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文件性质:三阶文件
文件编号 JN/QW-HRD-16 生效日期 2018/10/01 批准页
批 准
审 核
制 定
档案部 部门职责
修
订
记
录 NO 日期 修订摘要 页次 版次变更 登录者
部 门 职 责
部门名称 档案室
部门负责人岗位 审计部主管
部门编号 16
部门分管领导岗位 副总裁
版 本 号 A/0
页
码
第 2 页 共 3 页 一
部门基本信息
部门组织架构图
二
部门定位
为规范企业档案管理，提高档案管理水平，充分发挥档案在公司经营管理中的作用，维护公司利益，防止重要文件、资料的遗失与公章的合理使用，保障公司各项工作的高效进行。
三
部门职能
序号
职责概述
内
容
描
述
1 1
体制管理
1.1 保管好公司归档的案卷，注意文件材料的安全和保密； 1.2 负责档案管理的各项规章制度； 1.3 负责档案提供利用服务； 1.4 严格执行保密制度，做好档案密级划控、守密和解密； 1.5 根据单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理存放； 1.6 公司所有有价值的文件、报表、业务记录等备份； 2 2
印章 管理
2.1 负责印章的统一雕刻、保管及使用； 2.2 负责各类印章以及启用前的登记备案工作及销毁； 2.3 负责外借用章、用印的文件审核； 3 3
档案管理
3.1 凡是能准确影响反映公司各项业务活动文件、材料、报表及时收集与归档； 3.2 归档案卷做到页号编写准确，案卷目录清楚； 3.3 负责借阅档案的履行登记、签收手续； 3.4 负责存放资料库的日常维护； 3.5 及时、准确地登记档案的移交和接收 文 员 副总裁
第 3 页 共 3 页 四
部门权限 1.各类需用印章的文件启用前的审核； 2.反映公司开发、经营、企业管理及项目建设等活动，具有利用价值的文件资料的收集； 3.财务凭证、报表、各类经营合同重要资料保管； 五
部门核心指标 1.印章的合法使用 2.法律文件的安全保管 3.公司各部门资料的收集与整理 主要业务关联部门 内部：公司各职能部门 部门岗位设置及职责描述 岗位编制 编制数 职责描述（用一句话概述，具体描述见职务说明书 ）
审计部主管 1 协管档案部，出席重要会议与监督 文员 1 负责公司资料的收集和保管