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医院医保科室档案管理制度

时间:2022-06-18 14:40:05 浏览次数:

 医院医保 科室档案管理制度

  1.医保科指派专人兼任档案管理员,负责科室档案的日常管理工作,同时各业务经办人负责自己所管项目的档案管理。重要档案送交医院档案室保管,科室留复印件。

 2.归档文件应符合档案管理的要求,根据类型、时间分别立卷,统一归档至档案盒或文件夹中,存放于档案柜中,有条件时建立电子版档案。

 3.医保科需长期保存的档案主要有文件、科室文档、务档案等。文件主要是指各种医保和医疗方面的政策文件、规章制度等,包括医院与各医保经办机构签订的医疗服务协议书;科室文档指医保科各项规章制度、总结计划、会议纪要、医保简报、科室人员和固定资产资料、各类奖牌和证书等;财务档案指各种医保审批材料、报销票据、结算报表等。

 4.根据国家有关法律和各医保经办机构的规定,对已超过保管期限、确无保存价值的文档进行登记,经批准后予以销毁。

 5.对文档和资料的保管情况进行定期检查,需外借时应予登记并及时归还,保持档案资料完整。

 6.科室档案管理员更换时,交接双方应根据移交目录清点核对,确保档案管理的连续性。

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