中小企业 人事档案保管制度
第一条 建立人事档案管理制度的目的。
（1）保守档案机密。在现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保护企业机密。
（2）维护人事档案材料完整，防止其被损坏，这是档案保管的主要任务。
（3）便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相连的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。
第二条 人事档案保管制度的基本内容。
建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键，其基本内容大致包括材料归档制度、检查核对制度、转递制度、保密制度及统计制度五部分。
1.材料归档制度 新形成的档案材料应及时归档。归档的大体程序如下。
（1）对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求。
（2）按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置。
（3）在目录上补登材料名称及相关内容。
（4）将新材料放入档案。
2.检查核对制度 （1）检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。
（2）检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂、虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。
（3）检查核对一般要定期进行，但在下列情况下，也要进行检查核对。
①突发事件之后，如被盗、遗失或水灾、火灾之后。
②对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。
③发现某些材料受损之后，如发现材料霉变、虫蛀等。
3.转递制度 转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的。转递的大致程序如下。
（1）取出应转走的档案。
（2）在档案底账上注销。
（3）填写《转递人事档案材料通知单》。
（4）按发文要求包装、密封。
在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位在收到档案核对无误后，应在回执上签字盖章，用毕及时退回。
4.保密制度 档案保密制度具体要求如下。
（1）对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应备齐必要的存档设备。
（2）库房备有必要的防火、防潮器材。
（3）库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。
（4）任何人不得擅自将人事档案材料带离档案库房。
（5）无关人员不得进入库房。
（6）库房内严禁吸烟。
（7）离开时关灯、关窗、锁门。
5.统计制度 人事档案统计的内容主要有以下几项。
（1）人事档案的数量。
（2）人事档案材料收集补充情况。
（3）档案整理情况。
（4）档案保管情况。
（5）档案利用情况。
（6）库房设备情况。
（7）人事档案工作的人员情况。