工程技术部 档案管理岗位职责
（1）、严格遵守国家法律法规，规范个人思想道德品质，提高行业管理和服务水平 （2）督促各专业技术人员对内业资料的收集、整理、签认、传递、汇总核对并归档
（3）、及时对各专业技术人员收集到的施工原始记录（包括实验、测量、质检、原材料、机械运转）检查签证记录、施工照片、影视资料以及有关的技术文件和资料进行收集、分类整理、汇总和保管。
（4）、对接收入库的档案进行分类整理，编目上架并编制检索工具，为公司管理工作及社会提供档案信息服务，做好档案借阅记录和登记统计工作。
（5）、做好入库档案保密和防盗、防火、防鼠、防潮、防尘、防高低温的措施，以维护档案安全。
（6）保守公司档案信息机密，涉及公司经济，合同，管理，技术等重要信息资料不得外带和网上传送。
（7）资料的归档应遵循“完整性、准确性、真实性”的原则，严禁弄虚作假、资料不全、不及时、签字不全或代签等。
（8）督促各项目部及时将开工申请报告、开工报告、施
工许可证、施工组织设计、专项施工方案、施工图、图纸会审纪要等及时送公司部门领导审核签证并留档。
（9）在竣工验收后两个月内，协助督促项目部必须把所有竣工资料上交公司工程技术部，经核查后按公司要求装订成册、登记编号进行归档。
（10）
经工程部审核后的施工组织设计、专项方案、技术方案等文件必须有文本及电子版备档。
（11）、承包及分包合同、开工报告、隐蔽纪录、项目增减项、竣工资料等档案应在签署后 24 小时内，将原件（或复印件）送达工程技术部保存。
（12）、会议纪要、报表、通知、与项目部签署的其他文件、公司下发所有管理文件等必须留存备档。
（13）、完成上级领导部门交办的其他工作。