分公司资质办理流程
一、目的:
为建设分公司,实现分公司建设效率最大化,特编制《分公司设立流程》,流程基本适用于各地新分公司设立使用。
二、企业名称核准
1、申请准备
(1)《分公司名称预先核准申请书》,需总部全体股东或发起人签署
(2)总部法人资格证明,经工商行政管理局加盖公章的公司《企业法人营业执照》复印件,需工商局营业执照专用复印纸
(3)分公司负责人一寸照片两张,非分公司所在地户籍,需暂住证及计生证,个别地方需要无公正
(4)联系电话
(5)总部公司委托代理人的证明(授权委托书),及委托办理人身份证复印件
(6)确定经营范围(范围尽可能广,但分公司经营范围不能超过集团总部经营范围)
2、办理流程
(1)到工商局领取并填写《名称(变更)预先核准申请书》、《投资人授权委托意见》
(2)到工商局递交《名称(变更)预先核准申请书》、《投资人授权
委托意见》及上述准备资料,等待核准结果
(3)领取《企业名称预先核准通知书》(一般需时1-3个工作日)
三、办理工商营业执照
1、准备资料
2、集团总部出具《分公司设立登记申请书》,需由总部法定代表人
(简称法人)签署,加盖总部公章
3、《指定代表或者共同委托代理人的证明》,需要加盖总部公章
4、总部《公司章程》、批准设立分公司的文件或证明、股东会决议书,
需加盖总部公章,和全体股东签署
5、办公地租赁合同:(如与私人签订,须提供房东身份证复印件;如
与公司签订,须提供该公司的营业执照复印件、组织机构代码证复印件、地税税务登记证复印件;复印件加盖公章;如是二手房租赁,须提供转租证明)
6、《场地使用证明》:当地居委会盖章,且地址要和租赁合同地址一
样
7、《企业名称预先核准通知书》
8、总部法人代表(或全体股东自然人)身份证件复印件,需签名
9、分公司负责人任职书及身份证原件、复印件,复印件一式两份,
需加盖公章及分公司负责人签署
10、集团营业执照、组织机构代码证、税务登记证和基本帐户开户许
可证复印件,复印件一式两份,加盖总部公章
2、提交申请
(1)资料准备完之后,致电当地工商局预约资料提交时间(2)在预约时间当天,把上述资料带到当地工商局,提交资料,领取工商受理单;
(3)5个工作日后,到工商局领取申请结果,成功申请即领工商营业执照。
四、办理印章
1、准备资料
(1)总部营业执照副本复印件
(2)分公司工商营业执照正副本原件及复印件
(3)总部法人身份证复印件,需签署
(4)分公司负责人身份证复印件,需签署
(5)委托人身份证原件及复印件
2、办理流程
领取营业执照之后拿着上述资料到当地公安局刻章备案单位办理企业刻制印章备案登记,然后1-3个工作日内到备案单位领取各类印章。
印章包括有:公章一枚,财务章一枚,私章若干枚
五、办理企业组织机构代码证
1、准备资料
(1)营业执照副本原件及复印件
(2)分公司负责人身份证复印件,需签名
(3)经办人身份证原件及复印件
(4)分公司企业公章
(5)总部集团营业执照、组织机构代码证,复印件一式两份,加盖总部公章
(6)《申领组织机构代码证基本信息登记表》
2、办理流程
时间:领取《营业执照》后30天内
地点:《营业执照》所在地的质量技术监督局(简称质监局)
申请流程:
(1)到质监局领取《申领组织机构代码证基本信息登记表》并填写
(2)向质监局工作人员上交信息登记表格以及营业执照原件(交验)复印件、法人代表身份证原件(交验)复印件
(3)等待质监局工作人员进行信息验证,并领取受理单
(4)根据地方不同,1-3天内到质监局领取企业组织机构代码证
六、办理地税、国税税务登记证登记
1、准备资料
(1)分公司营业执照副本复印件
(2)组织机构代码证复印件
(3)集团营业执照、组织机构代码证、税务登记证和基本帐户开户许可证复印件,复印件一式两份,加盖总部公章
(4)集团总部出具的其分公司是否独立经济核算的证明
(5)集团总部出具的批准设立分公司的文件或证明资料
(6)分公司财务负责人身份证、会计从业资格证原件及复印件(7)房屋租赁合同(印花税贴右上角)复印件
(8)企业法人身份证复印件
(9)经办人身份证原件及复印件
(10)企业公章
2、办理事项
时间:领取工商营业执照之日起30日内申报办理
地点:根据分公司当地实际情况,到当地国税、地税分别办理税务登记,若所在地为国地税合并,则到当地国税进行登记流程:准备上述资料,到当地税局,提交资料,十五到三十个工作日内完成审批
七、开设银行基本账户
1、准备资料
(1)分公司营业执照原件及复印件,复印件一式两份,加盖公章
(2)分公司组织机构代码证原件及复印件,复印件一式两份,加盖公章
(3)分公司国税、地税税务登记原件及复印件,复印件一式两份,加盖公章
(4)分公司法人代表私章
(5)分公司公章
(6)分公司法人代表身份证件及复印件,复印件一式两份,加盖公章、私章或签名
(7)集团营业执照、税务登记证和基本帐户开户许可证复印件,复印件一式两份,加盖总部公章
(8)总部法人代表身份证复印件,一式两份,加盖总部公章、法人私章或签名
(9)总部开户许可证复印件,一式两份,加盖总部公章
(10)总部《公司章程》复印件一份,加盖总部公章
2、办理事项
时间:完成税务登记后到银行办理
地点:根据各地政策不同,到当地商业银行开户,一般首选工商银行事项:到当地的商业银行对公业务柜面,填写对公账户申请可设表格,申请基本账户
注意事项:自2005年起,我国各大商业银行对公账户要求开通网银
和购买密码器(或密码KEY)