规章制度汇编结构格式标准
一、总则 1 1 ．指导思想
规章制度是企业管理的重要内容。为加强这一工作环节的管理, 规范写作, 规章制度汇编质量, 特制定本标准。
2 2 ．适用范围
本标准适用 XXXXXXXXXXXXXX 规章制度汇编的撰写制作。
二、规章制度结构
1 1 ．构成项目
规章制度汇编包括以下内容（按顺序）：封面、中文关键词、目录、正文、附录、参考文件、封底。
2 2 ．各项目含义
封面：封面由文头、规章制度标题、单位及负责人、编制日期等内容组成。
标题：应能概括整个规章制度最重要的内容。题名力求简练, 严格控制在 25 字以内。如果主标题意犹未尽, 可加附标题。
关键词：关键词是从规章制度标题、内容摘要或正文中提取, 能表现规章制度主题、具有实质意义的词语, 通常不超过 7 个。
目录：列出规章制度正文的一、二级标题名称及对应页码, 附录、参考文件等的对应页码。
正文：正文是规章制度的主体部分, 通常由序语（引语）、主要条款、实施要求三部分组成。这三部分在行文上可以不明确标示。
注释：需要在正文之外加以阐述和解释的问题或对引文出处的说明。注释采用脚注形式。
附录：附属于正文、对正文起补充说明作用的信息材料。可包括正文内不便列出的冗长公式推导；以备他人阅读方便所需要的辅助性工具或表格；重复性数据图表；计算程序及说明等。
参考文件：只列在正文中被引用过、正式颁布的文件资料。
三、规章制度格式编排
1 1 ．纸型及页边距
一律用国际标准 A4 型纸（297mm×210mm）打印。页面分图文区与白边区两部分,
所有的文字、图形、其他符号只能出现在图文区内。白边区的尺寸（页边距）为：上边距 2.5cm, 下边距 2.5cm, 左边距 3cm, 右边距 2cm。
2 2 ．版式与用字
文字图形一律从左至右横写横排。文字一律通栏编辑。使用规范的简化汉字。除非必要, 不使用繁体字。忌用异体字、复合字及其他不规范的汉字。
3 3 ．各部分的编排式样及字体字号
：
文头：封面顶部居中, 3 号黑体, 上下各空两行。固定内容为“ ×××××厂（车间）规章制度汇编”。
标题：2 号黑体加粗, 文头下居中。
副标题：小 2 号黑体加粗, 紧挨正标题下居中, 文字前加破折号。
单位及负责人、编制日期用 3 号黑体, 内容用 3 号楷体, 在正副标题下居中依次排列, 各占一行。
关键词：
“关键词”三字用 4 号黑体, 内容用小 4 号黑体；关键词通常不超过7 个, 词间空一格。
目录：另起页, 项目名称用 3 号黑体, 顶部居中；一级标题用 3 号宋体, 二级标题用小 4 号宋体。
正文文字：另起页, 标题用 3 号黑体, 顶部居中排列, 上下各空一行；正文文字一般用小 4 号宋体, 每段起首空两格, 回行顶格, 单倍行距。
正文文中标题：
一级标题：标题序号为“一、”, 4 号黑体, 独占行, 末尾不加标点； 二级标题：标题序号为“（一）”, 与正文字体字号相同, 独占行, 末尾不加标点符号； 三级以下标题：三、四、五级标题序号分别为“1.”、“（1）”和“①”, 与正文字体字号相同, 可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行, 则末尾不使用标点；否则, 标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。
（根据专业的不同习惯, 文中标题也可采用 1． 1. 1
1. 1 . 1 ……标注方法）
注释：正文中加注之处右上角加数码, 形式为“①”或“（1）”, 同时在本页留出适当行数, 用横线与正文分开, 空两格后写出相应的注号, 再写注文。注号以页为单位排序, 每个注文各占一段, 用 5 号宋体。引用相关文件时, 注文的顺序为：单位、文件名、颁发时间、页码, 中间用逗号分隔。
附录：项目名称为 4 号黑体, 在正文后空两行顶格排印, 内容编排参考正文。
参考文件：项目名称用 4 号黑体, 在正文或附录后空两行顶格排印, 另起行空两格用 5 号宋体排印参考文件内容, 具体编排方式同注释。
4 4 ．表格
正文或附录中的表格一般包括表头和表体两部分, 编排的基本要求为：
表头：表头包括表号、标题和计量单位, 用 5 号黑体, 在表体上方与表格线等宽度编排。其中, 表号居左, 格式为“表 1”, 全文表格连续编号；标题居中, 格式为“××表”；计量单位居右, 参考格式为：“计量单位：元”。
表体：表体的上下端线一律使用粗实线（1.5 磅）, 其余表线用细实线（0.5 磅）, 表的左右两段不应封口（即三线表格）。表中数码文字一律使用 5 号字。表格中的文字要注意上下居中与对齐, 数码位数应对齐。
5 5 ．图
图的插入方式为上下环绕, 左右居中。文章中的图应统一编号并加图名, 格式为“图 1
××图”, 用 5 号黑体在图的下方居中编排。
6 6 ．公式
文中的公式应居中编排, 有编号的公式略靠左排, 公式编号排在右侧, 编号形式为“（1）”。公式下面有说明时, 应顶格书写。较长的公式可转行编排, 在加、减、乘、除号或等号处换行, 这些符号应出现在行首。公式的编排应使用公式编辑器。
7 7 ．数字
文中的数字, 除部分结构层次序数词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字、模糊数字必须使用汉字外, 其他应使用阿拉伯数字。同一文中, 数字的表示方法应前后一致。
8 8 ．标点符号
文中的标点符号应正确使用, 忌误用、混用。
9 9 ．计量单位
除特殊需要, 本规章制度中的计量单位应使用法定计量单位。
10 ．页码
全文排印连续页码, 页码位于下边距居中。
四、印刷与装订
1 1 ．印刷与装订
一律用 A4 纸双面印制。文稿一律左侧装订。技持办统一印刷, 各单位只上报修
订后的规章制度汇总电子版。
2 2 ．份数
印刷份数要保证日常管理需要, 并在公司存档1份（包括文字版本和电子版本）。
请到公司网页上查阅、下载论文标准格式模板。
规 范 样 板 1 封面
3 号黑体
规章制度
2 号黑体加粗 ×××××厂（车间）规章制度汇编
（ —— 副标题 …… ）
小 2 号黑体加粗
单
位
编制日期
2【关键词】
XXXXXX
XXXXXX
XXXXXXXX
XXXXXXXX 3 目录
目录格式如下:
目
录 一、XXXXX ………………………………………………………………………（XX）
（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX) （二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX) （三）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX) （四）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX) 二、 XXXX ………………………………………………………………………（XX）
（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX) （二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX) （三）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX) 三、XXXXX ………………………………………………………………………（XX）
（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX) （二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX) 四、XXXXX ………………………………………………………………………（XX）
（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX) （二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX) 五、XXXXX ………………………………………………………………………（XX）
（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX) （二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX) （三）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX) 六、XXXXX ………………………………………………………………………（XX）
（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX) （二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX) （三）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX) （四）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX) 附录 ………………………………………………………………………………(XX)
参考文件 …………………………………………………………………………(XX)
4
正文与页面设置
规章制度标题 ……
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
一、 XXXXXXXXXXXX
（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX。
（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX。
二、 XXXXXXXXXXXX
（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX。
（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX。
…………………………………………………………
………………
附录：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 参考文件：
（ 单位 ）XXX, （ 文件名 ）XXX XXX XXX, （出版单位）XXXXXX （颁布时间）XXXXXX, （页码）XXX。
注释：
①
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
②
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
5 5
正文表格格式
例如第一章的第一个表格可作如下标注: 表 1-1
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX
6
正文中参考文献的引用
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX① XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX【7】
7
正文中公式的标注
例如第一章中的第一个公式,可作如下标注: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Y=X+ZZ-D
(1-1) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
以下内容为：
制定规范的目的和意义
(一) 标准化为科学管理奠定了基础。所谓科学管理, 就是依据生产技术的发展规律和客观经济规律对企业进行管理, 而各种科学管理制度的形式, 都以标准化为基础。
(二) 促进经济全面发展, 提高经济效益。标准化应用于科学研究, 可以避免在研究上的重复劳动;应用于产品设计, 可以缩短设计周期;应用于生产, 可使生产在科学的和有秩序的基础上进行;应用于管理, 可促进统一、协调、高效率等。
(三)标准化是科研、生产、使用三者之间的桥梁。一项科研成果, 一旦纳入相应标准, 就能迅速得到推广和应用。因此, 标准化可使新技术和新科研成果得到推广应用, 从而促进技术进步;
(四)标准化为组织现代化生产创造了前提条件。
随着科学技 术的发展, 生产的社会化程度越来越高, 生产规模越来越大, 技术要求越来越复杂, 分工越来越细, 生产协作越来越广泛, 这就必须通过制定和使用标准, 来保证各生产部门的活动, 在技术上保持高度的统一和协调, 以使生产正常进行;所以, 我们说标准化为组织现代化生产创造了前提条件。
(五)促进对自然资源的合理利用, 保持生态平衡, 维护人类社会当前和长远的利益。标准化是经过多次实践后得出的最为有效的形式, 对于资源的利用率也是比较高的, 所以标准化在资源的合理化利用方面是有着积极意义的。
(六)合理发展产品品种, 提高企业应变能力, 以更好的满足社会需求。标准化是对当前产品的精炼, 是针对市场需求的的细分, 把最适合的保留下来, 这样将更好的满足社会的需求。
(七)保证产品质量, 维护消费者利益。标准化的规定的程序进行, 将人为因素对产品质量的影响降到最低, 确保了产品质量。
(八) 在社会生产组成部分之间进行协调, 确立共同遵循的准则, 建立稳定的秩序。
标准化的采用, 提高了企业产品之间的兼容性, 减少了由于企业产品之间标
准不一致, 带来的巨大社会浪费。另外, 企业通过标准化可以避免对某一个供货商的依赖, 因为其他供货商依据公开的标准可以补充市场, 于是企业的供货渠道不断增加。供应商数量的增加, 加大了供货商之间的竞争, 从而促使产品质量不断提高, 价格也会不断降低, 建维护了市场稳定的秩序
(九)在消除贸易障碍, 促进国际技术交流和贸易发展, 提高产品在国际市场上的竞争能力方面具有重大作用。加入 WTO 以来, 面对技术壁垒, 我国在大力提高产品质量的同时, 必须依靠标准化工作提高技术水平, 提升保障产品质量, 才能在国际贸易方面有一定的话语权, 稳定促进国际贸易发展。
(十) 保障身体健康和生命安全, 大量的环保标准、卫生标准和安全标准制定发布后, 用法律形式强制执行, 对保障人民的身体健康和生命财产安全具有重大作用。
(十一)标准化标志着一个行业新的标准的产生。标准化是产品质量和技术发展一定水平才能实现的, 标准化实现将进一步促使生产技术的提高, 进行形成更高水平的标准。
总之, 标准及标准化所具有的引导性、前瞻性、公平性、强制性和惩戒性, 决定了标准化在市场经济中的作用是多层次的、全方位的, 进而也决定了
它是建立和完善市场经济体制不可缺少的重要元素。应用标准化的目的就是为了能有效解决市场经济发展中的质
量问题、效率问题、秩序问题、可持续发展问题等。因此, 我们必须从战略的高度重视标准化工作。只有我们不断地去提升标准化水平, 才能有效提升产品质量, 增强产品的市场竞争力, 进一步扩大出口贸易, 从而有效推进经济社会又好又快向前发展。