第 1 页 共 2 页 公函写作技巧
函,是指信件.公函是各级机关,群众团体彼此之间联系工作、商洽问题、询问事情时,所使用的一种常用行政公文. ?
二、怎样写好公函？ ?
（一）要熟悉公函的’类别,根据情况酌情选用 ?
公函一般有三种: ?
第一种,公函.它是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公文.各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系.但是,有时上级机关向所属单位询问某件事情时,也用公函形式.公函属于正式公文.这种公文中又有问函和复函两种. ?
（二）要掌握公函的结构方式 ?
公函的结构形式,一般由四部分组成: ?
第一部分,标题.标题一般写“****公函”,位置在第二行中间.接着在右下边写上发文种类及编号,如“询字第**号”,字可小一点. ?
第二部分,收函单位名称.在标题下第二行顶格写接收单位的名称.如“**计划生育管理干部学院:”,写全称. ?
第三部分,正文.在单位名称下面另起一行空两格写正文.如果是复函,要写明对方几月几日第*号来函已经收到,接着再就有关事项作出答复.
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第四部分,署名和日期.在右下角第三行写发函单位全称和日期,最后加盖公章. ?
范文一:公函 ?
**大学教务处: ?
为了提高我社青年记者的业务能力,我们决定从现有记者中抽出 15 名青年记者,到贵校新闻系脱产进修一年.从****年*月*日开始,到****年 8 月结束.有关进修费用按上级有关文件规定级纳.如果同意,希尽快函告我们. ?
**日才民社人事处 ?
****年 6 月 30 日 ?
范文二:公函 ?
**师大教务处负责同志: ?
我院是初建单位,师资力量比较薄弱.为提高教学质量,我们决定聘请你校***副教授从下学期开始担任我院写作课教师.具体时间是从****年 8 月 23 日开始到****年 1 月 20 日结束,每周两次,每次两小时.如同意,我们按有关规定付讲课报酬.收信后,希函复为盼. ?