科学技术处 档案材料归档范围和保管期限参照表
（一）党群类（DQ ）
序号 类 目 名 称 保管期限 1 党委（党总支/党支部）工作计划、总结、重要报告、请示及批复、经验介绍、调查材料、重要会议记录 长期 2 党委（党总支/党支部）工作及换届选举有关材料 长期 3 党组织重要统计及发展党员相关材料 长期 4 党组织关系转移存根 长期 5 政治思想教育工作及理论学习材料 长期 6 纪检监察和重要的群众来信来访及处理材料 长期 7 统战工作重要会议记录、大事记等重要材料 长期 8 分工会工作计划、报告、总结、统计、简报等 长期 9 党委（党总支/党支部）在开展党建活动中形成的具有保存利用价值的其他材料。
长期 10 师德师风材料 长期 （二）行政类( (XZ) )
序号 类 目 名 称 保管期限 1 年度大事记、总结、计划 永久 2 人员名单、工作职责、机构沿革材料 长期 3 部门基本情况介绍、经验总结、统计报表、资料汇编、相关调查材料 长期 4 部门规章制度、管理办法 长期 5 班子会、党政联席会及专题会议记录材料 长期 6 选举工作材料（计划、总结、简报、选举结果、候选人简介等）
短期 （三）科研 （ KY ）
1. 综合（ KY11 ）
序号 类 目 名 称 保管期限 1 与本校有关的上级科研工作的规定、意见、办法、重要通知等 长期 2 本校关于科研行政管理、计划管理、成果管理及经费管理的规章制度、年度计划和总结、请示和批复、简报、会议记录或纪要等材料（学校下发的文件由校办统一归档）
长期 3 申报科学基金及有关批复 长期 4 全校科研工作统计年度报表 永久 5 本校科研获奖及申报材料 永久 6 本校科研获奖项目汇编 长期 7 本校科研成果展览会材料 长期 8 本校科技工作会议、科研学术会议或活动文件材料 长期 （1）科技工作会议的会议记录或纪要、通知、议程、决定、主要报告和领导讲话稿等 长期 （2）科技大会的工作报告、领导讲话稿或中心发言稿、议程表、决议、会议纪要等 长期
（3）本校举办的全国性学术会议或重要学术讲座等活动的报告、请示及批复、会议纪要、日程安排、参加人员名单、领导讲话、论文集、学术交流材料等 短期 （4）参加重要科技会议的发言稿及交流材料 短期 9 本校学术委员会成员名单、换届的文件材料、会议纪要和决定、条例等 长期 10 本校教职工参加各种学会、专业组、理事会等学术组织的名单及来往函件 永久 11 本校与其他单位开展科研合作的有关文件材料 长期 12 本校科协、社科联年度工作计划、总结，章程和基本情况报告 长期 13 本校科协、社科联工作年度统计报表 永久 14 科研工作中其他有保存价值的文件材料 长期 2. 科研 项目 （KY12 起始 ）
(1)科研准备阶段 序号 类 目 名 称 保管期限 1 项目申请书、课题调研报告及上级批复 长期 2 任务书、合同、协议书 永久 3 课题研究计划、设计 长期 4 计划执行情况、计划调整或撤销报告 短期 5 课题投资和预决算材料 短期 (2)研究实验阶段 序号 类 目 名 称 保管期限 1 实验、测验、观测、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析材料）
永久 2 数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果）
永久 3 设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）
永久 4 阶段或年度总结或中期检查材料 长期 5 配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、硬片拷贝等 永久 6 样品、标本等实物的目录 永久
(3)总结鉴定阶段 序号 类 目 名 称 保管期限 1 研究报告、研制报告 永久 2 论文专著 永久 3 工艺技术报告 永久 4 技术诀窍报告 永久 5 专家评审意见 永久 6 鉴定验收材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见及鉴定证书）或结题材料（结题通知、结题报告、结题证书等）
永久 7 推广应用意见 长期 8 课题工作总结 长期
(4)申报奖励阶段 序号 类 目 名 称 保管期限 1 科研成果登记表 永久
2 科研成果报告表 永久 3 科研成果奖励申报与审批材料 永久 4 科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件 永久 5 专利申请书或证书原件或影印件 永久 (5)推广应用阶段 序号 类 目 名 称 保管期限 1 转让合同、协议书 永久 2 生产定型鉴定材料 永久 3 成果被引用或投产后反馈意见 短期 4 推广应用方案及实施情况 长期 5 扩大试生产的设计文件、工艺文件 长期 6 成果宣传报导材料 短期 7 对外学术交流材料 长期 （四）声像类( (SX) )
序号 类 目 名 称 保管期限 1 反映本单位职能活动中形成的或收集征集得到的对学校和社会有保存价值的照片、录音、录像、光盘等声像材料 长期 （五）实物类( (SW) ) 序号 类 目 名 称 保管期限 1 各级领导及国内外知名人士所写的题词和赠送的字画
长期 2 本处不同时期的印章 长期 3 单位或个人代表学校参加省级以上各类比赛、项目评奖和其他重大活动获得的属于集体性质的奖状、奖杯、奖章、证书、锦旗、证章等（省部级及以上 ）
长期 4 其他有保存利用价值的实物 长期 （六）电子文件类 序号 类 目 名 称 保管期限 1 反映本单位职能活动中形成的对学校和社会有保存价值的电子文件材料 长期