职称、原登记信息发生变化等等）都应及时将新产生的材料移交到档案代理保管机构或所在单位。
二、你的档案包括哪些内容？
高中阶段：高中学籍、高中毕业生登记表、奖惩材料等；高考材料（高考报名登记表、体检表、志愿卡、高考成绩、评优材料等）。
本科阶段：学生登记表、思想品德评定表、奖惩文件材料、毕业成绩、毕业生名单、毕业生登记表、体检表、授予学位材料、就业通知书等。
另外，在校期间还可能形成如下材料：党团材料（入党志愿书、入党申请书、转正申请书及其他考察材料等，入团志愿书、入团申请书等）；其他材料（如在读期间获得的专业技术资格登记表等）。
三、你的档案是如何转递的？ 经教育部、人社部和国家邮政局等单位商讨后正式确定：大学生档案不属于国家秘密载体，也不属于邮政机要通信的传递范围。因此，毕业生档案将通过邮政 EMS 标准快递进行转递。档案馆会在每年毕业生离校前十天左右，将档案发到各个院系，院系负责填写档案转递的地址、接收单位、收件人姓名、电话等。一旦你填写的档案转递详细地址不清楚或填写错误等，就将导致毕业生档案转递过程中投递和接收的困难，如滞留、退回、重寄、丢失等。
为保证档案安全、准确、及时地转递，当你与用人单位签订就业协议时，务必与用人单位咨询好档案去向的问题，清楚用人单位是否有人事管理权限等。
1、若你的签约单位可以接收档案，且能通过 EMS 标准快递方式投递到达，请详细填写准确的单位名称、地址、收件人姓名、电话。
若档案由签约单位的上级或主管单位接收，则要填写用人单位的上级或主管单位的名称、地址、收件人姓名、电话。
2、若你的签约单位不具备保管人事档案的条件或不接收档案的，你在与用人单位签协议书时，应咨询人事档案是以单位名义托管存放在人才交流中心，还是自己联系人才交流中心托管。
四、你的学生档案能保留在档案馆吗？ 除参军、西部计划志愿者的档案按相关规定可暂由学校档案馆保管至其服务期满外，学校档案馆不保管其他毕业生的档案。
五、毕业后，你还能在档案馆获取哪些资源？
当你毕业离校后，档案馆内依然保存着你的招考录取名单（三联单）、学籍卡、毕业成绩、毕业生名单与授予学位材料等学籍档案可供查阅，同时可为申请出国、学位认证的毕业生提供相关证明服务，需要以上服务时可联系我馆办理。
以上是我们在工作中总结的一些毕业生可能会遇到的问题，希望对大家有所帮助。如有其他问题可拨打电话：0451--88627909 或直接到档案馆学生档案室进行咨询。
亲爱的同学，衷心祝愿你前程似锦！无论你走多远，AA 工程学院都是你永远的家，欢迎常回家看看。