中国软件交易会官方网站建议方案
第一部分 建议方案制定目的
在现代展览中，网站逐步成为人们信息处理的新平台。很多展会为了适应日益激烈的市场竞争，纷纷开通自己的专门网站，传播展会信息，收集目标参展商和目标观众的资料和反馈信息，促进展会和客户的信息沟通和彼此互动，对于成功举办展会起到了推动作用。展会专门网站建设的科学性、实用性、功能性、美观性等已经成为展览业评价一个展会的重要指标。
中国软件交易会官方网站，是外界了解软交会最直接、最全面的平台，具有展会信息传播、客户交流等功能，在往届展会的筹备举办中发挥了重要的作用，成为软交会成功举办的一个重要因素和软交会品牌展示的一个重要窗口。
随着软交会品牌影响力的不断扩大，软交会官方网站也必须进一步完善其功能、增加实用性、增强美观性，以便在软交会的筹备工作中发挥更大的作用，吸引更多的客户关注,因此，拟定《中国软件交易会官方网站建议方案》。本方案将从网站功能定位、栏目内容丰富等几个方面提出建议（而不涉及到专业技术解决方案），以便在具体实施过程中能循序渐进的完善整个网站的建设，提高效率。
第二部分 软交会官方网站功能定位
一、网站服务对象 展会客户（参展商、观众、展会服务商）、媒体以及其它需要了解软交会概况和软交会动态信息的目标群体。
二、网站类型 软交会官方网站属于综合型网站，应具有品牌宣传、信息传播、展会服务、在线销售等功能。
三、网站功能
（一）作为软件领域中的名牌展会，软交会官方网站应具备如下功能：
1、信息传递功能：
传递展会信息，推介展会，推介大连，推介展商，拉动产业。
2、展会服务功能 为展会展前、展中和展后服务提供技术支持。例如，为了方便参展商参展，可以将《参展商手册》的所有内容放到网上，使参展商提前做好各种参展准备工作；为了方便观众参观，可以设计专门的“观众参观指南”栏目，将参观注意事项以及交通、住宿、饮食等问题的解决建议在网上公布。
3、 在线销售功能 通过开通网上预订展位来方便参展商参展，通过开通网上参观登记功能来方便观众进行预先参观登记。
4、品牌宣传功能 通过官方网站直观地展示中国软交会的形象。
（二）综合对比软交会官方网站现有功能情况，需要在如下方面加以完善：
1、 扩大参展观展的相关信息的发布量和软交会新闻信息发布量； 2、 提升软交会官方网站的在线服务功能； 3、 增强在网上收集客户对展会的意见和建议的功能； 4、 传播软件产业的行业信息等； 5、 根据不同时期关注重点的不同，确定不同风格、重点突出的网站界面。
第三部分 软交会官方网站栏目一、网站栏目的设置依据 1、 塑造软交会品牌，展示形象； 2、 满足展会营销的需要； 3、 为客户提供便捷的网上展会服务； 4、 吸引网站浏览者的目光，赢得更多的参展商和观众；
5、 网站商业价值的最大化。
二、网站改版时段划分及各阶段栏目设置 （一）栏目设置目的：
1、 更好地发布各阶段的展会重点信息。
2、 对需要发布的大量信息内容进行有效筛选，并将它们组织 成一个合理的便于理解的逻辑结构给，网站访问者带来极大的便利，帮助他们准确地了解网站所提供的内容和服务。
3、 网站管理人员对网站进行高效的管理。
4、从内容和形式上达到完美结合，体现团队创造性。
（二）软交会官方网站版面阶段划分，栏目设置及各阶段关注重点：
依据对软交会官方网站的功能定位，按照参展商、观众以及其它网站访问者在不同阶段对软交会官方网站的信息需求，软交会官方网站页面可形成三种版面：
“综合展示版”——用于展会结束后到下一届展会招商启动开始； “招商推进版”——用于招商期，配合招商； “新闻传播版”——用于展会期间发布即时信息期间。在不同时期，根据需求采用相应版面。
方案将以“综合展示版”为基础版面，设定三个版面的重点栏目。在各个版面中，重点栏目要在编排上加以突出。以下，三个版的“版面布局”，系基本思路，为不同阶段的改版工作提供参考，须在各阶段具体的改版工作中丰富完善。
1、综合展示版（11 月-第二年 3 月）
版面功效：展示当届及往届软交会的盛况，塑造品牌。
栏目设置：新闻中心、展会介绍、历届回顾、大连市情、展馆介绍、联系我们、参展指南、参观指南、服务中心、行业动态和新闻广告（新增栏目）
重点栏目：新闻中心、历届回顾、行业动态、新闻广告、合作媒体名录 （说明：经过与同类型网站的多方比较，认为软交会官方网站现有栏目的设置比较合理，建议增设“行业动态”栏目，旨在提升软交会官方网站的平台价值。内容包含软件和信息服务业的相关政策、趋势、服务、产品、热点等方面的信息。）
重点栏目的子栏目设置：
新闻中心：图片报道、展会聚焦、专家访谈、展商观众 历届回顾：第一届、第二届、第三届、第四届、精彩图片行业动态：产业动态、市场动向
布局:将新闻中心栏目中的展览焦点和照片报道子栏目做成窗口，放在首页上方的显著位置。
新闻广告位于右上角，奖励参展商和媒体。合作媒体列表清晰地显示了主页的重要位置。
2、招商推进版（4 月-展会前）
布局效率:在招商工作中，这种布局将为参展商和参观者提供全方位的各种服务信息，让参观者方便快捷地查询信息和下载相关内容。同时，在招商期间，参展商和参观者需要更多地了解展会动态，因此有必要扩大新闻文章在网站上的传播。
栏目设置：在“综合展示版”基础上，增加“展商展示” 重点栏目：参展指南、参观指南、服务中心、新闻中心、重要活动、公告栏（滚动）
(注:在展商展示栏，设置了展商专用按钮，为展商提供在线展示平台，更好地服务展商，与展商保持密切关系，激发展商参与热情，从侧面协助招商。)
布局:软交会官网首页现有的分布状态，能够满足展商和参观者在展会过程中的需求，设置合理。你可以在页面上设置公告栏 （滚动）”，用于筹备期间的信息更改和信息发布。
3、新闻传播版（展会期间-10 月）
布局效率:展会期间和刚结束后，网站访客更关注展会和各项活动的动态情况，如展会热点、花絮、成果等，需要准确、及时、海量的新闻信息传递。
栏目设置：与“招商推进版”相同 重点栏目：新闻中心、“重要活动（专题报道）”
布局:将新闻中心栏目中的精彩图片、展会焦点、专家访谈、展位申请子栏目放置在首页上方的重要位置； 将展会的各项重要活动做成专题，展会期间及时更新新闻内容和图片信息。
人员配备:展会期间，为了保证重要活动的新闻和照片的及时报道，需要一定数量的3-4名编辑和资源中心2人在后台操作
三、网站更新及维护：
更新维护:软交会官方网站的更新维护责任在部门和个人，以保证网站内容的及时准确更新、内容的高质量和网站的高效运行。
界面设计:最大限度满足客户需求；最有效地利用资源；使用方便，界面友好，操作高效。
界面风格：按展会VI 设计统一使用展会主色调，将网页界面尽量设计得友好、简单明了、重点突出、图文并茂，使浏览者能轻松浏览。
技术维护：要有专业人员进行技术支持和维护，应对各种网络病毒侵袭，对网络故障及时排除。
人员支持：在软交会官方网站的维护运行中-，要设立技术支持人员1-2 名，于后台上传信息和日常管理。
四、软交会官方网站运行维护分工 按照以上思路，网站运行维护工作将按展会周期和实际需要执行，由于改版网站涉及专业技术支持、宣传推广、招商招展、会务服务等多方面问题，需要交易中心和资源中心的全力配合。
分工如下：
技术支持和维护——资源中心新闻中心——策划推广部 历届回顾——展览部 行业动态（产业动态）——策划推广部行业动态（市场动向）——展览部 展会介绍——展览部
大连市情——资源中心展馆介绍——资源中心联系我们——综合部 参展指南——展览部 参观指南——展览部 服务中心——展览部 展商展示——展览部 重要活动（日常）——展览部 重要活动（专题）- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 策划推广部 公告板——展览部
软交会官方网站改版计划（2005 年 11 月版）
网站改版说明（即“综合展示版，”版面布局详见规划图：）
1、网站首页导航栏中，增设“行业动态”栏目，其它导航栏栏目设置不变。
“行业动态”——提供广泛的软件产业综合信息使，其成为软件行业的综合信息播报平台，提升软交会官方网站平台价值。
2、首页flash 整体更新，包括图片及文字。
文字：以三组文字更替显示：
1、“中国国际软件和信息服务交易会
2006 年 6 月 22 日-25 日
中国大连举行”；2、“国家级、国际化、权威性、实效性”“自主创新、国际合作；”3、“不负厚望，下大力气办好软交会，带动软件产业的迅速发展——吴（ 仪其”中“自主创新、国际合作” ，在内容可对外宣传时再采用）
图片：可选取第三届软交会的现场图片结，合软交会广告的风格， 进行设计。
3、版面形成“组织机构、”“展会聚焦”、“新闻广告”、“重要活动”、“展会速览”、“展会服务台”、“支持媒体”、“展商展示”、“网上人才市场”“会员登录”、“留言板”、“展览日报”、“展商logo”广告” 13 大板块。
1）“组织机构”——综合展示期间，用以突出软交会的权威性
2）“展会聚焦”——发布软交会新闻信息
3）“新闻广告”——作为对展商和媒体的回报（位置：首页右上方）
4）“重要活动”——展示第三届软交会各项重要活动的盛况
5）“展会速览”——内容包括前三届展会的回顾和第四届展会的预报。
说明：前二届展会，包含新闻和图片两部分内容 第三届展会，包含新闻、图片、直播网站三部分内容第四届展会，推介展会情况
6）“展会服务台”——用于参展、参观的相关项目
7）“支持媒体”——用于06 年软交会的重点合作媒体体现
8）“展商展示”——为参展商提供网上展示平台 说明：与展商网站形成链接；随着招商的进展，可以作成一种展示平台，发布展商新产品、新技术
9）“网上人才市场”——发布软件企业招聘信息软、件人才信息， 扩充网站信息量，提升平台价值。
10）“会员登录”——通过会员登陆获取更多有价值的专业观众信息 说明：需设定会员方可阅读的内容，如“产业动、“态网”上人才市场”、“展览日报”等。
11）“留言版”——增强网站的互动功能，收集参展商、观众的建议
12）“展览日报”——让目标对象了解展览日报及相关内容提要 （可设置为登录索取）
13）“展商logo ” 广告”——作为对展商的回报（位置：每屏下方）
附：信息更新分工：
新闻中心——策划推广部 行业动态（产业动态）——策划推广部行业动态（市场动向）——展览部 展会介绍——展览部
历届回顾——展览部 大连市情——资源中心展馆介绍——资源中心 联系我们——综合部 吴丹参展指南——展览部 参观指南——展览部服务中心——展览部 “组织机构”——展览部 “展会聚焦”——策划推广部 “新闻广告”——策划推广部 “重要活动”——展览部 “展会速览”——展览部 “展会服务台”——展览部 “支持媒体”——策划推广部 “展商展示”——展览部 “网上人才市场”——靳局长、程义太“会员登录”——资源中心 “留言板”——展览部、资源中心“展览日报”——策划推广部 “展商logo”广告”——招展部
其它：资源中心技术支持人员1-2 名