商务部部长岗位标准化工作内容（市政专业）
岗位基本信息 岗位名称 商务部部长
所属部门 商务部
直接上级 项目商务副经理
分管下属 工程师、办事员
任职资格 1. 本科及以上学历，具有助理工程师或以上技术职称； 2. 建筑工程造价、工程管理及相关专业； 3. 参加工作 4 年及以上； 4. 具有 2 年及以上从事工程招标、预结算、成本管理及合同管理工作经验。
任职要求 能 力要求 1. 掌握市政工程施工技术和工艺流程； 2. 善于沟通，具有较强的组织管理能力、良好的团队协作能以及职业操守； 3. 掌握广联达计价软件、办公软件、CAD 软件等； 4. 能独立完成造价在 2000 万元以上的项目招标工作、预结算、成本管理及合同管理工作； 5. 掌握工程材料和劳务分包市场单价以及计量方式； 知 识要求 1. 相关专业规范：《合同法》、《建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，国家及地方有关建设工程造价管理的法规、规程及部门规章制度，城镇道路工程施工与质量验收规范等； 2. 熟悉市政工程制图、成本控制专业知识、公司相关规章制度。
岗位职责描述 整体职责描述：
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1. 协助公司编制施工总体和专业策划以及标后预算； 2. 不断建立和完善项目部招标管理、成本管理、合同管理、结算管理等制度，控制项目风险，实现规范化管理； 3. 分析本项目利润点，为项目领导决策提供依据； 4. 协助商务经理编制项目成本计划和成本控制措施； 5. 按公司规定编写有关招标文件，根据公司授权组织相关招标，参与公司组织的物资、机械、劳务招标采购；
6. 负责分包合同管理；进行分包、物资、机械等合同起草、会签、交底、执行，并编制相关合同统计台账； 7. 审查分包、物资、机械租赁等合同中间计量计价，按合同约定进行进度款支付，并完成线下和系统支付流程，审查分包签证，审核供方的完工结算报告； 8. 负责成本分析并编制项目月度成本报告； 9. 负责组织编制工程项目施工图预算，审核施工图预算的准确性、完整性； 10. 负责与业主单位进行洽商、签证、变更、索赔等事宜； 11. 负责与业主单位对接中间计量计价工作，并办理请款手续； 12. 负责与业主单位办理竣工结算； 13. 负责完成计划统计工作要求的项目各类日常数据的填报工作； 14. 完成上级或领导交办的其他工作。
安全职责描述：
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1. 贯彻执行国家安全生产方针、政策、法律、法规、规定、制度和标准，积极配合与完成公司安全生产领导小组布置的安全生产各项工作任务。
2. 在工程分包、设备材料采购等合同中明确分包安全管理责任，及时收取合作方风险抵押金。
3. 落实项目部《安全生产文明施工奖罚制度》中的奖励基金。在付款计划中扣除对分包队伍的罚款费用。
4. 对项目部员工进行各类合同交底。
5. 对项目部各项经济资料进行保密。
6. 及时对劳务分包、设备采购结算，不得影响安全生产。及时检查分包对民工工资结算，并记录。
7. 参加隐患排查治理和项目部安全会议。按公开、公平、公正、考核本部门员工。
岗位操作规范 工 作流程 根据 公司规章制度、 岗位职责要求 并 结合 市政项目特点 ， 商务 部长工作流程如下：
商务部长工作思路：根据项目实际情况梳理工作内容→组建商务部并进行人员分工→制定部门细则、工作流程以及岗位职责→组织开展商务部各项工作→定
期检查商务部工作情况并向领导汇报。
成本管理流程：协助公司编制标后预算→编制成本管理制度→成本计划→成本目标分解→交办各部门并编制成本控制措施→成本分析并编制月度成本报告 分包商管理流程：根据审批的《项目施工策划方案》及项目实际情况→制定分包方案并报公司审批→按照《中交上海航道局有限公司招标管理办法（试行）》和项目部规章制度完成分包商招标工作→按照《中交上海航道局有限公司境内业务供应商管理办法（试行）》办理准入→按照《中交上海航道局有限公司合同管理办法》及公司授权签订分包合同 结算、付款管理流程：分包合同签订→商务部对各业务部门进行合同交底→业务部门按照合同约定完成验工计价→商务部汇总罚款通知单、审核进度款并发起支付流程→财务依据合同约定进行审核并完成支付。
按照工程筹备期、施工期、收尾期划分，商务部长应明白部门各阶段主要工作内容和控制关键点，指导、督促及检查部门工作完成情况，做好部门间的沟通、协调，将项目部相关工作合法合规推进。
一、筹备期 1、参与设计图纸进行学习和会审工作，与相关部门讨论本工程利润点和亏损点，为项目合同策划提供依据； 2、复核图纸工程量，统计工程量偏差和缺失清单项，做好合同价款调整工作； 3、参与施工组织设计编制工作，为优化施工方案提供经济指标； 4、进行市场调查，做好材料、机械租赁、分包工程询价工作，以及各类工程物质的市场供求情况，以便及早落实供需要求，做好采购储备，降低工程成本，保证现场生产； 5、根据施工进度计划，做好材料、机械租赁、施工分包招标工作，选择质量优、价格合适、保证工期的供应商； 6、协助工程管理中心编制标后预算，并根据公司签发的标后预算和施工进度计划，编制项目部成本计划和成本控制措施； 7、参与项目部制度汇编，理清各部门之间工作流程，材料设备部、工程部等应根据施工进度计划提前向商务部报送采购计划，经审批招标立项后，按公司相关制度执行招标流程，选择供应商；
8、参加第一次监理例会，要求建设单位、监理单位现场签证、工程变更、工程进度款工作流程和往来文件表式； 9、仔细研读主合同条款，组织项目各部门对重要条款进行解读和学习，避免过程索赔，降低合同违约风险； 10、组织项目领导班子、各部门讨论分包方案，在保证现场管理的情况下实现项目利润最大化；分包方案策划时，要特别注重农民工工资管理和支付问题、特别注重安全文明措施费发票提供与使用问题、特别注重避免违法分包问题； 11、选择施工分包供应商时，建议招标文件要求投标人提供现场管理人员名单及其社保证明、工资证明、注册证书，降低违法分包风险； 12、分包合同签订时应注意以下几点：
（1）明确计量方式且便于计算和测量，如检查井我们可以选择按深度计量； （2）清单项工作内容描述准确，明确工作界面，明确甲供材料和机械种类，明确双方义务； （3）合同中要明确往来文件分包方签发人和现场管理人员名单，并提供相关授权书、社保、工资证明等； 13、做好与相关业务部门的合同交底工作，明确结算附属基础资料和台账； 二、施工期 1、审查分包过程结算资料，特别是原始资料，如机械租赁进出场记录、使用台账和材料签收单等，完成支付会签手续，发起支付流程； 2、汇总各业务部门基础数据，编制成本分析报告，定期向领导汇报成本情况，并采用相应控制措施； 3、审查业务部门与分包商间的签证资料，并根据合同约定协助项目部进行单价确定； 4、负责处理与建设单位之间的索赔、签证，编制相应预算报表；组织询价程序对合同清单中的材料、专业工程暂估价进行确认，并做好相关记录； 5、负责处理合同履行过程中的出现的问题，如东莞某管材供应商应质量问题被清退出场，根据合同条款采取相应的惩罚措施； 6、编制工程进度款报表，按照合同约定及时向业主确认产值,并进行请款工作，保证项目资金流入；
7、按合同约定对农民工工资支付报表进行审核，协助安监部做好维稳工作； 8、负责处理地方政府职能部门检查工作，如住建局市场科违法分包检查、备好相关资料备查； 9、规范与分包商之间的往来文件，分包商签署往来文件的人员必须是合同约定或者对方明确授权的人员； 10、定期开展部门内部会议，汇报各自岗位工作情况及遇到的问题，并对照公司检查清单采用互查的方式对部门收集的资料文档进行检查，确保资料齐全； 11、对施工过程中完结的合同，依据业务主办部门执行情况办理合同终结手续； 三、收尾期 1、根据竣工图和过程签证资料，委托第三方编制竣工结算，并进行审核； 2、在各主办部门办理完工结算，通过公司审计，并支付尾款后，办理合同终结手续，填写合同终结反馈单； 3、组织项目部各部门编制成本总结，分析本项目施工过程中成本主要影响因素，以及采取的有效控制措施，分析项目利润点，为类似项目提供宝贵的经验；
常 见问 题处 理措施 1、市政项目施工环境复杂、市场竞争激烈、涉及管理单位众多，分包方案策划显得尤其重要，需要综合考虑以下几方面：一、避免违法分包；二、保证项目利润；三是基于公司现场实际管理能力，保品牌；四、降低合同纠纷风险； 2、施工准备阶段做好工程量复核工作，为公司招标提供工程量基础； 3、东莞项目采用 EPC 总承包模式，合同金额大、设计图纸不全（基本上是边设计边施工）、工期紧张，这对成本管理、合同管理人员素质要求较高（掌握各工序施工成本和计量方式），根据本工程经验，合同签订时，建议对施工作业内容明确部分采用固定单价合同，施工内容不明确部分建议采用现场签证方式；建议劳务合同签订时灵活选用工程量计量方式，方便现场管理。