劳动合同管理制度
一、总则
为规范公司员工劳动合同管理工作，依法保护公司、员工的合法权益，建立稳定和谐的劳资关系，根据《中华人民共和国劳动合同法》和《江苏省劳动合同条例》相关规定，结合本公司的实际情况，特制定本制度。
二、原则
（一）遵循平等自愿、协商一致原则。
（二）坚持公正公平、诚实信用原则。
（三）注重公司利益与员工权益相结合的原则。
三、适用范围
（一）本制度适用于集团公司各层级在职、新入职的员工。
（二）本制度不适用于勤工俭学、实习、退休返聘的人员。
（三）本制度所称劳动合同为全日制劳动合同书，非全日制劳动合同不适用本制度。
四、 劳动合同 的 订立
（一）新进人员自入职之日起一个月内签订劳动合同，公司人力资源部门以《合同签订通知书》（附件一）的形式通知员工，对于不愿签订劳动合同者，一律不予录用。
（二）新进人员在与公司签订劳动合同前须充分阅读了解公司的管理规章制度、工作内容、工作要求、劳动报酬、工作条件等，并表达自愿遵守的真实意思，不得存有欺诈行为。
（三）公司新进人员须提供原单位终止(解除)劳动合同证明书、有效身份证明、有效学历证、职称或从业资格证、社会保险转移单、公司需要提供的其他材料（如：体检报告），经核对无误方可签订劳动合同。
部
门
执
行 人
（四）
劳动合同须由员工本人签署，一式两份，双方各执一份，经双方签字盖章后生效。生效后的劳动合同于七个工作日内返还一份交由员工本人进行签收留存。
（五）公司总经理级以上的岗位人员劳动合同签订期限三年以上，试用期为三至六个月；经理级岗位人员劳动合同签订期限为三年，试用期三个月；主管级（含主管级）以下岗位的人员劳动合同签订期限原则上为两年，试用期为两个月，但特殊情况可以特殊处理。首次劳动合同期满后，二次续签劳动合同的期限统一为为三年。
（六）在公司服务期达到十年或在 2008 年 1 月 1 日后已连续订立二次固定期限劳动合同的员工，与公司协商一致可以签订无固定期限劳动合同。
（七）公司为员工提供专项培训费用时，员工须与公司签订《外派培训服务期协议》，约定服务期限及违约条款，签订标准参照《培训管理制度》。
（八）公司商业秘密实行保密制度，涉密岗位人员须与公司签订保密协议，具体要求参照《公司保密管理制度》执行。
（九）员工劳动报酬按照双方约定的标准执行，具体薪资福利标准参照公司《薪酬福利管理制度》执行。
（十）集团本部员工、子公司总经理级员工的劳动合同签订及人事档案的保管由集团人力资源部负责；子公司经理级（含经理级）以下员工的劳动合同签订及人事档案的保管工作由所在公司行政人事部负责，审批手续按集分权手册规定操作。
五、劳动合同的履行、 变更 和续订
（一）员工与公司签订的劳动合同生效后即具有法律效力，双方应严格履行，任何一方违反合同都应承担违约责任。
（二）员工涉嫌违法犯罪被收容审查、拘留或逮捕，被限制人身自由期间，公司暂时停止履行劳动合同，停发工资、奖金及各项福利待遇，不承担劳动合同约定的相应义务。
（三）劳动合同履行期间员工患病或非因工负伤，按国家有关规定计算医疗期，对公司做出重大贡献或业绩突出者，须提供医院出具的诊断证明并征得所在部门或公 部
门
执
行 人
司领导以及集团人力资源部批准后方可适当延长医疗期。员工因患肝炎、肺结核等传染性疾病进行治疗的，须经医疗机构出具相关证明，方可复工。
（四）员工试用期内因患病或非因工负伤累计超过 15 天或连续病假超过 15 天者，须按照相应病假天数延长试用期时间。
（五）劳动合同履行过程中，如发生员工退养、外借、外派、培训服务期超过合同期限等情形从而导致无法履行或不能完全履行的情况，经双方协商一致可变更劳动合同内容，具体申请、审批流程参照公司《集分权体系表》执行。
（六）公司和员工如认为有必要，经协商一致可以书面形式对原订劳动合同的部分条款进行修改、补充、废止。任何一方不得任意变更，如协商不成的，劳动合同应当继续履行。
（七）劳动合同到期，员工有意向续签合同的，由本人提前 30 日填写《续签劳动合同审批表》（附件二），申请续订劳动合同，经双方协商一致，方可续签劳动合同。
（八）劳动合同到期，员工无续签劳动合同意向的，须由员工本人提前 30 日向公司人力资源部提出书面申请，经审批同意后方可离职。
（九）劳动合同到期，公司无续签劳动合同意向的，由人力资源部在合同到期前以《劳动合同终止通知书》（附件三）的形式通知员工本人签收。
六、 劳动合同 的 解除
（一）协商解除。在劳动合同履行过程中，公司和员工双方协商达成一致意见，劳动合同即可解除。
（二）公司解除。因员工的非过失原因和客观情况发生重大变化，公司提前三十天以《劳动合同解除通知书》（附件四）的形式通知员工本人签收；因员工过失（试用期内不符合录用条件、严重违规违纪）随时解除劳动合同。
（三）员工解除。正式期内员工提出解除劳动合同，须提前 30 日以书面形式提出辞职申请；试用期内员工提出解除劳动合同，须提前 3 日以书面形式提出辞职申请，经公司审批同意后方可解除劳动合同关系。
部
门
执
行 人
七、劳动合同的终止
（一）劳动合同期满、劳动合同主体资格丧失或在客观上已无法履行合同的情况下，劳动合同自然终止。
（二）
根据法律法规的规定，员工在适用特殊保护政策期间(如：停工医疗期、女工“孕期、产期、哺乳期”)劳动合同期满时，劳动合同期限将自动延续，直至这些情形结束。
八、劳动合同管理要求
（一）公司人力资源管理部门须建立劳动合同管理台帐，如实记录公司劳动用工状况，实行动态管理。
（二）公司在解除或终止劳动合同时须为员工出具解除或终止劳动合同的证明（附件五），并在十五日内为员工办理社会保险关系转移手续。
（三）公司对已经解除或者终止的劳动合同的文本，由集团人力资源部、各子公司行政人事部汇编、留存，至少保存 2 年备查。
九、 劳动争议处理
（一）
公司与员工发生劳动争议，双方应本着相互合作的态度进行协商解决，协商解决不成，可向劳动争议仲裁委员会申请调解或仲裁。
（二）劳动争议处理完毕后，集团人力资源部、各子公司行政人事部做好案件记录，并及时总结汇报与备案。
十、 附
则
本制度自颁布之日起实施，解释权归集团人力资源部。
附件：
附件一、《合同签订通知书》 附件二、《续订劳动合同申请表》 附件三、《劳动合同终止通知书》 附件四、《劳动合同解除通知书》 附件五、《终止或解除劳动合同的决定书》 部
门
执
行 人