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招标部工作总结

时间:2022-03-01 16:40:33 浏览次数:

下面是小编为大家整理的招标部工作总结,供大家参考。

招标部工作总结

招标部工作总结

篇一:招标年终总结

在这辞旧迎新之即!我们大家又共同迎来了崭新的一年!今天我们大家又座在一起召开一年一度的工作总结会议。通过一年的辛勤劳动,整体来讲有收获也有不足。在过去的一年里,我一直本着认真、负责、务实的工作态度投入到工作中,团结同事,与同事们互帮互助,一年来在大家的通力合作下各项工作都得以顺利开展。

下面对一年来的工作进行一个简要的总结。

●在过去的一年里我做了什么?

1、立足本职,做好招标及其他工作

XX年共承接招标项目39项,其中:已按程序完成项目33项,项目总投资万元;招标业务承接失败5项;已承接且正按程序进行项目1项。全年实现招标代理总收入:万元,其中:代理费收取万元(招标部收取代理费万元);项目报名投标人282家次,实现收取报名费万元;编制《招标及合同文件》33份,发售164份,实现资料费收取万元。较XX年度相比较,全年项目减少14个,总体收入相对持平。

在做好本职工作的同时,与同事通力协作,还较好地完成了XX年3月举行的黔南州水利系统第十届“水利杯”文体活动多媒体演出工作。

2、完善历史招标资料

为规范多年工程建设招标中积累的资料。首先,对本部门的前期各项招投标历史资料进行了逐年的清理、分类和归档。其次,对近年完成的招标项目以电子版文档的形式进行存放并上传至公司系统,极大提高了资料的查阅速度和准确性,有效提升了日常招标管理的工作效率。

3、加强学习,不断充实自己

作为招标部负责人,深知这个岗位的重要性。在过去的一年里我主要加强对《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《中华人民共和国政府采购法》、《合同法》等相关法规进行深入的学习,并结合外出参加招标投标实务、新法律

法规等宣讲培训,充实了自己的理论知识、专业知识和实践经验,为做好本职工作打下了坚实的基础。

日常还积极参加党员生活学习活动,向老党员同志请教学习,不断提升和完善自己的全方位素养。

4、做好各方协调工作

(1)在本部门同事的积极配合下,较好的完成了领导交办的各项任务;

(2)与公司其他业务口同事通力合作,积极配合,在大家的沟通协作下各项工作都得以顺利开展。

●在过去的一年里我收获了什么?

在过去的一年里,我收获也较为丰富,同样也存在许多

不足,主要有以下几点:

1、通过不断的学习,相关业务知识面得以拓宽。通过努力,XX年10月顺利取得了水利工程建设监理工程师资格证书;

2、通过与部门人员不断的沟通与磨合,协作能力得以明显提升。

3、在XX年的工作中也发现了许多自己的不足,首先在招投标资料来往中,不够细心,对于资料签字签收重视程度不够。平日里,以为把资料做完交给招标人并收取代理费便完事,没有做好更详细的资料签收登记工作,以致出现后期资料对接推诿扯皮的现象。今后工作中需加强对这方面工作的管理。其次,因个人对招标项目的专业知识面还很狭窄,有待从多渠道学习丰富的相关知识,保障招标工作开展的顺利完成。

●未来的一年里我将怎么做?

XX年主要从以下几方面开展本部门的工作。

1、及时完成XX年度已代理且未完成的招标项目,收取各项目招标代理费;

2、做好招投标项目资料来往登记工作,具体到各项目资料来往签收地点及时间,签收人等;

3、加强与招标人的协作和沟通力度,有针对性的解决现实招标中遇到的问题,完善好各项招标工作,使招标业务

顺利开展,减少因沟通不到位导致的阻碍;

4、整理完善招标各行业文件的范本、技术要求提交的流程及要求、协助合同条款的规范、招标采购资料的归档等工作,丰富相关的辅助资料。

5、加强对建设期内相关工程、管理知识及招标风险控制等方面知识进行学习,参与相关的考试和认证,有针对性的缓解招标项目相关知识不足的状况;

6、配合公司各部门做好相关工作衔接事宜;

7、做好全年资料的归档工作;

8、XX年项目计划目标为40项,力争完成45项,尽自己最大的努力,把招标工作再推向一个更高层次;

9、及时完成领导交办的各项工作任务。

一年来,在做好各项工作的同事,也有很多考虑不周全的地方,请各位领导及同事给予批评和指导。您们的关心,将是我下一年以至今后需要努力的方向。

最后,就春节将至,祝各位领导及同事,春节愉快,身体健康、全家幸福!

总结人:吴寿明

XX年1月15日

篇二:招投标合约部年终工作总结

招投标合约部年终工作总结

XX年招投标合约部在公司的统筹安排及各部门的协调

配合下,我部门紧紧围绕公司奋斗目标,部门员工齐心协力,顽强进取,各方面工作都取得了显著的成绩。在XX年里,部门全体员工充分发扬了“德于心,成于行”的企业精神,大力倡导和践行适应时代发展的经营管理理念,同心同德、真抓实干,基本完成了公司及部门的年度计划,各项工作均达到了较好水平。其主要情况如下:一、XX年度工作完成情况汇报

XX年招投标合约部紧紧围绕以协调、沟通为中心,招标、合同、采购、工程款支付为基本点。本着“沟通迅速有效、合同严谨缜密、询价效率高、采购性价比高、工程款支付可控”的原则,努力提高部门的严谨性,使各项工作稳步提升。

全年中所涉及招标项目共有164项、签订合同共有417份、零星采购项目共180次、询价项目共有582项,所涉及的内容包括:土建总承包工程、桩基工程、基坑支护工程、强电工程、弱电监控工程、市政工程、消防工程、园林绿化工程、钢架工程、钢结构工程、室内装修工程、铝合金门窗工程、外墙石材干挂工程、外墙涂料工程、GRC安装工程、阳台栏杆工程、楼梯栏杆工程、电梯安装工程、广告牌安装工程、烤漆字安装工程、发光字安装工程、卷帘门安装工程、电缆电线采购工程、路灯采购工程、消防泵采购工程、钢材采购工程、单元门采购工程、外墙砖采购工程、地面砖采购工程、外墙文化石采购工程、外墙涂料采购工程、食堂餐桌

采购工程、办公座椅采购工程等;询价项目共有31项内容包括:水泥、商品混凝土、钢材、型材、

加气块、电线、电缆、园林苗木、卫生间洁具、墙面砖、地面砖、照明、单元门、入户门、锁具、玻璃、电梯、架、水箱、石材、餐桌椅、食堂设备、健身器材、轻钢龙骨架、广告喷绘、印刷、门牌等。零星采购款达1000万之多,支付的工程款达5亿元之多。同时,加强各项目的沟通与协调,保证各项目工程能够顺利实施,工程进度稳步推进,满足各项目的需求。招标合约部面对繁杂琐碎的大量事务性工作,部门内部强化工作意识,注重工作细节,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本完成了公司任务。

二、工作流程

部门的流程始终如一的进行贯彻到底,流程如下:

1、根据各项目的需求,编制招标文件,并进行文件传签。

2、施工单位(或供应商)的寻找、考察、选择、管理及数据维护。

3、开展招标工作、整理招标材料、发放招标文件及安排招标答疑。

4、进行市场询价。

5、接收投标文件,并组织开标、评标。

6、对各单位的报价进行成本分析、价格分析及价格的确定。

7、开标分析汇总及商务谈判。

8、封样。

9、合同起草、传签并签定合同。

10、施工单位(或供货商产品)施工过程跟踪及与整体工程的沟通和协调。

对以上每个环节进行把关,避免在环节之间出现漏洞。如发现漏洞,必将严查到底,揪出原因,避免以后出现同样类似的问题,坚决要求每一环节严格按照程序办。

三、工作中值得肯定的地方

1、 XX年加强了对施工现场沟通和协调,并对其过程跟踪,有利于合同的履行。

2、招标合约部的各项工作加强了与相关部门的紧密联系,及时沟通与协调,商谈及时的,行之有效的解决问题方法。

3、招标合约部的工作(包括施工单位、设备或产品)能够满足现场工程的需求。

4、工程款的支付,都严格控制在合同约定的范围以内,有效的降低了合同风险的发生。

5、能够维护公司利益,提出合理化建议,降低资金风险。

6、能够及时完成部门工作计划及公司临时安排的工作

任务。

7、所有询价及产品的采购,能够保证95%以上产品价格,接近或同等市场最低价,确保产品性价最高。

四、工作中需要改进的地方

1、需定期或不定期的加强对市场材料价格的波动了解,以便及时作出应对措施。

2、在合同起草传签过程中,加强跟法务部沟通。

3、加强对文件的整理。

4、加强对原材料各阶段(淡季、旺季)询价的汇总分析。

五、XX年,招投标合约部计划从以下几方面入手:

1、加强对材料市场价格的了解,及时作出价格调整措施。

2、加强各供应商辅助资料的收集工作。

3、加大各施工单位或材料供应商资料的收集力度;

4、完善各阶段(淡季、旺季)材料询价的汇总分析,并建立数据库。

5、加强供应商产品质量控制及供货周期跟踪。

6、加强施工单位(或供应商),自合同签订至施工完毕交付使用前全过程的监管。

7、严格规范合同管理,加强合同执行力度。

XX年即将过去,新的一年即将到来。在新的一年里,我

部门将更努力提高业务工作水平,严把质量关、价格关,最大限度的控制公司的成本。加强对房地产发展脉络、走向的了解;加强周围环境,同行业发展的了解、学习;对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;同时,注重本部门的工作作风建设,努力提高部门人员的自身素质,充分发挥员工的主观能动性和工作积极性,提高团队的整体素质,树立起开拓创新,务实高效的部门新形象,增强员工的凝聚力,引导员工树立正确的世界观、人生观和价值观,形成良好的部门工作氛围,使部门的各项工作能够高效率的运行。为公司经济跨越式发展,贡献最大的力量。

招投标合约部

二0一一年十二月三日

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