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公司单位档案工作自查总结

时间:2022-05-08 12:05:03 浏览次数:

根据《2018年度全县档案工作考核项目和考核细则》(宝档办发〔2018〕4号)文件精神,我单位赓即安排专人按照通知要求,对2018年档案管理工作进行自查,现将自查总结如下:

一、自查情况

今年来,管委会高度重视档案工作,专门成立了档案工作领导小组,明确各股室分管通知档案工作职责,确定办公室人员为档案兼职工作人员。为了适应新时期发展要求,进一步加强我单位档案工作,园区在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,从管理入手,以培训为重点,逐步规范综合档案管理。目前,园区档案基本做到了重要文档不遗漏,普通文档全覆盖。档案按照类别进行排列,排放有序。档案工作人员坚持定期检查档案,从检查情况来看,档案无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象,保密工作良好,无丢失、扩散档案内容现象。

二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作

为使单位档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我单位结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我单位档案工作的有序开展。

三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密

继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我单位的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;
另一方面,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;
做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编;
严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

四、存在问题

1、目前,园区管委会档案管理方面还存在一些问题,一是管委会设有专门档案室,但由于用房限制,档案室内还存放有其他物品。二是在归档工作中重视对行政档案的归档,对声像等资料的归档工作重视不够。三是按档案管理正规化、信息化要求,档案室的硬件设置还未达标,档案工作所用的复印机、电脑等没专属设备。

2、档案意识淡薄,思想未到位。部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。

3、基础设施差,经费紧缺。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我单位的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

4、我单位的档案人员是兼职人员,专业知识不强。一直来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训,所掌握的档案知识不够,平时工作比较繁忙,工作人员变动大,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。

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