公文基础知识题库( ( 二 )
判断题
下列各题,你认为正确的请在括号内打“√”号,错误的打“Х”号。
1.通告、决定、启事、广告等都是公务文书。()
2.公文的印发日期就是成文日期。()
3.所有行政公文都应标明密级。()
4.报告、请示、通知都属于上行文。()
5.请示应当一文一事,一般只写一个主送机关,需要时可以抄送下级机关。()
6.我国现行《国家行政机关公文处理办法》规定,行政公文分为 4 类 13 种。()
7.报告是用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复询问的一种上行公文。()
8.通知是使用频率较高、应用十分广泛的一种公文文种。()
9.批复具有针对性极强的特点。()
10.报告与请示不属于同一种类的公文,两者写法也存在着明显的区别。()
11、报告是一种陈述性的上行文。()
12、请示事项可以一文多事。()
13、绝密级公文可以利用计算机、传真机传输。()
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单项选择题
1. 根据公文作用的活动领域,公文可分为()。
A. 上行文、下行文、平行文
B.通用公文、专用公文
C. 规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文
D. 收文、发文
2. 根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于()。
A. 内部使用文件
B. 秘密文件
C.机密文件
D.绝密文件
3. 下面公文写作中不恰当的是()。
A.我们一定要严厉打击少数腐败分子,把反腐败进行到底
B. 以上意见如无不当,着即批转各有关单位认真遵照执行
C. 各单位应加快进度,确保一期建设工程顺利完工
D. 服务质量、服务水平得到了用户的进一步认可
4. 用于行政管理的“命令(令)”,其发布权限属于
()。
A. 地方各级人民政府
B. 党、政、军各类机关
C.国务院及其各部门
D. 国家大型企业、事业单位
5. 以下有关公文的说法错误的有:()。
A. 公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词
B. 通用公文,又称行政公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等
C. 通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制
D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响
6. 以下所列不属于核稿要求注意的事项的是: ()。
A. 要求格式规范,文体正确,结构完整
B. 行文方向是否正确,有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象
C. 实践中拟稿与核稿是不可逆的过程
D. 公文是否经一定会议讨论通过,是否需上报并已获批准
7.ХХ 市分公司拟行文请求省公司人力资源部批准录用 ХХХ 等 5 人为员工,应该使用的文种是()
A.请示
B.报告
C.函
D.请示报告
8.公务文书对某一问题进行说明时,十分强调()
A.说明的客观性
B.说明的形象性
C.说明的夸张性
D.语言的生动性
9.公文的标题中,排列在最后的一个必然是()。
A.机关名称
B.文种名称
C.文件名称
D.题目名称
多项选择题
1、公文的主要特点有:()
(1)鲜明的政治性、政策性强烈的权威性、约束性;
(2)较强的时效性;
(3)法定的作者、规定的收发文方式、知悉范围;
(4)特定的体例格式。
(5)为企业所专用。
2、公文的主要作用:()
(1)领导和指导作用;(2)规范和制约作用;
(3)宣传和教育作用;(4)沟通和信息作用;
(5)依据和凭证作用;(6)示范作用;
(7)史料作用(8)周知作用
3、以下属于专用公文的有
(1)调度令(调度单)(2)任免通知、
(3)业务通知(4)会议纪要
(5)合同审批表(6)法定代表人授权委托申请表
4、眉首(版首)除包括公文份数序号、秘密等级、紧急程度外,还包括()等部分
(1)发文单位(2)发文单位标识、
(3)发文代字(4)签发人(上行文);
5、公文主体(行文部分)包括()等部分
(1)公文标题(2)主送单位
(3)公文正文(4)附件、
(5)成文时间(6)发文单位印章
6、公文版记包括主题词和()等部分
(1)抄送单位(2)印发单位(3)印发时间
7、请示写作要求有:()
(1)主送单位一般只写一个
(2)主送单位准确、清楚,严忌错漏。
(3)导言简洁清晰,高度概括。
(4)主文明确具体,针对性和可行性要强。
8、批复的写作要点有()。
(1)请示内容较多的,可分条列项地答复
(2)要核实缘由的真实性,研究可行性,权衡利弊得失,有根据地表达意见
(3)针对性强,态度明朗,答复明确,措辞严谨,语句庄重