《北京工商大学年鉴》 200 20 卷编辑要求和编写说明
《北京工商大学年鉴》是系统汇集我校年度重要工作信息、逐年编纂连续出版的资料性工具书。编写年鉴工作是学校重要基础性工作之一，其宗旨是全面记录学校的重要工作和重大活动成果，反映学校改革与发展的成就，加强学校内部的联系与沟通，增强全校师生员工的凝聚力和向心力，对内总结工作，促进管理水平的提高；对外展示形象，加强社会各方面对学校的理解和支持。根据《北京工商大学年鉴》2020 卷内容编纂工作安排，现将有关事项说明如下：
一、年鉴的框架
一般来讲，年鉴的内容在各年度之间既有所变通，也应有一个相对稳定的框架设计，形成由各基本组成单位有机联结而构成的总体。我校年鉴的框架设计遵循以下原则：
（一）以反映学校年度重要工作进展为主，兼顾其它各项工作。
（二）以反映学校总体水平的内容为主，兼顾一般性工作。
（三）结构分三个层次：栏目（或称类目）、分目、条目。
二、年鉴撰写采用条目体
年鉴采用条目体是为了摆脱文章的“程式”，争取在节省的篇幅里提供更多的信息。
三、条目的选定原则
年鉴条目是信息的基本载体，反映的是年度发生的各类事件。对事件的选择标准主要强调“新”“大”“名”“鉴”。
所谓“ 新”，就是要求汇总 2019 年的新信息，反映 2019 年的新情况、新发展、新变化、新经验，同时，要求对连续稳定的基本选题的反映资料要新。
所谓“ 大”，就是对于具有全局性和历史性影响的，具有重要存史价值的事件要重点记录。
所谓“ 名”，就是对在社会上产生重大影响，能提升我校知名度的事件要重点记录。
所谓“ 鉴”，则是衡量年鉴选题最终的价值尺度，具有为现实服务的价值和存史的价值。
四、条目的文体
条目的内容是记载年度内的客观事实，编写的目的是供人们查阅和检索。因此，条目宜采用说明体和记叙体。
（一）说明体的特点是，人们在对事物认识理解的基础上，对事物“是什么”作说明解释，比如各部门、各单位概况、学科建设情况等。
（二）记叙体的特点是，回答事物“怎么样”，比如重大工作和重要进展等。
说明体的条目强调“说完为止”，不离题发挥；记叙体的条目强调“述而不作”，不多加评论。
五、条目的语言
（一）中心词要准确、鲜明、具体、实在。
（二）用词准确，杜绝假话以及虚浮、溢美之词。
（三）措词平正，不用或少用形容词，忌用感情色彩强烈的词语，也不刻意追求“时髦”辞藻。
六、条目的内容
年鉴中所收入的条目的内容基本上是根据各部门、各单位提供的内容编纂而成的。各部门、各单位对有关条目的真实性负有直接的责任。
七、最后定稿
年鉴编辑部对编辑委员会提出的终审意见逐条落实与解决完毕后，将进行版式、装帧设计，最终定稿后交付印刷、装订成册。
八、希望给予年鉴 编纂 工作更多的支持
年鉴的编纂工作一直得到校领导和各部门、各单位的大力支持，由于参与编写人员涉及面广，个别同志缺乏经验，以及收集资料困难等原因，所以在收录范围、材料内容、编排体例等许多方面，难免会有纰漏和问题，敬请各位领导予以指正，也希望各部门、各单位高度重视并给予年鉴编纂工作更多的支持。
北京工商大学年鉴编辑部
2020 年 5 月 22 日