常见公文写作格式与范例大全 常见得公文有：函、通知、报告、请示、通报、规定等
函得写作格式
一、函得概念
函就是不相隶属机关之间相互洽工作、询问与答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用得公文。
函作为公文中惟一得一种平行文种，其适用得范围相当广泛.在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属得机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文.在适用得内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问与答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关得询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小得补充或更正.不过这种情况并不多见。
二、函得特点
（一）沟通性.函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问与答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种得功能，这就是其她公文所不具备得特点。
（二）灵活性。表现在两个方面:一就是行文关系灵活。函就是平行公文，但就是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其她文种那样严格得特殊行文关系得限制。二就是格式灵活,除了国家高级机关得主要函必须按照公文得格式、行文要求行文外,其她一般函,比较灵活自便，也可以按照公文得格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版,不编发文字号，甚至可以不拟标题.
(三）单一性。函得主体内容应该具备单一性得特点，一份函只宜写一件事项。
三、函得分类。
（一)按性质分，可以分为公函与便函两种。公函用于机关单位正式得公务活动往来；便函则用于日常事务性工作得处理.便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可.
(二）按发文目得分。函可以分为发函与复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出得函。复函则就是为回复对方所发出得函。
(三)另外，从内容与用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函,报送材料函等等.
四、函得结构、内容与写法
由于函得类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函得结构、内容与写法。
公函由首部、正文与尾部三部分组成。其各部分得格式、内容与写法要求如下:
(一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
（二）正文.其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成.
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望.或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复得事项，选择运用不同得结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有得函也可以不用结束语，如属便函,可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼"。
（五）结尾落款.一般包括署名与成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日；并加盖公章.
五、撰写函件应注意得问题
函得写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论就是平行机关或者就是不相隶
属得行文,都要注意语气平与有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套.至于复函，则要注意行文得针对性，答复得明确性。
其次，函也有时效性得问题,特别就是复函更应该迅速、及时。像对待其她公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动得正常进行.
例 例 1: 通知事宜函
国务院办公厅关于羊毛产销与质量等问题得函
国办函[1993]2 号
国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局:
为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志得批示，现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好草场改造与羊种改良工作.（略)
二、技术监督局要加强羊毛得质量监督与检验工作。(略）
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略）
四、为了促进国内养羊业得发展,支持纺织工业生产与扩大出口创汇。(略)
上述有关政策，请有关部门、各地区特别就是羊毛生产区认真研究落实,执行中得问题，由国家计委与经贸办协调，并督促落实。
国务院办公厅（盖章）
一九九三年一月三日 例 例 2 2: : 商洽 事宜函 中国科学院××研究所 关于建立全面协作关 系得函
××大学: 近年来,我所与您校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定得成绩，建立了良好得协作基础.为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面得交流协作关系，特提出如下意见: 一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略) 二、根据所、校各自得科研发展方向与特点,对双方共同感兴趣得课题进行协作。（略）
三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能得条件下对所方研究生、科研人员得培训予以帮助.（略）
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能得条件下,予对方提供利用.（略) 五、加强图书资料与情报得交流. 以上各项,如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复. 中国科学院××研究所(盖章）
2０xx 年×月×日 例 例 3: 征求意见函 国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法(草案)》意见得函 国办函 ［１9９9] ××号 各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅（室): 现将我们草拟得《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给您们，请组织有关同志讨论修改,并将修改意见于十一月底前告诉我们。
国务院办公厅（盖章）
２0ｘx 年 x 月 x 日 例 例 4 4 ：
请求批准函 广州××局销售公司请求批准函
××局销办函 ［1９９6］ 5 号 广州××局:
我销售公司从去年十月成立以来,国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印,为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准. 可否,请批复。
广州××局销售公司（盖章) 20xｘ年一月十日 例 例 5 5 ：
答复事宜函
××市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示得复函
市政办函 [19９6] 40 号 ××市市容环境卫生管理局：
您局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题得请示》收悉。现复函如下: 《中华人民共与国行政处罚法》于 1996 年 10 月 1 日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格得规定.按照行政处罚法与国务院《关于贯彻实施〈中华人民共与国行政处罚法〉得通知》，从今年 10 月 1 日起,合同工、临时工再不能从事行政处罚工作. „„ 您局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理,理顺执罚体制,保证行政处罚法得贯彻实施，促进市容卫生管理工作。
此复！
××市人民政府 一九九六年十月七日 例 例 6 6 ：
报送材料函
关于上报《××公司二期改造项目评估报告》得函
××工银商字 [１99×］ ××号 ××市××分行: 现呈报〈 ××公司二期改造项目评估报告〉，请审阅。
附件:××公司二期改造项目评估报告。(略）
×××工商银行(盖章）
一九九×年十一月五日 例 例 7 7 ：
转办函
××省人民代表大会常务委员会关于转办提案得函
××省人民政府:
省九届人大三次会议已经闭幕。会间,省人民代表以主人翁精神,对改进省人民政府得工作提出了许多宝贵建议,同时提出了一些应当解决得问题与要求.根据大会决定现将责成省人民政府研究办理得二百二十七件提案转去,望抓紧认真处理,并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院与人民检察院密切配合。
附：〈××省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见〉（抄送单位附件各二册) ××省人民代表大会常务委员会(盖章）
一九九九年×月××日 附件: 例 例 8 8 ：催办函
交通部广州救捞局催办函
××造船厂：
贵厂××××年为我局建造得 2640 马力拖轮“穗救 2０2”轮，出厂至现在已经三年了，可就是当时欠装得拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机,长期无法正常执行生产任务,经济上已造成了很大得损失.为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救 202”轮安装拖缆机,以免再延误该轮得正常生产. 敬礼 交通部广州救劳局（盖章)
××××年×月×日 例 例 9 9 ：
会议邀请函
关于出席××××研讨会得 邀请函
××秘书长:
最近,国家××部××××科学研究院批准关于××××课题研究得项目.经商议,定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下: 一、会议报到时间(略) 二、会议地址（略）
三、联系人及电话(略）
特邀请您届时出席。
××××研究中心(盖章）
二 0００年三月×日 通知得写作格式：
通知就是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排得文种。通知讲究时效性,就是告知立即办理、执行或周知得事项。
一、标题:制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言:即制发通知得理由、目得、依据。例如“为了解决×××得问题,经×××批准，现将×××,具体规定通知如下。㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。
三、结尾：三种写法: ㈠意尽言止,不单写结束语。
㈡在前言与主体之间，如未用“特作如下通知"作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾.
㈢再次明确主题得段落描写。
例 例 1 1 ：
指示性通知
该类通知主要用于在开展某项工作时～或针对工作中出现得带有普遍性得问题～对下级机关作出工作部署、提出管理措施、制订有关政策等。
×× 关于 ×× （拟采取措施）得 通知
主送单位：
近期，×××（从正反两方面分析面临得形势与存在得问题).×××（指出采取进一步措施得重要性、必要性与紧迫性）.根据××××××(依据)，为了××××××（目得主旨)，经研究,决定×××（拟采取措施），现就有关事项通知如下（通知得具体内容):
一、××××××。
二、××××××。
三、××××××。
××××××（提出要求）.
发文机关
×年×月×日
国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例得通知
国发(１９96）×号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:
近年以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度得增长.为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方得合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定，自１９９7 年 1 日 1 日起，将证券交易印花税分享比例由现行得中央与地方各５0%，调整为中央 80%、地方 20%。有关地区与部门要从全局出发,继续做好证券交易印花税得征收管理工作，进一步促进我国证券市场得健康发展.
中华人民共与国国务院 一九九六年十二月十六日 例 例 2 2: : 会议 性通知
该类通知主要用于函告召开有关专题或系统会议. 关于 召开 ×××× 会议得通知
各职能部门：
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：
会议议题: 参加人员：
会议时间：
会议地点: 有关事宜:（一）××××××××××××。
(二)××××××××××××. （三）×××××××××××。
联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。
北京积水潭医院
×年×月×日 关于召开全区宣传部长会议得通知
各市委宣传部，柳铁党委宣传部: 定于 9 日９—10 日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下：
一、会议议题传达学习中宣部召开得部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。
二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间 9 日 9-10 日(会期一天半,9 日 8 日下午报到)。
四、会议地点报到及住宿地点：*＊市七星路**宣传干部培训中心.会场:区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项 (一)请参加会议人员准备约 15 分钟得发言。请将发言材料打印５0 份，在报到时交会务组（打印要求:16 开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”）。
（二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部＊＊排好会议期间得各项工作，准时出席会议。在外出差、学习得，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
（三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于 9 月 5 日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室. 联系人：×××,电话：××××,传真:××××××. 中共**壮族自治区委员会宣传部
二○○三年九月四日 关 于ＸX XXX 得通知
各养殖公司：
为确保应届毕业生得培训工作高质、高效完成，现将有关培训要求通知如下：(正文字体用仿宋_ＧＢ２312）
一、培训时间：2009 年２月 1 日－—２月 26 日. 二、学员报到时间:２00９年 2 月 1 日上午９:00—下午 5:00，未按规定报到者视为主动放弃。
三、学员报到地点:希望集团·四川五月花电脑专修学院正校门（郫县团结镇). 四、学员培训地点：希望集团·四川五月花电脑专修学院。
五、学员住宿安排:参培学员得住宿统一由我集团安排在希望集团·四川五月花电脑专修学院学生宿舍,学员无需携带被褥等床上用品，只需带自己得日常生活用品即可.具体房间号详见签到表. 特此通知
附件: 1、课程规划 2、《培训课程安排表》 3、培训纪律 4、到五月花计算机学院得乘车路线
ＸXXXXXＸ公司(盖公章)
二○○九年ＸＸ月ＸX 日 例 例 3 3 ：
周知性通知: 该类通知主要用于要求有关单位办理或周知得事项。
关于启用××××××印章得通知 主送单位:
根据××，成立×× (机构名称或机构更名）.从×××起(起始时间)启用××××印章(机构更名时，需注明原××××××印章同时废止)。
附件：×××印模式样
发文机关
×年×月×日
例 ４ ：
印发文件得通知 该类通知主要用于印发本单位制发得规范性文件～如规定、办法、方案等.
关于印发《××××××方案》得通知 主送单位：
制定了《××××××方案》， 为了××××××（目得），根据××××××（依据）,特 现印发给您们，请结合实际认真贯彻执行。
附件:××××××方案
发文机关
×年×月×日
例 例 5 5 ：
转发文件得通知 该类通知主要用于转发上级机关与不相隶属单位得公文～批转下级机关得公文等。
关于转发 ×××× 得通知
主送单位:
为了×× （目得）,现将××(上级单位或有关业务主管部门）《××××××》（文号）转发给您们，请结合实际，认真贯彻执行。
××××××（具体贯彻意见或要求).
附件：××××××
发文机关
×年×月×日 例６: : 人事任免得通知 （公文写作收藏夹）
该类通知主要用于人事任免事项。
关于××等同志职务任免得通知 主送单位：
根据工作（集团发展战略）需要,经公司研究决定：
任命滕金强为＊*特驱家禽养殖有限公司生产技术部经理助理； 任命蒋洪波为**特驱家禽养殖有限公司营销服务部经理助理。
免去×××同志得××××××(职务）。
以上任命决定自发布之日起即开始执行。
特此决定
（盖章）
×年×月×日
任职决定签发人：（总经理签字，盖公章）
抄报:特驱总部 抄发：各部、各加盟公司 例 例 7 7: : 成立机构得通知
该类通知主要用于向有关单位通报新成立机构得组成与主要职责等。
关于成立 ××××( 机构）得通知
主送单位:
为了×× (目得)，根据×× (依据），决定成立×× （机构），负责××工作。现将有关事项通知如下:
一、××××（机构）得人员组成
二、××××(机构）得主要职责
(一)××××××。
（二）××××××。
„„„
三、×× （机构)下设办公室，主要负责××工作。
××（其她需要说明得事项）。
发文机关
×年×月×日
报告得写作格式
报告就是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用得陈述性公文. 一、标题:制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急". 二、正文:㈠事由:直陈其事，把情况及前因、后果写清楚.㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作得意见、建议或应注意得问题. 三、结尾:可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语. 四、注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求就是，有针对性 例 例 1: 建议报告
关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎得报告
国务院：
脊髓灰质炎（俗称小儿麻痹)就是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防得急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定得一九九五年消灭脊髓灰质炎得目标,国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下:
一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降,取得了可喜得战绩.
二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此,决定从现在起至一九九五年一月期间,每年得十二月五日与一月五日,对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。
以上意见如无不妥,请批转各地区、各部门执行。
卫生部
一九九三年十月二日 例 例 2 2 ：
反映情况得报告
该类报告主要用于工作中遇到得新情况、新问题～特别就是突发事件、意外事故、特殊情况、倾向性问题时～向上级机关反映、报告有关情况。
××
（单位）关于 ×× 有关情况得报告（紧急报告) )
主送单位：
×年×月×日(最近、近日）,××（概述拟反映或报告得有关问题)。为了××(行文目得）,
现将有关情况报告如下：
一、×× （情况过程与最新事态)。
二、×× (原因及后果分析）。
三、×× （已采取得措施及作用)。
四、×× （下一步拟采取得措施）。
五、×× (需引起上级单位重视或关注得问题）。
发文机关
×年×月×日
例 例 3 3 ：
反馈交办事项得报告
该类报告主要用于向上级单位报告交办事项得办理情况。
×× （单位）关于 ×× 有关情况得报 告
主送单位：
××要求(根据××批示精神,或根据转来得《××××》要求）, 根据我们对××情况进行了认真研究(我们对××××××问题进行了调查核实)。现将有关情况报告如下:
一、××××××（事件得过程、原因等）。
二、××××××(经调查核实得情况或处理得依据、结果等）。
三、××××××（下一步拟采取得措施）.
发文机关
×年×月×日
例 例 4 4 ：
汇报工作 得 报告
该类报告主要用于向上级机关汇报有关工作情况。
××( 单位）关于 ×× 工作情况得报告
主送单位:
根据××要求（或××以来），我们××(概述工作背景或基本情况)，对××工作进行了认真总结。现将有关情况报告如下:
一、××××××（工作基本情况）。
二、××××××（主要做法与成绩，包括采取得办法、措施与产生得效果等)。
三、××××××（存在得问题，以及拟采取得对策措施）。
四、××××××（下一步工作安排与思路)。
发文机关
×年×月×日
请示 得 写作格式
请示就是下级机关向上级机关请求指示或批准得呈请性、期复性公文。
请示由首部、正文与尾部三部分组成,其各部分得格式、内容与写法要求如下:
1、首部。主要包括标题与主送机关两个项目内容.
(1)标题。请示得标题一般有两种构成形式:一种就是由发文机关名称、事由与文种构成。如《*县人民政府关于＊*＊得请示》；另一种就是由事与文种构成,如《关于开展春节拥军优属工作得请示》.
(2）主送机关。请示得主送机关就是指负责受理与答复该文件得机关.每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。
2、正文。其结构一般由开头、主体与结语等部分组成。
（１)开头。主要交代请示得缘由。
（２）主体。主要说明请求事项.另外请示事项要写得具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。
（3）结语.应另起段，习惯用语一般有 “上述意见，就是否妥当，请指示”.“特此请示，请予批准"，“以上请求，请予审批",“以上请示,请予批复”，“ “当否,请批示”,“妥否,请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。
3、落款。一般包括署名与成文时间两个项目内容.标题写明发文机关得,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间**年＊月＊日。撰写请示应注意得问题
请示得写作首先要与“报告”文种相区别。在这个前提下,一要遵守“一文一事"得原则,主旨鲜明集中。二要做到材料真实，不要为了让上级领导批准而虚构情况,也不要因为没能认真调查而片面地摆情况,提问题；三要理由要充分,请示事项要明确、具体;四要语气要平实，恳切，以期引起上级得重视,既不能出言生硬，也不要低声下气,客客套套。
例 例 1: 事务性请示
关于在全国开展基本农田保护工作得请示
国务院:
为了全面贯彻落实党得十三届八中全会精神，巩固与发展划定基本农田保护区这项工作得成果，拟在全国推广这一做法。具体意见如下：
一、明确指导思想，加强组织领导。„„„„„„
二、根据不同地区确定保护重点.„„„„„„
三、建立基本农田得保护制度及地方补偿制度.„„„„„„
以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见,如无不妥,请批转各地区、各部门 国家土地管理局 一九九一年一月二日
例 例 2 2: : 请求解决问题得请示
该类请示主要用于下级机关在工作中遇到新情况、新问题～或因条件限制自身难以解决得困难~请求上级机关解决或协调解决.
×× （单位) ) 关于请求协调解决 ×× 问题得请示
主送单位:
由于（遇到得问题或困难）××。为了（目得）××， ~根据(依据）×× ,现就××,请示如下：
一、××××××。
二、××××××。
三、××××××,请示内容～即请求协调解决得问题及解决问题得有关建议,。
妥否，请批示.
发文机关
×年×月×日
例 例 3 3 ：
请求上级指示得请示 该类请示主要用于对上级机关制定得有关政策、规定中尚未明确得问题～或者在工作中遇到难以把握得问题~请求上级机关予以答复或指示。
××( 单位）关于 ×× 得请示
主送单位,:
近日××，在某项工作中遇到××××××问题,。现将有关问题请示如下:
一、××××××，有关情况,。
二、××××××，遇到得问题,.
三、××××××，请示内容～即请求上级单位对××××××问题作出指示，。
妥否,请批示.
发文机关
×年×月×日
例 例 4 4 ：
请求批准事项得请示
该类请示主要用于超出本级机关职责权限得事项～请求上级机关批准或审定。
××( 单位）关于 ××( 事由) ) 得请示
主送单位：
为了（目得)××，～根据（依据)××，～我单位拟（意图主旨）××。现将有关情况与我们得意见报告如下:
一、××××××,基本情况,.
二、××××××,具体方案与请示事项，。
妥否~请批示。
发文机关
×年×月×日
规定得写作格式
规定就是由机关、社会团体与企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约得文件。
一、标题：地域＋内容+文件种类（规定、管理办法、细则、规则等）。
二、正文:
（一)正文得内容通过“条”得形式表述，按顺序依次排列。“条"就是法规得基本单位。
(二）“条"得内容较多时可分为“款",“款”得内容较多时可分为“项”。
(三）根据内容得需要,可以在“条”上设“章”。
字号规格
公文标题居中排一行或数行.公文标题用２号宋体。正文用 3 号仿宋。一般每页 22 行,每行28 个字。用 A4 纸打印。结构层次序数,第一层为“一"；第二层为“㈠”；第三层为“⒈";第四层为“⑴”.成文时间用汉字，“零”可写为“○”,右空 4 个字.印章上不压正文,下压日期，“骑年盖月"。
所谓骑年就就是盖章得时候，要盖在年份得上面，章子有 1/3 就是在年份下面,就好像骑上去了一样，而同时，章子要把月份整个盖住，这就就是盖月，主要就是为了防止篡改公文日期。