组织部年度工作制度 一、团员管理
团组织关系，团档案：学院新团员，必须于报到开学后，由各团总支集中团员证到团委组织部办公室，办理组织关系转接手续。组织部可在开学初例会上确定时间统一办理，过期不予补办。
团籍注册，团员证：
1、团籍每学期注册一次，由团总支自行办理。
2、团员证是团员身份证明，如有遗失，可于学期初统一到组织部补办。
团员的发展：
1、每学期团总支可发展一批团员。
2、首先由适龄学生写出书面申请，通过组织部上报校团委。然后，由所在班的团支部讨论表决通过后，报组织部备案及办理相关手续。超龄离团。超过28周岁的在校团员，除在团内担任重要职务外，必须离团。团委组织部将注明其离团时间，加盖公章。
3、自行脱团。团员无正当理由，连续6个月不交团费，不参与团组织生活；或连续6个月不做团组织分配的工作，均被认为是自行脱团。由支部大会决定除名，收回团员证。并上报团委组织部备案，全校通报。
4、离团。如有团员想退出团组织，可向组织部提交书面申请，经校团委审批通过，并予以公示后方可正式退出团组织。
二、团费的收缴、使用和管理
按期交纳团费是每个团员应该完成的义务。团员按期交纳团费，不仅在经济上支援团组织，还体现了自己与团组织的联系，有助于团员认识到自己的责任和义务。
1．团员缴纳团费标准：凡在高等院校读书的团员，即学院团员每学期交纳团费0.6元，每学期开学时统一缴纳，每位团员应缴纳一年团费1.2元。
2．收缴团费的时间：学院组织部定在开学前4周内收缴团费，如有特殊情况可由各院系组织部具体确定。
3．团费的使用：主要用于团的活动和团员，部员教育方面的必要开支，如编印、购买团员学习政治理论、文化科学知识所必须的材料或书籍，还有印刷校团委以及组织部月度工作简报，以及对优秀团员和优秀部员的奖励等。
4.月度优秀部员的评选:对于工作积极认真，有上进心的部员应授予“优秀部员”的称号。具体评选方法主要由部员统一投票，本着公平公正的原则选出两名，最后由部长提交给团学联。
三、例会 院系组织部定于每星期三（晚上9:30）召开院系组织部会议，各院系组织部部长务必参加。如有特殊情况如紧急的工作任务等，会议时间另行通知。
四、工作分配
各院系组织部需承办各院系活动，如特团答辩会，院徽设计大赛等。对于承办的活动，各部员需了解活动的具体事项，明确需进行的准备活动，从而确立人事分配计划。对于工作分配，应本着公平公正的原则，使每个部员都有锻炼的机会，协调好每个人的工作，让工作能够有序的进行. 五、考勤制度 对于组织部例会，本着严格严肃的原则，应准确核实参加人数，要求各部员进行签到。
1.对无故缺席一次者予以口头提醒。
2.对于无故缺席两次者，应在例会予以批评。
3.对于无故缺席三次及以上者，则取消评优资格，并需提交书面检查。
对于有事无法到会者，应提前给部长说明，同意后方可缺席。
六、文件制度
1、本制度由组织部制定，适用于组织部所有成员。组织部组织处负责对本制度执行情况进行监督检查。
2、部门成员每月末须将本月的工作总结及下月工作计划递交至组织部办公组存档。
3、组织处负责为组织部各成员设立个人档案，作为组织部史料及个人考评的依据。
4、所有递交的文件及档案必须字迹工整，整齐划一；工作计划及工作总结应详细具体，不得空洞无物，套话连篇，尤其是涉及具体事项时，必须详细叙述。
七、监督与考核标准
1、建档
组织部组织处负责为组织部所有成员建立个人档案，并将个人档案及工作记录、活动记录作为组织部内部资料加以保存。组织部组织处负责不定期召开会议，依据工作量、工作成绩等对各个组、各个成员进行短期内综合考评。
2、活动监督
为了进一步强化组织部工作的严谨性、系统性，组织部将对团校及基层工作指导中心开展的各项活动进行监督考评，具体考评工作由校团委办公组负责实施。具体如下：
对于本部门组织的每次活动，组织处干事分别做出客观详尽的活动记录。
组织处负责对各次的活动记录统一存档。
活动记录将作为学期考评时评价部门工作情况的重要参与。组织处将邀请团学联负责人或助理参与每周例会，提出意见或建议，以督促自身改进不足。
以上为组织部明确规范的工作制度，各部员应详细了解该制度，并按照制度确定的内容认真完成自己的工作。