档案管理体系及职责
第一条
档案管理体制及职责 1、公司档案组织体系是由公司档案室和各项目公司档案室（以下统称各部门）组成的体系机构。该组织体系是为了确保公司对档案工作的有效管理，维护公司档案财产的安全与完整，同时满足公司对档案利用的需求。
2、档案工作隶属于公司行政部，内容包括全公司档案业务的指导、检查和监督工作。
第二条
档案员的工作职责 1、依据国家的法律、法规和政策，制定档案工作各项制度，并推进相关制度在公司各部门有效贯彻及执行。
2、组织协调公司档案工作，检查、监督档案工作的法律、法规和制度的实施；组织开展档案理论学习与业务交流等工作，不断提高业务技术水平和管理水平，使档案管理标准化、系统化、规范化。
3、对各部门形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。
4、积极主动地收集各部门的有关档案材料。接收档案、文件、材料时，必须认真验收并办理好移交手续。
5、将收集的资料进行系统整理、编排、立卷，并根据标准分类法进行加工和保管。将永久、长期、短期分类存放，编写案卷目录、分类汇编并录入档案软件一体化系统。对各类档案要做到：目录齐全、
类别清楚、排架有序，便于查阅。
6、严格执行《档案库房管理制度》，做到库房“八防”，确保档案管理安全。
7、严格遵守《档案保密制度》，做好档案的保密工作，不得将档案内容外泄，未经领导批准，任何人不得私自调档。更不得让外来人员随便进入档案室。
8、按档案借阅规定借阅档案，秉公办事、不徇私情，同时做到手续完备，并督促做好档案利用效果的登记工作。
9、做好档案统计工作。收集、销毁、使用档案都必须登记、造册，对档案收进、移出和保管情况清楚。按上级要求及时向上级档案管理部门上报有关档案情况的各种报表。
第三条
兼职档案员职责 1、积极支持、配合专职档案员的工作，协助档案室开展各项档案工作。及时反映各部门对档案工作的意见和要求，以便进一步完善档案工作。
2、负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理、立卷、录入、归档、统计工作，保证归档文件材料完整、准确、系统，并按规定时间向档案室办理档案移交手续。
3、对档案内容保密，维护档案的完整和安全。如发现泄密或其它损害公司利益的现象，应及时向有关方面报告。
4、积极参加档案业务学习，不断提高档案工作水平。
5、各部门兼职档案员如有变动，应及时向公司档案室报备。