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财务信息化建设包括哪些内容和方法(8篇)

时间:2023-05-05 19:25:06 浏览次数:

篇一:财务信息化建设包括哪些内容和方法

  

  企业财务管理信息化建设分析

  企业财务管理信息化建设,是指利用先进的信息技术手段,将企业财务管理的各项流程、数据和信息实现电子化、自动化、智能化,提高企业财务管理工作的效率、精度和透明度,为企业的战略决策提供精准的财务分析数据。企业财务管理信息化建设逐渐成为企业提升核心竞争力、推动可持续发展的重要手段。

  企业财务管理信息化建设的主要内容包括以下几个方面:

  1.电子化的财务管理流程。通过采用先进的流程管理软件,将企业财务流程实现电子化,可以大大提高人力资源的利用效率,实现企业财务管理的“无纸化办公”。电子化的财务流程实现了对财务流程的监控,提高了财务控制的精确度和安全性。

  2.财务数据的自动化处理。财务数据是企业决策的重要基础,传统的手工处理方式效率低下,精度也难以保证。自动化处理可大幅度缩短数据处理时间,提高数据处理的及时性、准确性和安全性。

  3.智能化的财务分析。借助先进的数据分析工具,可以将财务数据处理成易于理解的图表和报告,为企业提供全面、准确、即时的财务分析数据,加强企业战略决策的科学性和战略性,从而提升企业的核心竞争力。

  1.可以大幅度提高企业财务管理的效率,可以节约企业成本,提高现金流管理效果。

  2.可以实现财务数据的自动化处理,减少人为操作所产生的误差。

  3.可以提高财务信息的透明度和准确度,增强企业的管理控制。

  4.可以加强企业决策的科学性和战略性,从而提高企业的核心竞争力。

  1.各个部门之间的信息平台不同,数据来源不明确,需要耗费大量的时间和资源进行数据整合和处理。

  2.资金、技术和人才的缺乏是企业财务管理信息化建设的制约因素之一。

  3.虽然企业财务管理信息化减少了人为操作所带来的误差,但人为操作的风险仍然不能被完全消除,信息安全的问题也时时存在。

  1.选择适合企业需求的财务信息化解决方案。

  2.确定好财务数据分类和处理方式,充分考虑到数据的安全性和保密性。

  3.加强团队建设,培养专业人才,充分利用外部资源。

  4.在企业财务管理信息化建设中,充分考虑企业未来发展的需求和挑战,确保财务信息化建设是可持续的。

  综上所述,企业财务管理信息化建设的价值在于提高财务工作效率与准确性、加快管理决策速度、降低操作风险,是一个必须引起企业高度重视的工程。

篇二:财务信息化建设包括哪些内容和方法

  

  企业财务信息化建设问题及应对措施

  摘要:先进技术与互联网的深度应用,对世界、对社会、对行业、对企业,对每一个个体的影响都是深远的。先进技术以及广泛覆盖的信息对于企业的发展既有着显著的促进作用,同时也有着一定的不利影响,尤其是风险因素在增加。为了更好地促进企业的发展,就需要重视管理改革与创新,尤其要重视财务管理的有效性,通过信息化建设来构建起数字化的财务管理体系,在运用新技术、新手段、新方法切实提升财务管理质量与效率的同时,建立起高效防火墙,有效识别并排除财务管理风险,为企业的生产经营创造良好的经济条件。

  关键词:企业财务;信息化建设问题;应对措施

  前言:财务管理是企业中的核心管理内容,也是决定企业发展存亡的关键性环节。在当前的市场形势与社会环境下,数字经济,新经济时代的到来,使得企业的财务管理难度与强度不断增大。数字经济的应用虽然为经济发展多样化开辟了新路径,而且数字经济的应用也十分先进、快捷,但也会由于技术的原因、管理的原因等产生不同程度的经济隐患与风险。而经济风险一旦产生,其影响,以及破坏力都是巨大的,会严重威胁企业的经济安全,影响企业经济活动的正常往来。这就需要通过信息化建设来筑牢风险防范墙,把好管理关。本文就企业财务信息化建设中面临的问题进行深入分析,并就信息化建设的有效应对措施进行简单阐述,以供参考。

  1企业财务信息化建设中存在的问题

  以信息化建设来提升企业的财务管理水平已经成为企业转型升级中的重要内容,但从当前企业财务管理信息化建设,以及建设作用的发挥效果来看,还存在着一定的不足之处。主要表现在几个方面。首先是企业财务信息化建设的基础能力不强,在硬件的支持与软件系统的设计与更新上,还无法满足企业快速发展,以及复杂的财务管理的现实需求。表现在资金投入不足,财务管理软件设计思想相对保守、操作不方便,信息系统集成度不高、应用能力不强;其次,财务信息

  化与传统会计核算的最大区别就是计算机技术的广泛应用,所以人才是财务信息化建设的根本保证。但往往在实际工作中企业财务管理队伍的综合能力水平参差不齐,存在着信息化能力不强,责任心不足,创新能力缺乏的现实问题。最后,表现在信息化系统的风险防范能力较弱上,信息化时代背景下的经济风险无处不在,由于缺乏强有力的风险防火墙,导致企业的财务管理活动隐患威胁较大。

  2企业财务信息化建设的应对策略

  2.1强化财务信息化建设的基础准备

  加强财务管理的信息化建设,是企业迈向管理现代化,数字化的必由之路。也是在数字经济时代背景下,更好的防范财务风险,提升资金利率效率,管理质量的重要手段。但是,财务信息化建设作用的发挥,良好效果的实现,需要建立在一定的基础之上,要从传统的财务管理模式,过度到信息化管理模式,除了从体系建设上不断的梳理与完善之外。还要做好信息化财务管理的基础支持工作,基础支持是指实现财务管理信息化的必备条件。那么,就包括硬件条件与软件条件。

  第一,要加大信息化建设的投入,财务信息采集需延伸的企业生产经营的各个环节,就需要企业内部建立强大的计算机采集网络体系,需要强大的硬件条件支持,所以在硬件条件上要需满足信息化软件运行的要求,升级的要求,安全防范与管理的要求。要确保硬件设备性能优良,参数合理,除了能够满足日常的财务管理所需之外,还要有可拓展的空间,这样在企业后续的发展与壮大过程中,就不会由于财务管理规模的扩大而出现硬件基础不强的情况。当然,也要合理规划与建设,避免资源的浪费。

  第二,硬件基础扎实之后,软件系统的设计与应用上也不能马虎,要体现信息化财务管理的便捷性与科学性,首先,要结合公司的业务性质选择合适的信息软件,在考虑性价比的同时,还需考虑系统功能、科学性、安全性、操作性尤其重点关注整个信息系统软件的开发应用是否已经满足了财务管理的需求等问题。其次,要在模块的操作上体现合理,操作的方式,路径要与当前的使用习惯相一致,避免落差太大,而让财务管理人员难以适应。同时,要体现财务管理要求的差异性,即结合不同企业产品的差异,业务的差异,资金往来,结算路径与方法的差异。总之,要结合企业实际来开发软件,在模块的设置上要与企业生产经营项目相符合,在系统权限上,要严格按照财务管理人员的职能分工来赋予权限,这样一来,在发挥管理质量和效率的同时,还能保障财务管理安全,避免重要的财务管理信息被泄漏,数据被篡改而导致财务风险发生。

  第三,要加快与新技术的结合应用。随之信息技术日新月异的发展进步,大数据、云计算、人工智能、移动互联网、物联网、区块链等技术的普及推广,将财务信息化建设在“云计算”基础上,发展“财务云”努力推动向智能化会计转型发展,将会为企业信息化建设带来强劲动力。

  2.2强化队伍建设,提升财务管理人员的信息化应用能力

  显而易见,加强企业财务信息化建设的根本目的在于提升企业的财务管理质量与效率,杜绝风险隐患问题的发生。无论硬件多么优良,软件多么出色,企业财务信息化的建设与应用,数字化财务管理转型的全面推进与落实,需要企业财务管理队伍每一个成员的职能发挥,尤其是财务管理人员的信息化应用能力是财务信息化建设的关键。系统再完善,模块功能再齐全,仍然需要相关人员来进行操作,遵循一定的操作要求。与此同时,在财务信息化管理中仍然潜藏着风险,这就需要财务管理人员对相关的信息、数据进行核实,对资金的往来、使用过程进行有效的监管。所以,企业财务信息经建设重点要从队伍建设上着手。一是企业要全力配合财务信息化建设,在财会人员的技能培训上给予足够的预算经费。二是要加大财务管理人员的培养力度,不仅要求其掌握扎实的财务会计理论知识,还要提升财务管理人员的数字化操作与应用能力,包括传统财务管理方法与现代化财务管理理念的衔接,转化与应用,尤其要加强财务管理人员信息技术能力的提升,成为懂财务、懂计算机又懂管理的复合型人才。同时,也要鼓励财务管理人员加强与各部门各岗位的沟通交流工作,更深入的了解企业的经营流程,产品特色,找准财务管理的重点与难点。二是要对于财务管理岗位的职业素养要求教育,财务岗位的特殊性质决定了风险与腐败的高发地,财务管理工作是一项严肃性与严谨性并重的岗位,要以具体的事实案例、以及相关的法律法规为教育的依据,切实提升财务管理人员的风险意识与职业素养。

  2.3加强风险防火墙建设

  财务信息化在企业财务管理中所发挥的作用有积极的一面,当然也有不利的一面,也正是由于信息化建设的便捷性与高效性,以及资金调动与往来的多元化特点,使得不确定性因素不断增加。包括,利用数字化模式来进行资金往来的过程中,会导致资金的流失风险。以及在数字化融资过程中,会产生重要的信息泄漏的风险,以及其它因素而引发的不同形式,不同程度的风险。所以,要重视风险墙的建设,要利用多角度,多渠道,多路径的建设形式来筑牢风险防范墙。包括发挥内部控制机制的监督性作用,来构建风险防范墙,内部控制机制可以对信息化财务管理的全流程,全过程进行监督,可以脱离于财务管理部门的局限性,以第三方的角度来对财务管理活动,资金往来,资源利用等活动形式进行监督。能够对早期的风险进行识别与干预。对企业生产、经营、管理的各个部门进行有效的监督,明确资金、资源的有效利用,对资金、资源的流动过程进行监管,对风险隐患进行溯源,并控制在萌芽状态中。包括,从技术手段上来强,通过发挥软件的升级技术,防范技术,数据存储技术等建设防火墙,这种防火墙是无形的,但却有着很强的防范能力。当然,财务信息化建设是一个持续更新的过程,无论何种理念与技术都需要与时俱进的调整,完善与更新,只有不断增加对信息化能力的重视程度,才有可能为财务管理的能力提升提供必要条件。

  结束语:综上所述,在信息化时代背景下,企业为了进一步提升财务管理水平,有效的发挥好资源的最大作用,通过强化财务管理信息化是企业转型升级的必由之路。这就需要根据当前企业财务管理信息化建设过程中存在的不足,从硬件与软件上不断强化,从队伍建设上不断发力,通过充分发挥财务管理信息化的优势性,切实提升企业的财务管理水平,为企业生产经营活动的高质量开展创造良好的经济条件。

  参考文献:

  [1]常峰.国有集团公司财务信息化建设问题及对策探讨[J].质量与市场,2022,(05):1-3.

  [2]吴嘉.现代企业财务信息化建设存在的问题及对策分析[J].中国集体经济,2020,(11):145-146.

  [3]李晨.浅析金融设备生产企业财务信息化建设存在的问题及对策[J].中国防伪报道,2019,(09):60-65.

篇三:财务信息化建设包括哪些内容和方法

  

  企业财务管理信息化建设

  企业财务管理信息化建设是企业进行数字化转型的重要内容之一,也是提高财务管理效率和准确性的必要手段。随着信息技术不断进步和应用,企业财务管理信息化建设已成为现代企业协同管理体系的不可或缺组成部分。

  企业财务管理信息化建设的目标是:整合财务核算系统和管理信息系统资源,实现财务数据的及时、准确、完整、有效的交换和共享,使企业能够更好地把握管理流程、提高财务管理效率和准确性。

  1.提高财务核算精度:采用数字化的操作流程,能够有效地减少财务处理过程中的人为失误和错误,大大提高财务核算准确性。

  2.提高财务管理效率:借助信息化工具,使财务管理人员能够更加高效地跟踪和协作财务事务。在保证准确性的前提下,极大地提高了财务管理效率。

  3.提高工作效率:信息化工具能够大幅度降低财务工作量,解决数据处理方面的人工繁琐操作,大大提高工作效率。

  4.降低企业成本:采用信息化手段规范财务处理流程,能够有效地避免各种无效的人力成本浪费,降低企业成本,提高盈利能力。

  随着财税政策的不断升级,对企业财务信息化建设提出的要求也越来越高。在财务管理信息化建设过程中,企业需要首先对其现有金融录入和管理系统进行调研和评估,明确存在的问题和不足,并深入掌握各种相关技术,并据此进行项目和流程的全面设计,制定具体实施方案,确保项目计划、进度、质量等各方面能够顺利进行。

  企业在进行财务管理信息化建设时,还需要关注以下几点:

  1.优先考虑企业实际需求:信息化的设计和实施,必须充分考虑企业实际的需求和财务管理流程,以保证信息化领域能够真正解决企业实际的问题,提高财务管理效率和准确性。

  2.合理考虑技术配置:技术是当前信息化的核心内容,企业在选择信息化技术时,应该充分考虑技术配置的合理性和有效性,牢固树立“质量至上”的开发理念,确保技术配置能够对企业的财务管理产生实际的帮助和推动作用。

  3.高效的流程设计:财务管理流程的设计是信息化建设至关重要的一环,其良好的设计和实施可以极大地提升企业的财务管理效率和准确性。在设计流程时,需要充分考虑企业的实际情况,并不能盲目地追求信息化的效益。

  4.高质量的数据管理:财务管理信息化建设的前提在于数据的准确性和实时性,因此企业需要建立严格合规的信息管理机制、完善的数据管理流程,确保数据的可靠性和统一性,避免数据冗余或漏洞。

  5.全员参与,内部协作:信息化建设需要全员参与和内部各部门协作,包括企业高层的主导和决策层面、技术和设计人员和财务管理人员等,以确保整个财务管理信息化建设项目能够高效、稳定和成功实施。

  综上所述,企业财务管理信息化建设是提高企业财务管理效率、准确性和推进数字化转型的必要手段。企业应该合理考虑技术配置,设计高效的流程,构建完善的数据管理体系,全员参与、内部协作等细节问题,才能够实现信息化的盈利。同时,企业应该将财务管理信息化建设与企业的数字化化转型相结合,立足长远,不断进行优化和改进,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。

篇四:财务信息化建设包括哪些内容和方法

  

  浅论企业财务管理信息化建设

  摘要:企业财务管理信息化既是社会发展的必然趋势,也是企业自身发展的必然需要。文章从企业财务管理信息化的概念出发,分析了企业财务管理信息化建设面临的问题,并针对性的提出一些对策建议.关键词:企业

  财务管理

  信息化

  企业通过财务管理信息化建设可以实现各项工作的创新和升级,促进企业的可持续发展。因此,企业管理者应认识到财务管理信息化建设的意义,进而采取措施建设本企业的财务管理信息化,帮助企业获得持续性的发展。

  一、财务管理信息化的概念

  信息化在财务管理的应用和影响,即构成企业的财务管理信息化。具体来说,财务管理信息化是指利用现代信息和网络技术,以会计信息系统作为基础,在其财务管理的各个环节,通过先进的管理会计工具,整合复杂的企业管理流程,改进财务的管理方式,形成科学的财务决策和财务控制系统,包括财务信息化预算、分析、核算以及决策、监控,最终帮助企业做出实现利润最大化的财务策划。

  二、财务管理信息化建设存在的问题

  1.

  对财务管理信息化建设认识不足

  财务管理信息化体现着现代企业管理思想,是一项重大的系统管理工程,不但涉及个性作业流程,还涉及到企业管理的理念、领导方式、内部政策、组织结构、资金运作方式、生产组织形式、考核程序和标准等诸多方面的变革。但不少管理人员安于现状,缺乏创新,只顾眼前,未能站在企业全局的战略角度看待财务管理和企业管理,没有认识到企业财务管理信息化建设的重要性、迫切性。部分管理人员对财务管理信息化的认识还存在误区,认为财务管理信息化建设就是会计电算化建设,很多企业的财务信息系统还只是停留在通过计算机对相关的财务数据进行简单的记录、汇总以及制作报表上,并没有真正的利用计算机技术对数据进行分析、整合。

  2.

  财务管理信息化软件开发滞后

  完善的软件是实施财务管理信息化的基础,目前受软件开发人才设计理念和设计能力制约,很多企业财务信息化软件的开发都处于滞后状态,市场上财务信息化软件产品品种稀少、功能简单.而且应用的软件、信息编码标准和口径不统

  一,包括企业内部各部门之间、企业总部与分公司之间、企业与企业之间、企业与政府职能部门之间,企业与银行之间的标准不统一,从而导致企业的各种业务信息不能实现及时的共享和传递。

  3。

  企业财务管理基础薄弱

  及时掌握真实准确的信息,是企业实施财务管理信息化的前提。但是,当前很多企业财务管理信息严重不透明、不真实和不集成.表现在以下几个方面:第一,信息分散。企业内部各部门为了各自利益不愿及时提供相关信息,甚至有些部门在截留信息,提供虚假信息,管理者难以获得准确财务信息,形成企业内部信息孤岛现象.第二,信息失真。由于企业的信息监控制度不够完善和内部人为控制的影响,会计核算不规范、处理依据不统一,致使账实不符,做假账问题突出,给企业决策带来了不少的负面影响。第三,信息滞后。很多企业业务量较大、信息处理程序复杂,再加上部门之间为了维护各自的利益,致使在短时间内无法完成对财务信息的汇总核算、分析等工作,形成有效数据提供给管理者,而财务的实时临近、远程查询更无法实现,给企业的管理带来极大的困难。第四,信息重复.财务工作仍在大量的传递传统的纸质单据和凭证,数据在企业内部各部门间多次重复,造成资源的浪费。第五,信息保密性差.信息使用权限划分不当、内部控制不严等,信息就容易被他人破坏、窃取和篡改,造成信息滥用和信息流失,给企业造成重大的损失。

  4。

  缺乏财务管理信息化复合型人才

  要实现真正意义上的财务管理信息化,除了具备硬件上的要求之外,还需要既懂企业财务又对计算机软件应用和开发比较精通的复合人才。而目前企业虽然拥有各种类型的技术人员,但是同时具备财务与信息技术的人才非常缺乏.因此,企业必须花费一定的财力和精力去聘请软件公司来开发适合自己使用的软件,而且人才的缺失也使得软件的管理和维护水平不高,后续服务不能及时跟上,系统瘫痪将严重影响企业的整体运作.三、企业财务管理信息化建设的对策

  企业财务信息化建设是一项巨大而复杂的工程,需要社会各方的共同努力。除了需要政府的积极支持外,还需要企业积极的建立与时代相适应的符合自身企业文化和管理理念的财务管理信息化体系。

  (一)不断提高企业全体对财务管理信息化认识的深度

  为企业财务管理信息化建设创造良好的内部环境,是促进企业财务管理信

  息化的首要任务。具体的措施包括以下几点:(1)转变企业领导的管理理念.企业要建立财务管理信息化的管理模式,首先就是让企业领导转变自身的观念,摆脱传统管理思想、经营方式束缚,站在企业全局的战略高度看待财务管理信息化,重新审视信息化建设对企业生存发展的重要作用,树立以财务管理信息化为核心的管理思想和理念。政府相关部门可以加大宣传的力度,开办各种财务管理信息化学习班,以成功的例子做典范,达到改变领导观念的目的。(2)加强企业员工对财务管理信息化的认识。财务管理信息化的建设,需要企业员工来直接执行,所以必须大力地对员工进行财务管理信息化建设的宣传和教育,使其从思想上形成对财务管理信息化良好的认识以及意识,认识企业财务管理信息化的作用、意义,以便成功地执行财务管理信息化建设的工作。(3)企业全体要树立循序渐进,持续优化的观念。在企业整体战略目标指引下,企业全体要上下齐心,充分认识财务管理信息化建设的持续性和长期性,按照循序渐进的原则,有针对性的不断发展完善财务管理信息化系统,实现财务管理信息化系统与其它信息系统的对接,实现数据共享,达到持续优化,最终全面实现财务经营管理的目标。(4)创新管理模式。人性化的企业管理并不是强调人对人的约束,而是重视人对人的影响.良好的管理模式不仅能强化企业财务管理的工作氛围,更能促使员工之间相互影响、相互作用,自觉地执行各项工作,促进企业的发展.(二)加强软件环境建设,建立高效的财务管理信息系统

  (1)政府有关部门要制定出全国和行业统一,并与国际标准相接轨的信息编码体系,以便信息数据能够在各行业和部门之间交换时被正确识别。(2)加强与软件开发公司的合作,开发出融入了企业文化和管理理念的统一财务管理软件,建立统一的计算机网络平台,采用统一的信息管理软件和信息编码标准。各部门之间协作监督,通过计算机网络平台,保证信息流能在企业各部门间顺利流通,提高了管理者决策的时效性。(3)财务管理软件的推广使用,要遵循由易到难的原则逐步推进,实现财务系统与供、产、销等系统的数据共享,实现生产经营过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享.(4)企业要不断关注软件平台的建设和完善,不断扩展通用财务软件的功能系统,使其在功能模块建设稳定化的基础上,更多地涵盖财务处理功能,从而不断提高信息的利用率和集成程度。(5)建立科学严格的内部控制制度,从软件开发到硬件管理,从系统操作到文档资料管理,从系统环境控制到计算机病毒的预防与消除等各个方面都应建立一套行之有效的措施.例如,采用防火墙、入侵检测、网络防病毒、身份认证等网络安全技

  术,在技术层面上对整个财务管理信息系统采取周密的安全防范措施.(三)建立规范的财务核算体系,实现业务和财务的结合

  企业应建立起标准化、统一化和模式化的财务核算体系,以避免统计数据和财务信息失真。(1)企业要严格按照《企业会计制度》与《企业会计准则》的规定进行会计处理,使输入财务管理信息系统的数据比较可靠有效,从根本上杜绝财务与业务部门的账账不符、账证不符的问题。(2)要明确信息报送体系,规定下属各分公司、子公司必须上报的指标名称、构成规定、统计时间和报送期限。各部门使用计算机以后,都有规范的流程加以控制,信息可以及时共享和传递,避免了手工操作时由于信息滞后和混乱造成的作假现象,使业务部门与财务部门形成良好沟通,使供、产、销、存得到了更有效的管理和控制.(3)设计好指标汇总的表式,规定财务部门对汇总表开发利用的要求。财务部门应该在系统的帮助下通过指标对企业各行业、各地区的运作情况进行分析,把分析数据分别提供给有关部门,有关部门针对各个问题可以制定相应的对策.(4)加强企业资金预算管理制度的建设,建立财务管理信息化的风险批露意识,防范资金风险,减少资金管理中的漏洞,促进企业财务会计核算体系建设.(四)培养财务管理信息化需求的复合人才

  1。

  加强财务人员的培训

  (1)更新培训内容,积极参与国内相关组织的软件培训,完善财务人员财务管理知识结构体系。加大财务管理信息系统和会计电算化的理论知识比重,要求财务人员掌握会计核算软件功能结构,数据处理流程;丰富相关计算机知识,懂得计算机操作与维护,能运用Office等办公软件。(2)丰富培训方式.以网络为媒介,采用远程教育的方式,从政策与实务两方面提供财务管理信息化培训所需材料。(3)建立培训机制,完善培训制度。使会计电算化培训成为会计人员从业资格教育及后续教育的一个组成部分;企业在系统建设初期可制定企业内部培训制度,有计划有组织地开展内部培训工作,并在系统建设的全过程中贯彻落实;采取一定的奖惩措施以激励财务人员,形成良好的组织培训和自我学习的环境。(4)培养财务管理信息化骨干人才。实施电算化的单位可根据实际情况进行财务管理信息化方面的人力资源投资,培训数名具有较高计算机知识的财务人员,既可提高本单位财务管理信息化应用水平,又可在部门内开展不定期的培训,带动其他财务人员素质的提高。

  2.可通过产学研的模式来培养人才

  企业应通过产学研相结合的模式,与高校和科研机构建立合作关系,专门培养财务管理信息化建设人才,使毕业生能在一毕业就能适应财务管理信息化建设的工作。

  参考文献

  [1]杨勇.信息时代财务管理信息化创新研究[J].黑龙江对外经贸,2010(3)。

  [2]李毅哲。浅谈企业财务管理的信息化[J]。商场现代化,2011(2).[3]张玉兵。浅析企业财务管理信息化存在的问题及对策[J]。经营管理者,2011(4)。

篇五:财务信息化建设包括哪些内容和方法

  

  财务内控的信息化建设

  财务内控制度是事业管理系统中的一项重要内容,它关系到事业单位自身财务的抗风险能力的强弱,在事业单位财务内控管理实践中,如果有先进的互联网信息技术条件作为支撑,就能够在很大程度上保证财务信息的全面性与真实性,因此构建财务内控信息化的系统能使事业单位更好提高效率,健康运行,适应新时期的发展要求。

  一、进行信息化建设的背景

  当今时代,积极运用互联网信息技术手段,不仅能使先进的信息技术与传统的财务模式有效结合,发挥各自优势,在改善传统效率下低、容易出现漏洞的基础上,使财务内控管理过程系统化;还能使事业单位财务内控管理人员实现高效办公,在收集、整理与分析各项财务数据过程中提高全面性与精准度,从而使其做出的预测与决策也更具有科学性。

  二、制约财务内控信息化发展的原因

  1、工作人员的思想认识与业务能力不足

  事业单位财务人员对内部控制与信息化的重要性的认识不足,人员素质及专业能力与信息化要求有一定差距,在实际工作中,处理记账凭证以及相关财务数据信息的效率低下;很难根据内控信息提供事业单位真实客观的财务状况与运行状态;对财务内控信息化建设的重视程度更是不够,很少主动学习现代化的信息技术与先进的管理理念与方法,无法充分运用信息化工具,工作效率较低,不仅很难掌控财务内控信息的真实性,对事业单位的发展也有着严重的制约作用。

  2、事业单位财务内控的信息化建设缺乏制度保障、执行力不足

  制度是任何工作顺利开展的必要保障,构建一套规范而全面的保障制度,才能使项工作能够顺利开展。就事业单位的财务信息化建设而言,推进事业单位财务内控信息化建设,完善的管理度是根本保障。然而就目前来看,已有的管理制

  度无法保证信息化建设的顺利开展。究其原因,主要是很多单位信息化建设开展时间不长,在制度建设方面存在漏洞和缺陷。这些导致了在信息化建设过程中执行力不足,并且缺乏相应的监督机制,导致管理制度无法发挥其应有作用,同时又为内部人员的越权以及贪污提供了便利。

  三、财务内控信息化建设思路

  1、强化财务内控意识,提高事业单位财务内控人员的素质与专业水平

  在事业单位财务内控的信息化建设中,要提高相关工作人员的思想意识,就必须注重政策宣传工作。加大宣传力度,开设各种形式的宣传教育活动。事业单位的单位负责人作为财会管理工作的第一责任人,是财务内控工作的绝对主体。首先要对其相关的领导人员进行培训,提高他们的对财务内部控制信息化重要性的认识。领导人员重视单位的财务内控信息化建设工作,事业单位的其他人员才能真正的重视,领导人员能够认真履行财务内控信息化的责任,其他人员才能真正的执行财务内控信息化过程中的各项职责。

  事业单位财务内控工作人员的个人素质与专业能力直接影响着财务内控信息化建设的进程,因此,在不断吸纳高素质专业人才的同时,安排原有财务工作人员定期与不定期参加专门培训,提高其对财务内控信息化建设的重视乘梯与相应的知识水平、业务素质,包括:信息技术应用水平、财务内控专业知识水平、财务管理业务水平等,引导他们熟练运用计算机技术,并强化其自主创新意识与能力,构建适应新时期发展需要的复合型专业财务内控人才队伍,为事业单位的发展做出应有的贡献。

  2、整合事业单位内现有资源,完善信息化系统建设

  要实现事业单位财务内控信息化建设,对事业单位内部现有资源的整合十分重要,是构建全面而完整的财务内控信息化系统的必要条件。财务内部控制管理过程复杂、综合型比较强,因此,离不开信息技术的全方位支持。要想提升事业单位财务内控信息化建设,优化财务内部控制管理的质量,就要注重信息的整合,将分散在各处的有效信息整合成一条完整而又多元的信息链,同时实现信息资源的有效分配与共享。财务内部控制信息化的具体实践过程中,还要完善信息化管

  理系统并要保证其科学性与全面性。相比较事业单位其他类型的工作,财务管理工作是相对复杂的,如果还仍然停留在传统的财务管理的模式中,财务内控工作成效势必要大打折扣,跟不上当前的发展步伐,同时还容易造成关键信息遗漏。因此,要根据事业单位的自身特点,持续不断地完善信息化管理系统。

  有了较为完善的信息化管理系统,财务内控人员可以较为全面的搜集与整合其所需要的各类信息,并且可以实现精确的分类与筛选。在财务内部控制的实际工作中,对分类筛选所得进行高度融合,分析与应用。如,财务内控工作人员可以将其他业务部门财务活动状况与财务数据相结合进行分析处理,并向相关管理人员提供分析结果,以监测事业单位内部财务活动情况,及时发现问题,掌握资金流向,及时解决问题。有效促进各项措施的具体落实。

  3、构建完善的内控管理体系与预警机制

  事业单位必须结合自身条件与特点,全面统筹、科学分析,完善内部管理体系,并将之运用到财务内控信息化建设的实践中,使各项内控措施稳步推进,这样才能真正提升财务内部控制管理的质量水平。目前,大部分单位没有形成较为完善的内控管理体系,或者内控体系流于形式,使得内控制度在事业单位中很难发挥应有作用,因此,建立完善的内控管理体系,将事业单位内部其他部门,如行政、业务,财务等各方面都纳入其中,同时,构建内控管理执行部门,明确分工,责任到人,引导其在财务内控信息化的背景下,精准掌握关键信息,切实提升信息资源的效率。此外,还要落实科学的预警机制,依托于现有的信息化系统,对各类工作关键节点,关键数据进行实时监控,及时发现潜在问题,并通过有效的信息系统数据分析妥善安排改善方案,把可能存在的问题逐渐移向前端,做好财务内控管理的防御性工作。

  4、信息化要实现各个业务流程的全面覆盖,把握好关键节点的审批

  事业单位在财务内控信息化建设的过程中,要不断的把事业单位内部所有业务流程、工作进程纳入信息化系统管中,使信息技术覆盖、渗透到事业单位的每一项具体工作中,引导相关工作人员分工协作,在线上应用统一信息化系统协同工作。这样不仅可以使各项相关数据得到完整保全,还能从根本上保证财务内控

  信息化的整体进程。同时对各项工作过程中的关键节点进行重点关注,实时监控,避免出现漏洞,必要处,实施特别审批权管理,从而实现财务内控信息化的安全运行。

  此外,事业单位还应该着力提升工作人员信息安全素质,在引导其熟练掌握科学的计算机技术的同时,提高信息安全意识,按照信息安全管理规程规范化操作,避免出现的系统安全漏洞以及信息失窃等行为,给事业单位带来不必要的损失。

  结语:在事业单位的运行过程中,全面、系统的财务内控信息化建设,能够很大程度上提升事业单位财务内控管理的成效。在当今信息技术服务于各个行业的大背景下,财务内控的信息化进程势在必行。因此,要建立高素质的财务内控人才队伍;对事业单位现有资源进行有效整合,建立完整的信息化系统与构建完善的内控管理体系与预警机制;并使信息化覆盖所有工作流程,把握好关键节点的审批,只有这样才能将事业单位财务内控制度的职能与优势有效发挥,为事业单位未来的生存与发展夯实基础。

  参考文献:

  [1]郝文华.行政事业单位内部控制信息化建设思考[J].财会学习,2019(16).

  [2]杨凯.王玲玉.周晓翠,行政事业单位预算管理与内部控制建设的研究[C].中国水资源高效利用与节水技术论坛.201[3]李伟业.新形势下加强行政事业单位内控建设探析[J].行政事业资产与财务,2017(30):46-46

篇六:财务信息化建设包括哪些内容和方法

  

  编号:

  时间:2021年x月x日

  书山有路勤为径,学海无涯苦作舟

  页码:公司财务管理信息化建设措施

  摘要:公司属于我国的国企,在我国的国民占据着有力的地位,为我国的经济发展起着主导作用。本文主要是针对公司的财务信息管理信息化建设中存在的问题和相关的解决措施,本文首先分析了公司财务管理信息化中存在的问题,同时阐述了公司财务管理信息化存在问题的解决措施,最后对全文进行了总结

  关键词:公司;财务管理;信息化建设;问题;解决措施

  一、公司财务管理信息化中存在的问题

  公司作为国有企业,其财务管理显得极其重要。省级公司应通过构建财务管理信息化体系,全面掌握企业运行状态,提高财务管控能力,从而具备高效的资金运作机制和先进技术手段,不断提高管理水平,加快发展步伐,在激烈的市场竞争中立于不败之地,保障企业战略目标的实现。当前的社会是信息发展迅速的社会,很多的企业也逐渐迈向信息化的发挥在那趋向。结合相关的资料,目前我国的集团公司的财务管理信息化建设中存在的问题具体如下:1.没有结合实际建立财务管理系统。作为国有企业,在多年的发展经验过程中,拥有自己独特的多元化经营方式。但是,公司只是在自己的经营模式下开展各类经营工作,这样就会造成不同行业的公司财务信息无法交流和传播,总公司没有办法实时的掌握地市的子公司财务信息,如此一来,就会因为下属子公司的财务没有及时上报、总公司对有效信息很难获取、全面监管的力度实施不够、直接影响成本的核算出现误差。因此,在建立公司的财务管理系统的时候,要结合实际的情况建立适用的财务管理系统。2.财务决策支持体系缺乏完整性。包括公司在内的很多企业,在财务管理信息化建设的时候,都没有重视财务决策中系统信息的完整性,编号:

  时间:2021年x月x日

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  页码:一旦系统内的信息过大就会影响信息的准确性。近几年,伴随着社会科技的迅速发展,具有信息化特色的资金管理系统、财务预算管理系统被越来越多的企业采纳。企业采纳的目的是因为这些系统确实能够为企业的财务管理人员提供数据方面的便利,但是,根据目前的实施状况来看,公司在财务信息管理各方面还存在很大的问题,财务管理系统很容易出现信息过多、数据混乱的情况。3.管理方面侧重结算功能。资金信息管理主要是在整个管理流程中采取一系列管理措施,其财务信息的收集和分析管理的基础。通过笔者对相关案例的分析,总结出目前我国的公司存在着对财务信息化管理还不够明确的问题,均是将重点集中在公司资金的核算上面。公司财务管理信息化建设中侧重于结算功能,虽说能够对企业内部的结算资金一目了然,却忽视企业的融资管理、资金投放的风险,不利于公司的长远发展。4.未重视网络完全管理。由于当前的时代是一个信息化发展比较迅速的时代,在这一时代背景下也加快了企业财务管理信息化的步伐。但是,在实际的运用中公司的财务管理也会有很多的网络安全隐患问题。如果对网络安全防范不到位的化就会导致财务管理系统出现较大的问题,给公司带来巨大的经济损失。

  二、公司财务管理信息化存在问题的解决措施

  财务管理信息化能够有效的推动企业的发展,对企业的转型也有很大的推进作用,针对上文分析的公司在财务信息化管理中存在的问题为基础,下面笔者将进一步探讨关于上述问题的解决措施:1.结合实际健全财务管理系统。公司的财务管理信息化建设的首要条件就是要结合公司的实际运营情况,设计出适合公司发展的软件系统和硬件设施。在设计的时候要结合公司的发展特点,运营

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  页码:情况等问题。同时还要重视总公司对地市子公司的管理,这就需要在总公司、子公司实施财务信息化管理的基础上,在研发设计出一台为子公司向总公司提供数据、信息的交流平台,实现上下属公司之间的交流,同时还可以进行技术、资金、物流等方面的监管和查阅。需要注意的是,财务信息管理平台应该要包含各类财务报表,使得财务报表能够在平台上全面的展现出来,还要将企业中的财务数据进行统一的核算和统计,构建出一个合理的整体结构,促使财务管理人员在日常的工作开展中能够得到有效的财务数据,以此提升公司财务信息汇总的准确性。2.加快健全决策支持系统。从目前公司的财务信息管理来看,对于财务信息的收集和整理都采用的是比较松散的管理方式。这样的管理方式时间一久的话就会导致企业的财务数据杂乱无章,后期中若是想要查找有效的信息量就会比较困难。同时还会增加企业财务人员的工作量,由于财务信息的处理量多大就会导致公司的财务决策效率降低。想要加快企业财务的信息化管理就需要线健全企业的财务决策支持系统,更加详细的解释就是要健全企业的信息来源、数据收集的依据,促使信息数据的筛选更加科学化,使得整个财务管理系统更加具有互动性、透明性的特点。3.加强企业资金管理流程。根据调查的数据显示,目前公司的财务信息化管理体系中资金管理流程不完善是最主要的问题,完善的资金管理流程有利于加强公司对财务管理的监管力度,资金管理流程主要从以下两点入手:(1)要将公司的草屋核算作为主要的依据,以此加强企业对资金流向的监控。(2)还要重视公司和银行之间的合作,要充分发挥企业的资金作用,对资金短缺的下属公司要加大支持力度。4.重视企业财务信息的安全防范。网络安全问题是影响着企业财务信息化管理的重要问题,企业必须要重视网络安全防范,可以从以下两个

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  页码:方面入手:(1)公司必须要重视财务管理软件的设计,硬件的完善。例如:在信息查询中要设置身份认证,不同等级的身份,所涉及查阅的信息重要性也会不同;同时还要运用网络防火墙、病毒测试等安全技术,有效的提升网络的安全性。(2)重视企业内部的信息监管,财务管理人员要具备较高的信息化管理模式下的病毒入侵防范意识,还要结合实际健全数据信息技术和比较重要的材料等方面的保密机制和查询认证。加强企业财务管理信息化人才队伍建设。财务信息化是现代信息技术与企业财务管理的有机结合,跨专业领域的复合型人才是财务信息化实施、运行与应用的重要保障。企业应当高度重视财务信息化人才队伍建设,设立相应机构和专门岗位,配备既懂财务又掌握信息技术的专业人才,充实人才队伍力量。

  三、结语

  在信息技术发展也来越快的今天,财务管理信息化建设对企业的发展具有重要的意义,特别是像公司这样的国有企业实施财务管理的信息化建设具有非常重要的意义。但是,在实际的运用中还是要注意,公司财务管理信息化建设是一个循序渐进的过程,需要在运用中集合公司的实际情况,不断的改善财务管理信息化的管理,同时还需要公司深化财务管理人员对财务信息化管理的认知,以此不断的加快公司财务管理信息化的发展步伐。

  参考文献:

  [1]王金平.财务管理信息化的实现路径[D].西北大学,2010.

  [2]刘礼兰.D市公司财务预算管理研究[D].四川师范大学,2016.

  [3]尹远.湖南省公司财务管理模式优化探讨[D].中南大学,2009.

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  时间:2021年x月x日

  书山有路勤为径,学海无涯苦作舟

  页码:[4]徐正波.企业ERP项目财务解决方案的研究[D].中国海洋大学,2009.

  [5]刘娴.某省下属地市级公司资金管理优化研究[D].云南大学,2015.

篇七:财务信息化建设包括哪些内容和方法

  

  财务信息化建设方案

  财务信息化是在特定的环境下产生的一种全新的财务管理方式,它具有实现物流、资金流、信息流同步化,财务管理集成化,财务组织弹性化以及财务资源供应链化等特点,其在企业财务管理的各个环节,充分利用现代信息技术,建立信息系统,使企业财务信息得到集成和综合,从而提高财务管理水平和经济效益。推荐阅读:【财务信息化的意义】

  企业实施财务信息化方案的背景

  公司简介(略)

  公司组织架构、财务管理现状介绍(略)

  财务信息化建设要点

  企业财务信息化建设方案是一项复杂的系统工程,面对诸多条件限制。我们感到要做好财务这项工作应该注意并把握好以下几个方面问题:

  1、要从企业生存发展的战略高度来认识信息化建设的重要性,树立强烈的紧迫感和危机感。

  2、从实际出发循序渐进持。企业的信息化方案的价值在于其实用性可行性。

  3、坚持规范化与个性化相结合。信息化是管理现代化的重要体现,不能简单的把信息化仅仅理解为花钱买设备。

  4、广大财务人员熟练掌握严格按规程操作,是充分发挥系统功能的关键。特别是建立一套与财务管理信息化相适应的工作制度和激励机制显得更为重要,只有切实抓好这方面的工作,财务信息化建设任务才能最终完成。

  财务信息化方案项目目标

  利用先进的计算机网络技术,通过对XX公司的财务、现金银行、应收应付、工资、固定资产、财务分析、报表、采购、销售、库存、经营分析、领导查询等环节实施计算机网络化管理;实现对集团的“物流”、“资金流”和“信息流”管理的高度自动化、系统化和网络化。系统建设完成后,将实现以下主要目标。

  ⒈可以全面、准确、快速地获得集团人、财、物和供、产、销各个环节的信息资源。通过对这些信息的再加工(如财务分析、数据挖掘),为集团的管理层和决策层提供制定财务预算、营销计划、调整商品(或产品)结构、优化企业管理和创造竞争优势的依据。

  ⒉规范集团财务及业务处理流程。

  ⒊强化部门或业务员管理,提高工作绩效。

  ⒋减少资金占用,加快资金周转。

  ⒌财务信息化系统将企业的相关信息共享给具有使用资格或使用级别的员工,减少了大量的重复劳动,节省了信息传递时间,工作质量和效率迅速提高。

  ⒍由于计算机软件能够快速地处理各种信息,并进行实时的分析,因此企业可以及时掌握市场活动情况,并进行相应处理,从而为集团赢得更大更广的市场。

  财务信息化方案设计

  财务信息化是企业信息化建设的重要组成部分。我们结合XX企业实际,把财务信息化作为整个企业信息化建设的切入点,立足当前着眼于长远,确定了财务管理系统方案设计的原则和总体思路:

  1、整体规划分阶段实施;

  2、循序渐进量力而行;

  3、坚持实用性与先进性相结合;

  4、坚持规范化与个性化相统一。

  首先立足于满足现阶段工作急需,抓紧建立全公司统一的与财务新体制相适应的计算机财务管理信息系统系统,公司和下属企业的会计核算、成本管理、预算管理、资金管理、合并报表、会计信息传递等主体财会业务实现电算化网络化,为全公司企业管理整体信息化建设摸索经验奠定基础。XX公司作为一个大型集团型企业,生产门类繁多,管理高度复杂,财务管理信息系统方案的设计无疑是一项难度很大的工作,许多问题带有自身特点,找不到现成方案。我们从大型集团型企业财务管理的特点和满足现实工作需要出发,本着经济实用可行的原则,经过反复比较论证,提出了“集中式管理、离线操作”系统解决方案。该财务信息化方案运用先进的网络技术和B/S结构财务软件,较好地解决了集团核心企业下属分支机构跨地域统一核算、通过镜像帐套对下属企业实施远程管理等一系列复杂问题,使以较小的投资在多法人集团型企业建立财务管理信息系统成为可能。前一阶段的方案设计和实施主要包括如下几项内容:

  业务流程分析及财务系统的设计

  根据集团型企业财务体制构成,我们将公司财务管理信息系统划分为两大部分:一是微观部分,也就是以各个独立法人为单位分别建立的单个企业财务管理与会计核算子系统。为使各个子系统业务流程和帐表设置的规范统一,保证母子系统的衔接和数据流畅,公司统一制定独立核算企业的标准化帐套,统一编制企业代码和一、二级财会科目代码,三级以下明细科目代码预留给基层企业,以满足企业细化管理与个性化设置的需要。这部分必须按照会计制度与独法人企业的会计核算要求进行,保证规范统一,通过财务软件的初始化设定。二是宏观部分,这部分为集团型企业特有,是我公司财务系统方案最具特色的部分,也是本文讨论的重点。公司财务管理信息系统从整体上如果说是一个大的系统,其内部按财务从属关系可以划分为若干层次的子系统。

  过渡期内,XX公司作为原主管部门与集团总部既综合企业公司(集团核心企业)机关合署办公。从图四可以看出,综合企业公司是由公司机关(集团总部)和若干分公司共同组成的一个独立法人企业,既是子公

  司的控股母公司也是集团公司的核心企业。集团公司除负责全公司投资管理、预算管理、资金管理、成本控制、财务分析等财务管理方面的业务之外,涉及日常会计核算业务主要有四个方面:一是公司直接对外开展经济业务和公司机关费用开支的会计核算;二是负责综合企业公司总帐核算及管理,归集公司机关和各分公司部门帐套数据,实行统一核算、出具综合企业公司会计报表;三是收集全公司各独立法人企业会计报表,通过汇总和调抵内部往来分录编制集团公司合并会计报表;四是对所属企业的会计核算实施日常监督管理。

  网络技术选择及组网方案设计

  和其他任何工作一样,企业管理信息化建设必须从实际出发,坚持必要性与可行性相结合的原则。在酝酿总体方案的过程中,我们曾经考虑一开始就上ERP系统,采取高起点跨越式方式,加快全公司企业管理信息化进程。但作为一个传统产业占主体的老企业,我公司基础设施和基础管理都比较薄弱,结构调整和技术改造任务十分繁重,大量历史遗留问题亟待解决,加之受传统观念和旧的习惯势力影响,许多人对企业信息化建设的重要性和必要性还缺乏认识,企业整体素质和基础设施建设要达到ERP的要求需要一个相当过程。类似问题可能在一些老企业都存在。欲速则不达,把财务管理系统作为企业信息化建设的切入点是比较现实的。从现实可行的角度考虑,我们在具体组网方案和网络运行方式的选择上立足企业实际,兼顾先进性与适用性,在能够满足工作需要的基础上尽可能降低门槛。尤其在硬件配置上循序渐进不搞一步到位,随应用水平的不断提高和硬件技术的发展逐步加以升级完善。这样一来即可大幅度减轻公司负担,使系统推进工作更加切实可行,也为日后扩展系统功能、采用新产品新技术预留了一定空间,有利于保护前期投资、延长硬件设施的技术寿命周期。根据这一思路,我们确定了现阶段财务系统组网实施方案和公司管理信息系统网络建设总体规划。初步设想全公司企业管理信息化建设分三个阶段完成:

  第一阶段,以满足现阶段实际工作需要为主,按照上面所述财务体制和业务流程的要求,抓紧建立全公司统一的计算机财务管理信息

  系统。公司和下属企业的会计核算、成本管理、预算管理、资金管理、合并报表、会计信息传递等全部财会业务实现电算化网络化。

  第二阶段,以财务系统为中心逐步延伸功能,整合其他业务管理,构建覆盖全公司的综合企业管理信息系统和自动化办公系统,实现数据共享与业务流程的规范统一。公司的主要业务管理实现信息化网络化。

  第三阶段,将企业内部网与公众网互联,建立连接企业内外的信息发布与信息收集渠道,构建覆盖全公司主要业务的电子商务平台,利用先进的互联网技术开展经济技术业务,逐步实现对外经营活动的信息化电子化。

  系统运行方式及财务软件选择

  XX企业多厂址分散,采用不同的系统运行方式,使用成本存在巨大差异。在企业资金条件十分有限的情况下,使用成本降不下来,任何方案都难以实施,正确选择系统运行方式是决定财务系统方案能否可行的关键。我们在开始酝酿系统方案时,就把系统运行方式的选择列为重点问题,进行了反复的研究与探索。最终确定的“集中式管理,离线操作”系统运行方式。主要有三个方面特点:

  一是在系统建成的初期阶段采取一种过渡方式。每个基层企业作为一个客户端,暂时设置完整帐套,同时在公司服务器端为其设置对应镜像帐套。按照我们的预定方案,客户端通过Internet/Intranet连入公司服务器端,共享服务器资源,可以在免维护免安装的状态下运行。系统建成初期,暂时在客户端设置帐套主要是为了满足“集中式管理,离线操作”方式的需要。基层客户端既是相对独立的子系统,在离线状态下可以独立使用;连入公司服务器端后又成为公司整个财务系统的有机组成部分,以利于公司的集中管理与监督。

  二是平时客户端离线操作,根据需要定时或不定时连接。客户端通过电话拨号方式直接连入公司服务器,每天将增量凭证传至服务器端对应镜像帐套,保证服务器端镜像帐套的内容和客户端内容完全一致。公司在服务器端可以通过镜像帐套随时查询了解企业财务状况,直接生成各基层企业会计报表和全公司合并会计报表;

  三是综合企业公司(集团核心企业)实行跨地域统一核算。作为一个企业财务核算系统,综合企业公司负责总帐套核算,下属各报账单位负责明细核算。各个报账单位明细账数据通过拨号连接传输至公司总帐套,自动进行数据归集合并张处理,在公司服务器端直接出具会计报表。

  财务信息化建设方案注意事项

  作为人机工程,XX集团有限公司财务信息化建设方案在实施和运行过程中还应该注意以下几个问题。

  ⒈各级领导要高度重视,只有领导的重视才能保证工作的顺利进行,扫除不必要的人为障碍。

  ⒉使用者要重视软件应用,力争达到耳熟能详的地步。面对日新月异的技术进步,只有不断学习才能立于不败之地,切忌畏难思想。

  ⒊重视制度建设。如设备使用制度,软件使用制度,权限分工制度、凭证规范制度等等。

篇八:财务信息化建设包括哪些内容和方法

  

  财务信息化建设

  一、财务信息化建设的背景

  神华集团公司站在建设世界一流企业、推动神华跨越式发展、打造百年神华的战略高度,前瞻性地作出了推进信息化工程建设的战略部署。在以“信息化带动工业化”精神的指引下,信息化建设作为管理提升的突破口,以管理提升带动世界一流企业战略目标的实现,“SH217”信息化工程应运而生。“SH217”信息化建设工程,旨在通过建设“产运销协同调度、人财物资源整合、一体化纵向管控”的“两横一纵”三大信息平台,支撑“集团管控、资源整合、业务协同、专业管理、安全管理、集约化管理、企业综合管理”七大业务能力的整体提升。

  财务信息化ERP系统建设项目是“SH217”工程的十大重点项目之一,旨在借助“SH217”工程契机,为神华集团搭建统一的财务管理信息化平台,提高集团整体财务管理水平。

  二、财务信息化助力,提高经营管理水平,提升企业竞争力

  随着当今社会经济飞速发展,财务信息化已成为大势所趋。面对当前经济形势下滑,企业竞争日渐“白热化”,面对这样的经济环境唯有眼睛向内、苦练内功,努力挖潜增效,着眼管理提升。管理提升成为企业提高市场竞争力的必由之路,企业信息化建设已成为管理提升的主要手段,财务信息化成为企业信息化的核心。

  准能集团公司通过建设ERP平台,形成了公司集中、高效、统一的管控机制,推动公司整体管理水平迈上了一个台阶,将管理思想

  通过系统落地,最终支撑准能经营转变和经济总量翻翻战略目标的实现。财务信息化模式主要就是利用ERP系统,把人力资源管理、财务管理、物资管理纳入一个集中管理的系统平台来实现企业财务管理集约化的目标,以适应当前财务管理的“大数据”时代。

  财务信息化要结合企业信息化平台系统建设,要最大限度的开发系统资源,充分做好前期调研工作,全面梳理业务流程,细化工作环节,全面纳入系统管理。

  ERP信息化系统的运用,实现前端业务前移,工作落实到一线,基础核算工作落实到班组,以班组为核算单位,重点推行班组经济核算,让班组成员梳理经营理念,管理工作真正延伸到最前端,由具体操作人员负责,可以有效提升各单位及各车间的整体核算水平。

  充分利用好信息化系统资源,把一些数据核对和处理这种繁琐工作交给信息化系统来完成,把财务人员腾出来全身心的投入到经营管理工作中来,实现身份转变,由财务会计转变为管理会计,有效节约人工核对和数据处理时间,提高整体工作效率,为经营者提供及时准确的财务分析资料,真正提高企业财务管理水平、提高各项工作质量和工作效率,实现真正管理提升,全面提升企业核心竞争力。

  财务信息化建设不是单纯的计算机技术的应用问题,也不光是财务部门的事,它代表的是企业管理流程和管理方式的改变,需要企业所有部门的共同参与和配合才能完成。所以企业应该规范财务信息化系统管理运作,通过对整个信息化建设进行整体规划,以企业财务人员的集中管理为前提,在全企业制定统一的数据计算口径,统一上传

  与下达方式,优化业务流程,加快信息的流转,实现部门与部门之间数据交流的畅通无阻,加强信息的整合性,为企业的经营决策提供有价值的信息。

  三、财务信息化建设存在的问题

  目前没有实现全面财务信息化,系统开发不足,有待进一步开发提升。一些数据统计分析工作需要的统计核算业务量较大,仍需要工作人员经常加班加点来完成。

  财务信息化工作落实到班组,仍存在一些客观条件的限制,基础投入不足,如缺少服务器和终端设备、班组缺电脑配备、人员业务能力不足等。这就需要加大对信息化的投入力度,配备相应设备、设施,加强前端业务人员的培训,提升业务技能。

  目前财务信息化横向发展欠缺,没有实现财务管理各环节都纳入系统,例如预算管理是开发利用的其他软件。纵向发展的欠缺,使企业的很多业务处理都不能在财务信息化软件上实现,无法完全实现通过信息化处理所有常规业务。企业财务信息化建设仍然是任重而道远。

  财务信息化建设的意义

  随着现代化科技以及信息技术的迅猛发展,财务信息化已成为企业提升竞争力的重要手段。财务信息化的出现,为企业强化财务管理水平提供了条件,为当前财务工作中常出现的问题提供解决工具。

  财务信息化起源于美国企业里运用计算机辅助财务人员的设计思想,后来相继出现了会计电算化、MRPII等体现信息化思想的企业管理流程。财务信息化最大限度地实现了纵向信息资源的对接和共享,使企业的管理工作不断地进步和完善。

  企业建设财务信息化,不仅仅利于企业资金的统一管理,还利于财务管理、财务监督。财务信息化对企业具有重大的意义,具体如下:

  1、规范财务核算和财务管理。

  经过多年的发展,财务信息化已从最初的提高财务工作效率、帮助广大财务人员脱离繁重的手工劳动发展成为科学合理的财务管理方法和先进高效的资本预算管理、财务成本控制管理、会计核算管理等多项财务信息化控制手段。

  2、有效进行财务预测。

  财务软件信息的信息量庞大,信息覆盖面广及信息流灵活快捷的特点,可以提高企业对市场突发事件的反应能力,减少不利因素带来的损失,帮助企业做出正确的财务预测和判断,调整和改善投资决策。

  3、打破传统财务工作模式。

  瞬息万变的市场竞争环境,对财务分析与核算工作提出了更高的要求。随着财务工作强度和复杂程度的提高,迫切要求打破传统意义上的财务管理,建立由成本管理、专项资金管理、固定资产和流动资金管理等组成的科学、规范的财务管理体系。

  4、对生产经营提供决策支持。

  财务信息化手段的运用,有利于将财务软件与实际信息相结合,把众多单一的信息源整合成一个信息循环体系,实现财务信息的高效集成,使财务信息为企业生产经营和企业其他业务领域的信息化提供基础和保障。

  5、提高了企业财务人员的整体素质。

  财务信息化管理,要求财务人员既要具备专业的财务知识,又要熟练地掌握计算机网络技术和对于财务软件的利用,并且具有对管理层决策提供财务信息的分析技能。财务信息化管理有利于财务人员将新时代管理思想、科学合理的管理技术与IT技术紧密联系起来,从而达到财务专业知识与企业最新经营管理理念的高度融合。

  6、为实现财务集中管理提供信息。

  既可将公司分散、复杂的信息整合,又可发挥高效、实用的企业管理作用。企业财务管理的重点是资金管理,财务信息化管理可以做好资金融通,解决资金短缺问题,提高企业内部资金的使用效率。集中资金管理的另一个重要作用在于对下属单位的财务经营决策的有效的监督和控制作用,可排除重大财务风险带来的隐患,从根本上控制投资、筹资的随意性。

  7、财务信息化建设在提高企业经济效益水平方面具有现实意义。

  这具体体现在很多方面,如能够减轻财务人员的劳动强度、提高工作效率、节约资金成本、节省物料、降低内部交易成本、提高企业经营效绩等。国内众多大型企业集团的经验表明,成功的财务信息化建设确实能够大大提高企业管理水平和提高企业经济效益。

  8、财务信息化建设是提高财务管理水平、促进财务管理现代化的必要手段。

  9、财务信息化对提升企业整体竞争力、发展战略具有十分重要的意义。

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