招聘分析报告
第一项
招聘工作概况
一、 招聘小组人员组成及分工情况 序号
人员
分工
职责
备注
1 1
HRA 初试 基本条件审查,各项外在信息的收集
2 2
部门直属主管 复试一 技术资格审查
3 3
部门负责人 复试二 任职资格审查
4 4
HRM 复试三 综合能力考察
5 5
BOSS 终试 确认是否入职
6 6
二、 招聘工作一般流程
第二项
招聘数据汇总
发布信息 筛选简历 HRA 初试 部门复试 HRM 复试 BOSS 终试
不 合 格 入职
人 才 库
一、 基础数据统计
1、岗位招聘数据汇总(表一)
20XX (上半年度)招聘数据汇总 —— 岗位
日期:X 20XX 年 年 9 09 月 月 4 04 日
序号
岗位
部门
计划人数
应聘人数
应聘比
面试人数
面试比
录用人数
录用比
招聘
完成比
到岗人数
到岗率
录用未到原因
备注
1 1
弱电工程师 工程部 1 22 22 3 14% 1 5% 100% 1 100%
2 2
课件制作 管培 2 10 5 3 30% 1 10% 50% 1 100%
暂停 3 3
课件策划 管培 2 2 1 0 - 0 - 0 0 -
暂停 4 4
培训师 管培 2 39 XX.5 2 5% 1 3% 50% 0 0% 薪资 暂停 5 5
培训助理 管培 4 223 55.7 12 5% 3 1% 75% 2 67% 薪资
6 6
美工 市场部 1 14 14 3 21% 0 - 0 0 -
暂停 7 7
市场策划 市场部 2 21 10.5 6 29% 0 - 0 0 -
暂停 8 8
销售经理 营销总部 4 66 16.5 6 9% 1 2% 25% 1 100%
暂停 9 9
GIS 工程师 产品三部 2 23 11.5 7 30% 2 9% 100% 2 100%
10
前台文员 行政部 1 XX2 XX2 XX 10% 1 1% 100% 1 100%
11
开发工程师 产品二部 4 37 9.25 8 22% 3 8% 75% 3 100%
12
售前工程师 系统集成 1 30 30 2 7% 0 - 0 0 -
暂停 13
网页设计 医药事业 1 XX XX 9 47% 1 5% 100% 0 0% 薪资 暂停 14
运营总监 管培 1 6 6 0 - 0 - 0 0 -
暂停 15
技术总监 管培 1 6 6 2 33% 0 - 0 0 -
暂停 16
市场经理 管培 2 8 4 0 - 0 - 0 0 -
暂停 XX
培训经理 管培 2 15 7.5 3 20% 2 13% 100% 2 100%
XX
开发工程师 管培 2 20 10 7 35% 1 5% 50% 1 100%
XX
创意设计 管培 2 4 2 4 100% 1 25% 50% 1 100%
暂停 20
软件工程师 产品一部 2 16 8 2 13% 0 - - 0 -
暂停
合计 39 753 XX.3 97 13% XX 2% 46% 15 83%
数量与质量评估参数说明:
1、应聘比=应聘人数/计划招聘人数×100% 总成本效用计算:
2、面试比=面试人数/应聘人数×100% 1、总成本=网络招聘费+现场招聘费 3、录用比=录用人数/应聘人数×100% 2、网络招聘费=(3000 元/12 月)*5 月=1250 元(3 月—8月)
4、招聘完成比=录用人数/计划招聘人数×100% 3、现场招聘费=2000 元*1 次=2000 元 5、总成本效用=录用人数/招聘总成本 4 4 、总成本效用=X XX 人/ / (0 1250 元+0 2000 元)= 0.55 %
2、部门招聘数据汇总(表二)
20XX (上半年度)招聘数据汇总 —— 部门
日期:X 20XX 年 年 9 09 月 月 4 04 日
序号
部
门
岗位数
计划人数
应聘人数
应聘比
面试人数
面试比
录用人数
录用比
招聘
完成比
到岗人数
到岗率
录用未到原因
备
注
1 1
行政部 1 1 XX2 XX2 XX 10% 1 1% 100% 1 100%
2 2
工程部 1 1 22 22 3 14% 1 5% 100% 1 100%
3 3
市场部 2 3 35 11.7 9 26% 0 - 0 0 -
4 4
管理培训中心 10 20 333 16.7 33 10% 9 3% 45% 7 78% 薪资
5 5
营销管理总部 1 4 66 16.5 6 9% 1 2% 25% 1 100%
推荐 6 6
产品三部 1 2 23 11.5 7 30% 2 9% 100% 2 100%
7 7
产品二部 1 4 37 9.25 8 22% 3 8% 75% 3 100%
8 8
产品一部 1 2 16 8 2 13% 0 - - 0 -
9 9
医药事业部 1 1 XX XX 9 47% 1 5% 100% 0 0% 薪资
10
系统集成 1 1 30 30 2 7% 0 - 0 0 -
合计 20 39 753 XX.3 97 13% XX 2% 46% 15 83%
数量与质量评估参数说明:
1、应聘比=应聘人数/计划招聘人数×100% 2、面试比=面试人数/应聘人数×100% 3、录用比=录用人数/应聘人数×100% 4、招聘完成比=录用人数/计划招聘人数×100% 5、总成本效用=录用人数/招聘总成本
3、招聘成本数据汇总(表三)
20XX (上半年度)招聘数据汇总 —— 成本
日期:X 20XX 年 年 9 09 月 月 4 04 日
序号
岗位
部门
计划人数
录用人数
招聘起始
招聘结束
单位
耗时
)
(工作日)
51job
招聘( 3000元)
现场
招聘
(0 2000 元)
备注
1 1
弱电工程师 工程部 1 1 20XX-03-01 20XX-03-09 7 √
2 2
课件制作 管培 2 1 20XX-03-10 20XX-03-23 10 √ √
3 3
课件策划 管培 2 0 20XX-03-10 20XX-04-23 31 √ √
4 4
培训师 管培 2 1 20XX-03-10 20XX-04-23 31 √ √
5 5
培训助理 管培 4 3 20XX-03-10 20XX-04-XX 29 √ √
6 6
美工 市场部 1 0 20XX-03-10 20XX-05-16 48 √ √
7 7
市场策划 市场部 2 0 20XX-03-10 20XX-05-16 48 √ √
8 8
销售经理 营销总部 4 1 20XX-03-15 20XX-04-20 26 √ √
9 9
GIS 工程师 产品三部 2 2 20XX-03-15 20XX-04-09 XX √ √
10
前台文员 行政部 1 1 20XX-03-XX 20XX-04-11 XX √ √
11
开发工程师 产品二部 4 3 20XX-03-22 20XX-05-08 33 √ √
12
售前工程师 系统集成 1 0 20XX-04-02 20XX-05-16 33 √ √
13
网页设计 医药事业 1 1 20XX-04-24 20XX-06-11 35 √
14
运营总监 管培 1 0 20XX-05-25 20XX-06-25 22 √
15
技术总监 管培 1 0 20XX-05-25 20XX-06-25 22 √
16
市场经理 管培 2 0 20XX-05-25 20XX-06-25 22 √
XX
培训经理 管培 2 2 20XX-05-25 20XX-XX-10 33 √
XX
开发工程师 管培 2 1 20XX-05-25 20XX-XX-23 42 √
XX
创意设计 管培 2 1 20XX-05-25 20XX-06-12 13 √
20
软件工程师 产品一部 2 0 20XX-XX-09 暂停 - √
合计 39 XX
521
数量与质量评估参数说明:
人均招聘成本计算
1、单位耗时:该岗位招聘所需工作日 1、总招聘成本=1250+2000=3250 元 2、人均招聘成本=总招聘成本/录用人数 2 2 、人均招聘成本= 3250/XX =1 XX1 元
备注:
1、 仅统计根据招聘申请流程报上来的岗位; 2、 按照流程上报,但人员通过非招聘途径录用的岗位不统计在内; 3、 因为新入职人员离职造成二次招聘的数据不统计在内; 4、 各地分公司的招聘数据不统计在内; 5、 招聘成本仅统计网络招聘包年费和招聘会费用,其他费用(工资、广告费、交通费等)不包括在内; 6、 因产品一部招聘正在进行中,核算招聘成本时不统计在内。
第三项
招聘工作分析
一、概述
CU 20XX 年度招聘工作从 3 月初开始,之前因配合公司经营战略调整,从 2016 年下半年起招聘工作一直处于半停顿状态,此种状况持续到 06 财务年度止仍未有改变。
XX 财务年度始,关于本年度的招聘计划及相关部门的招聘需求仍在酝酿中,云深不知处。考虑到年前的招聘氛围以及 XXX 总裁在 06 年终大会上关于人员控制的讲话,对 XX 财务年度招聘工作的整体预计是:严控招聘人数,主要为关键项目和关键岗位补充人员,淘汰冗员,尽量少而精。
XX 年 3 月始,各部门招聘需求集中上报,尤以管理培训中心、技术中心、营销管理总部、系统集成事业部、市场部为主,岗位数达 XX 个,计划招聘人数达 33 人,通过精简(1、类似岗位压缩为一个,减少招聘人数,比如培训主管和培训师,档案管理和培训助理,软件开发项目经理和软件开发工程师,GIS 产品经理和 GIS 开发工程师;2、删去研发部实习生等岗位。),岗位数为 12 个,计划招聘人数为 26 人。
XX 年 4 月中旬以后,公司再次对招聘工作进行严格控制, 之前已经发布的岗位陆续停招,其后发布的岗位包括:
1、 管理培训中心新增 6 个岗位,计划招聘人数 10 人(该招聘人数已压缩); 2、 医药事业部美工岗位,计划招聘人数 1 人(已结束); 3、 产品一部软件工程师岗位,计划招聘人数 2 人; 4、 产品二部新入职人员离职,进行二次招聘,人数 1 人; 5、 研发部 DBA 工程师和研发工程师岗位,计划招聘人数待定; 6、 总裁办实习生岗位,计划招聘人数 2 人。
二、基本分析
1、应聘比分析 序号
类别
部门
岗位
应聘比
发布效果
1 1
高应聘比 行政部 前台文员 XX2 好 2 2
管理培训中心 培训助理 55.7 较好 3 3
工程部 弱电工程师 22 较差 4 4
低应聘比 管理培训中心 课件策划 1 差 5 5
管理培训中心 创意设计 2 差 6 6
管理培训中心 市场经理 4 差 7 7
总应聘比
XX.3
较差 ***因现场招聘收到的有效简历数量很少,不计入统计,本次分析只考察网络招聘发布效果*** 分析:
a. 网络招聘整体发布效果较差,与发布的岗位多为专业技术类职位有关; b. 事务类岗位和基础岗位应聘比较高,网络是招聘该类职位的有效渠道; c. 管培的几个职位偏冷门(比如课件策划),或者岗位要求较高(比如运营总监、技术总监),发布效果欠佳。
2、录用比分析 序号
类别
部门
岗位
录用比
人员质量
1 1
高录用比 管理培训中心 创意设计 25% 低 2 2
管理培训中心 培训经理 13% 一般 3 3
管理培训中心 课件制作 10% 一般 4 4
低录用比 行政部 前台文员 1% 高 5 5
管理培训中心 培训助理 1% 高 6 6
营销管理总部 销售经理 2% 高 7 7
总录用比
2 2 %
高
备注:因招聘渠道单一,取样时间段较短,取样数量有限,很多职位都没有招到合适人选,上述录用比与所招聘人员质量之间只存在理论上的相关关系,相关性较低,因而仅供参考。
3、招聘完成比分析:46%,不及格!
4、到岗率分析 序号
类别
部门
岗位
到岗率
未到原因
1 1
非 100%到岗 管理培训中心 培训师 0% 薪资 2 2
医药事业部 网页设计 0% 薪资 3 3
管理培训中心 培训助理 67% 薪资 4 4
总到岗率
83 %
分析:
a、 薪资仍然是求职者寻求新职位的主要动因,提出的薪资要求通常比原公司高 20%左右; b、 公司薪资水平处于市场中位数(即一大堆差不多的公司挤在一起的意思,不等于甚至低于 50%水平),竞争激烈;
5、录用人员吻合度分析 序号
通过招聘录用人数
试用期限已到人数
未过试用期人数
过试用期人数
主动离职人数
被动离职人数
试用期
通过率
备注
1 1
15 10 0 8 2 0 100%
数量与质量评估参数说明:
1、试用期通过率=过试用期人数/(试用期限已到人数-主动离职人数)×100%
三、SWOT 分析
当前招聘工作 T SWOT 分析
日期:20XX 年 5 月 1 日 S S
1 1、 、 有一套相对成形的招聘流程;
2 2、 、 公司制度相对规范,管理较为人性化;
3 3、 、 公司在业界具有一定的知名度,对人才有一定吸引力;
4 4、 、 公司成立至今将近 0 10 年,在对 T IT 人才的招募上积累了一定心得,业内人才招募网络正逐步形成中;
5 5、 、 R HR 招聘人员的敬业度和工作效率尚可。
W W
1 1、 、 R HR 招聘人员缺乏经验,专业度有待提升;
2 2、 、 公司经营战略不够明晰,难以形成并有效实施公司人力资源招募计划;
3 3、 、 招聘流程不够标准和严谨,一般岗位的招聘流程甚至比高阶岗位更繁琐;
4 4、 、 招聘渠道相对单一,尚无打造公司在 T IT 业内的人才交流平台;
5 5、 、 公司薪资福利水平的竞争力有限,难以吸引高端人才;
6 6、 、 R HR 基础性工作尚没做到位,岗位招聘标准不够清晰;
7 7、 、 用人部门对招聘工作的了解有限,在接待应聘者、面试过程控制、问题设计、任职岗位要求和考察关键点等方面的认识有待加深。
O O
1 1、 、 《劳动合同法》的出台,及相关法律法规的不断完善,加大了公司用人成本和风险,公司不得不提高对招聘工作的重视程度;
2 2、 、 T IT 业竞争激烈,特别在中小规模 T IT 公司之间,难有突出者,人才争夺上亦如此,有机会获得性价比均高的人才;
3 3、 、 政府持续加大对 高新技术产业的扶持力度,T IT 业蛋糕将越做越大,T IT 人才培养也将加速,可供选择的空间将更大。
T T
1 1、 、 , 在可预见的将来,T IT 业竞争将加剧,优胜劣汰的速度会更快,公司将面临严峻考验;
2 2、 、 随着劳动用工的进一步规范,政策对劳动者就业权益的倾向性保护,可以预计人才的流动性将进一步加大;
3 3、 、 烟草业的变革,可能导致公司经营战略的相应变动,进而影响公司对人员规模、结构和质量的要求。
备注:
1、 关于 T SWOT 分析:SWOT 通常用于公司经营战略分析,分两大部分,四个矩阵模块,是对影响企业经营战略的
内外各类因素进行通盘考虑,进而制定公司经营目标、计划、资源配置方案,确定达成组织目标的策略和实现路径。现将其用于对当前招聘工作的分析,冀望通过这一分析工具的运用,对影响目前招聘工作的各类因素做一整体考察,理清思路,确定下一阶段的工作目标和实现策略。
2、 S S= = Strength——公司在招聘工作上的优势; W W = weak——公司在招聘工作上的弱项; O O = Opportunity——对招聘工作产生积极影响的外部因素; T T = Threaten——对招聘工作产生消极影响的外部因素。
第四项
目标和策略
一、目标设定
XX 上半年度招聘工作已经结束,在对其进行数据汇总分析和工作总结的基础上,应该就下一阶段招聘工作的开展制定出详尽计划,并结合公司考核体系,设定科学、合理和具体的工作目标。
初步设定,XX 财务年度下半年度的招聘工作目标由 2 大部分组成,分别为:
1、 关键考核指标 招聘完成比达到 80% (≥ 80%); 到岗率维持在 80%以上水平 (≥ 80%); 试用期离职率控制在 10%以下 (≤ 10%); 招聘费用控制在 5000 以内 (≤ 5000.00 元); 招聘工时控制 (一般岗位≤15 工作日,技术类岗位≤25 工作日)
录用人员职位吻合度达到 90%以上 (≥ 90%)。
2、 工作改进指标 招聘人员专业程度的提升; 提升招聘流程的标准化程度; 招聘数据及信息汇总工作的完善; 招聘渠道的拓展,人才交互网络的构建尝试; 基础性 HR 工作的完善; 招聘标准的清晰、统一; 尝试制定变动较小的区间段招聘计划; 加强与用人部门的沟通交流,就用人的标准和招聘的具体细节尽可能达成一致。
二、实现路径
策略及路径选择
日期:20XX 年 5 月 1 日 序
号
项目
策
略
说
明
1 1
人员胜任
HR 招聘人员专业知识提高计划 自我学习、外训、内部交流 2 2
HR 招聘人员职业度提升计划 职业技能、形象、态度、道德的学习 3 3
非 HR 专业人员招聘知识提高计划 编撰非 HR 专业人员招聘工作手册、座谈 4 4
5 5
1 1
标准统一
职位清理及分类计划 编制职位分类体系表 2 2
各部门常用岗位任职标准确定 与部门主管沟通确认 3 3
4 4
5 5
1 1
流程控制
制定招聘小组成员组成标准 部门管理人员招聘工作职责说明书 2 2
编制管理计划 引入并实施编制管理办法 3 3
设置一般职位标准招聘流程 流程设计 4 4
设置高阶职位标准招聘流程 流程设计 5 5
1 1
基础工作
岗位分析 职位说明书 2 2
胜任力模型构建 岗位胜任力匹配体系 3 3
招聘数据及信息汇总工作完善 信息收集工具及流程的编制 4 4
规范招聘需求及计划申报工作 申请表格设计、需求申报制度的规范 5 5
1 1
平台构建
招聘渠道比较及有效选择 特色网络招聘产品的选择及搭配方案 2 2
外部招聘资源的搜集和利用 外部人才服务机构、公司及人员的互动计划 3 3
内部招聘资源的搜集和利用 内部员工推荐奖励制度及管理办法 4 4
离职人员管理计划 离职人员管理办法的制定和执行 5 5
****配合工作计划使用****
第五项
招聘工作计划(略)
****应参照公司 XX 财务年度下半年度经营计划制订**** ****其内容的详实程度及执行力度如何,是实践上述策略,落实工作目标的关键****
人力资源部 XXXXXX 技术股份有限公司 20XX 年 5 月 1 日