石狮市希尼亚服装织造有限公司
内部(机密) 希尼亚服饰织造有限公司
人力资源部规划-选聘-任用 XNY- - RENLIBU- - 0001
制订: : 王永信
人事管理规则 之 选聘 任 用
会 会 签 栏 人力部
总经理
董事长
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修
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选 聘 任 用
1.0 制定目的：
为了使本公司人力资源维持稳定，建立公平公正的甄选制度，协助公司新进人员更快更好地适应工作环境，以利公司发展，特制定本规定。
2.0 组织与人员编制之核定 2.1 本公司各部门依公司的营运目标和发展策略，按各部门的组织机能、工作负荷及人力长远发展需要，填制“人员编制表”，经人力部审核后，呈总经理核定。
2.2 组织与人员编制变更时，应重填“人员编制表”，并与原核定之“人员编制表”及变更前后差异说明一起，呈总经理核定。
3.0 人员增补申请 3.1 本公司各部门人员的增补依编制所列职位，填写《人力增补申请单》，经所属部门经理审核，行政部复核后(若属超编制人员增补，须附总经理签批变更后的“人员编制表”)，由人力部统一招聘，同时附该职位之岗位说明书，并确定以下原则：
3.1.1 符合目前和近期业务需要。
3.1.2 需做好劳务成本的投入与产出评估。
3.1.3 有助于提高工作效率和促进业务发展，避免人浮于事。
3.1.4 适应用人单位领导、管理能力和管理幅度。
3.1.5 符合人力资源整体开发政策。
4.0 招聘过程管理 人力部根据各部门人力需求做出统一招聘计划并负责统一协调管理。
4.1 选择招聘方式和对象 人力部依核准的《人力增补申请单》确定招聘人员类型、数量、时间、核实待招聘人员职务标准，预测应聘来源，确定招聘方式。
4.2 确定招聘方式：
4.2.1 人才市场：如人才交流会、人才招聘会等 4.2.2 刊登招聘广告：依用人单位《人力增补申请单》的条件，在报刊杂志上刊登招聘广告 4.2.3 高等院校、职业高中、中等专业学校 4.2.4 猎头或人才顾问公司 4.2.5 互联网：加入人才供求网络（HRIS）等形式发布招聘信息，收集应聘者资料 4.2.6 内部招聘：一般中低层管理人员和技术人员 4.2.7 同仁推荐和介绍：中高层管理人员和技术开发人员 4.3 组织招聘及资格审核 4.3.1 招聘渠道与时间确定，拟定招聘计划 4.3.2 确定外部与内部补充人员数量与质量 4.3.3 人力部负责初审应聘者的个人简历、工作经历及学历证书、身份证复印件等；
4.3.4 用人单位补审初审合格者，审核通过后知会人力部；
5.0 面试 5.1 本公司增补人员应经“初试”、与“复试”，必要时得举行笔试、心智能力测试、性格测试或技能考试，面试、录用的权责：
职
位 初
试 复
试 核
定 基层员工 人力部+用人单位主管 用人单位主管 用人单位主管 初阶干部 人力部主管+用人单位主管 用人单位主管 总经理 中阶干部 人力部主管+用人单位主管 .总监/总经理 董事长 高阶干部 人力部主管 总经理
董事长 5.2 面试内容 5.2.1 向应聘者介绍公司及应聘工作项目。
5.2.2 了解应聘者 ①了解应聘者主要工作经历(是否对本公司感兴趣)、专长等 ②了解应聘者工作能力、意愿及目标 ③了解应聘者相貌仪容、待人接物、反应能力等。
6.0 报到 6.1 本公司新进人员，应予报到时缴交下列各项资料：
6.1.1 身份证影印本一份； 6.1.2 最高学历证及相关学历证书一份； 6.1.3 技术职称证或技工上岗证（特种作业证）； 6.1.4 计划生育证明； 6.1.5 市级以上医院体检证明； 6.1.6 近三个月内彩色免冠一寸照片两张； 6.1.7《职员合同书》一式三份； 6.1.8 其他必要的文件(由人事单位视需要要求提供原任职公司之离职证明、经验年资证明等)； 以上各项由人事单位统筹建档，以密件保管，非经当事人最高主管核准，一律不得借阅，或做其他处理。新进人员报到日起，若资料不全，应限期补办，否则做暂停发放薪资或无偿解雇处理。
8.0 初任试用 8.1 新进人员的试用期为三个月，如表现不佳可视情延长试用期，但最多不超过六个月；当月 10 日前入职的，从本月 1 日起计算试用期，10 日后入职，从下月 1 日起计算试用期。
8.3 试用期内，因工作能力突出和工作成绩优秀或受到其它重大表彰的，可提前结束试用期，但需部门提出申请，列出其业绩和三大优点（事迹），交人力部审核后，报总经理批准。
8.4 试用期满合格转正：经考核评估合格之试用员工，依人力部发文为准，作为记录公司正式员工依据，具体以《试用期满考核单》及人事令公布为准。
8.5 员工试用期满后，需向人力部和部门主管提供试用工作报告与未来工作规划实施方案。
9.0 录用条件及原则 本公司坚持以“人事公开、机会均等”及“任人不唯亲、举贤不避亲”的原则任用人才，唯有下列情形之一不得予以任用。
9.1 被剥夺公民权尚未复权者。
9.2 曾犯刑事案件，经法院判刑确定或通缉在案，尚未撤消者。
9.3 打架斗殴、酒、赌博、吸毒或参加非法组织者。
9.4 有传染病或健康欠佳难以胜任工作者。
9.5 年龄未满十六周岁者。
9.6 原在其他公司服务，未办清离职手续或被开除者。
9.7 原在本公司所属企业或其他关系企业任职，未经权责主管核准调迁，直接到本公司应征就职者。
9.8 伪造、杜撰本人资历、学历、背景资料，或未办理各项外来人员所需办理手续者。
9.10 确定录用人员，如人力部与用人部门在人选上意见有冲突，应尊重用人部门的意见。
11.0 附件 11.1 招聘流程 11.2 面试流程 11.3 职位任用及晋升条件表 11.4 人力增补申请单 11.5 面试通知书 11.6 录用通知书 11.7 应聘人员资料表
招 招
聘
流
程
图
● 媒体 ●人才市场 ● 院校
预估人力需求 决定招募方式 内 招 外 聘 升迁渠道 推 荐 招 聘 招聘方式 发布讯息 侯选人 决 定 初步甄选 目标人选 应
聘 目标人选 初步甄选 通知考试 笔试/专业考试 面试 录用通知 报 到
面 面
试
流
程
图
试 用 转 正 停止试用 OK N 个人应聘资料 人力部单位分类、汇总 人力部主管核示 人力单位通知面试
面试：①笔试/人才测评 ②填写应聘人员资料表 ③面试 ④用人部门经理/主管、人力主管签核 总经理复试（必要时）
人力部门通知面试结果及通知报道准备之资料
人力资源状况调查表
姓 名
性别
民族
出生年月
籍贯
户口所在地
最高学历
所学专业
曾在何单位从事过何岗位之工作
接受过何种培训(指对你的职业生涯有较大影响之培训)
新进人员报到、签定合同及核薪
人力部门建档作为计发薪资依据
你认为自己最适合何种工作? 为什么？
你 的 职业 生 涯规 划 是什么？
表单编号：X N Y - R E N L I - 0 0 8
表 人力资源规划表
期 间
员工需求的数目
本年度的变化
员工需求的总量
员工需求的层次
由于调动和晋升而造
成的人员缺失 由于调离和晋升而造成的人员缺失
由于资源浪费而造成的人员缺失
员工总体层次水平
需要补充的人员数目
需要精减的人员数目
表单编号：X N Y - R E N L I - 0 0 9
人 人 力 增 补 申 请 单 日 期：
申请部门
需求日期
服务地点
需求原因
项 申 请 职 位 编制 人数 现有 人数 拟增补 人数 增补 方式
应具备资格条件
◇外招 ◇企业内调迁 1、 性别/年龄
2、 学历/科系
3、 经历/本职经验
4、 特殊条件
◇外招 ◇企业内调迁 1、 性别/年龄
2、 学历/科系
3、 经历/本职经验
4、 特殊条件
◇外招 ◇企业内调迁 1、 性别/年龄
2、 学历/科系
3、 经历/本职经验
4、 特殊条件
人力部
签名：
董事长核准
总经理
总
监
部门主管
申 请 人
表单编号：X N T - R E N L I - 0 1 0
面 试 通 知 书
先生/小姐：
感谢您应聘本公司
职位。
您的学识、经历给我们留下了良好的印象，为了彼此进一步的了解，请您于
年
月
日
时至
来参加：
□ 面试
□ 笔试 □ 专业考试 请您携带如下的证件：
1、
2、
3、
4、
5、
如您时间不方便，请您事先以电话与
先生（小姐）联系，联系 电话：
。
祝
成功！
年
月
日
表单编号：X N T - R E N L I - 0 1 1
录 用 通 知 书
先生/小姐：
您应聘本公司
一职，经考试及面试合格，恭喜您成为本公司的一员。请您于
年
月
日
时至携带下列证件及物品准时到本公司报到。
□ 身份证 □ 毕业证书 □ 学位证书 □ 外语考试定级证书 □ 职称资格证书 □ 体检表 □ 一寸彩色半身照片四张 □ 其他证件：
依本公司规定，新进员工试用期为
个月，试用合格后转为正式员工。
祝您在本公司工作愉快！
年
月
日
表单编号：X N Y - R E N L I - 0 1 2 入 入 职 通 知 单
编号：HR—
工
号
部 门
课
职
位
姓
名
学历/专业
入职日期
入职情况（请依以下程序办理入职手续）
人 力 资 源 部 证件办理：
□厂证
□考勤卡
□厂服
□相片
□员工手册
□毕业证
□身份证 □体检证
□担保书
□合同
□其它
经办人：
日
期：
后 勤 课 宿舍安排：
栋
房
间 经办人：
日
期：
用膳安排：
经办人：
日
期：
培训课 职前培训：
□公司简介
□规章制度
□产品知识简介
□ISO 常识
□5S 常识 □岗位技能
□待进一步培训 考核情况：□合格
□再培训合格
□再培训不合格
□待考核 培训结果：
经办人：
日
期：
入 职 部 门 入职签名：
部门主管：
日
期：
备注：以上程序办理完毕后，由当事人交回人力资源部存入个人档案。
表单编号:XNT-RENLI- 0 1 3
应聘人员资料表
姓
名：
申请职位：
联系电话：
面试日期：
基
本
资
料
姓
名
性
别
民
族
相
片 出生年月
政治面貌
最高学历
籍
贯
身份证号
婚姻状况
所学专业
健康状况 身高
体重
视力
左
右 现居住地
户口所在地
教
育
培
训
在 校 学 习 时
间 学
校
名
称 专
业
在 职 培 训 时
间 培
训
单
位 培
训
内
容
语
言
能
力
及
专
长
英
文 听（优□
良□
略懂□
不懂□）
说（优□
良□
略懂□
不懂□）
读（优□
良□
略懂□
不懂□）
写（优□
良□
略懂□
不懂□）
其他语言___语 听（优□
良□
略懂□
不懂□）
说（优□
良□
略懂□
不懂□）
读（优□
良□
略懂□
不懂□）
写（优□
良□
略懂□
不懂□）
其它专长说明
兴趣与爱好
计算机运用
计算机级别
英语级别
求
职
意
向
工作地区选择 1、 2、 3、 工作职业选择 1、 2、 3、 工 资 要 求
预计报到时间
其它待遇要求
联
系
方
式
当前通信地址
固 定 电 话
手机号码
紧急联系人及电话
工
作
经
历 （从最近工作经历填起）
工作时间 公 司 名 称 规模人数 部
门 职
务 薪
金 离职原因
主要工作职责
公司电话：
工作时间 公 司 名 称 规模人数 部
门 职
务 薪
金 离职原因
主要工作职责
公司电话：
工作时间 公 司 名 称 规模人数 部
门 职
务 薪
金 离职原因
主要工作职责
公司电话：
个
人
职
业
生
涯
自
我
评
估
家庭情况 称
谓 姓
名 单
位 职
务 年龄 联系电话
入职方式
介绍人姓名
与介绍人关系
介绍人 所属部门
介绍职务
本人保证以上所填资料属实，如有虚假不实之处，本人愿接受不予录用或无条件解除职务的处理。
个人签名：
表单编号：XNY-RENLI-014
面 面 试 记 录 项目 优秀 良好 一般 可接受 较差
第一次 第二次 第一次 第 二次 第一次 第二次 第一次 第二次 第一次 第 二次 仪态
反应
外语
个性
谈吐
专业知识
专业技能
职业意识
管理能力
健康状况
自信心
综合评价
第一面试人：
日
期：
第二面试人：
日
期：
审 批 意 见
签署：
日期：
就任职位
所属部门
试用期限
到职日期
基本工资
其它
人力部：
日
期：
总经理：
日
期：
执行董事：
日
期：
周 总：
日
期：
此人将被
□录用
□ 储备
□ 不予考虑
□其它