工作分析表 （ 行政 人事专员 ）
表一：
从事岗位名字 行政人事专员 有无兼职 无 我的上级岗位名字 行政人事部经理 我的部门名字 行政人事部 下级的岗位 无 岗位任职资格要求 年龄：25-35 岁 性别：不限 籍贯：不限 学历：大专及以上学历，行政管理、工商管理、人力资源管理等专业 婚姻状况：不限 经验要求：3 年以上工作经验，1 年以上同岗位工作经验 知识要求：熟知国家相关劳动类行政法律法规，熟知公司所属行业相关法律法规 能力要求：能熟使用办公软件 其他要求：无
表二：
重要性 具体工作 占用时间% 1 协助行政人事部经理修改完善公司人力资源管理制度和行政管理制度 5% 2 负责公司招聘信息的发布与更新、人才信息库的建立（每个岗位人才信息储备量达 5 个以上）
15% 4 负责公司人员招聘的筛选、初试工作（人员缺岗时间不超过 1个月，新招到岗时间不超过 2 个月，要求每个岗位面试人数达10 人以上）
15% 5 负责公司绩效考核数据的统计工作，提交财务部会计进行工资核算；（要求每月 8 号前完成）
5% 6 负责公司内部员工满意度的调查；（每年 8 月份进行一次）
5% 7 负责公司员工合理化建议的收集与整理、分类；（每月 5 日前整理完成上交部门经理）
5%
8 协助上级领导进行绩效面谈，做好相关绩效面谈记录；（每月对面谈记录整理归档，12 号前整理出面谈报告）
10% 9 办公用品的采购申请、储备及派发管理（控制成本，不超过原定预算标准）； 10% 10 行政公文的拟、收、发、存、借阅，对文书工作进行规范化管理（在规定的时间内收、发公文，且保存完整）
5% 11 行政费用（办公室水、电、电话、快递、管理费、租金）等固定费用明细登记（每月 5 日前上报明细，费用支出登记完整准确率 100%）
10% 12 其它行政性后勤管理：1）办公场所的安全保卫、消防管理工作（每周检查一次，并记录）；2）办公场所环境的维护（以整洁为标准）；3）水、电、空调保养、维修等工作的跟进（接到上报设备维修 1 日内督促完成）； 4）公司会议、活动的组织筹备工作（会议 30 分钟前筹备完毕，满意度高于 95%；5）来宾的接待工作（客户满意度高于 95%）
15%