2020学生会办公室年终工作总结
本学期，在学校学生以及老师的悉心指导和亲切关怀下，学生会办公室全体成员同心同德，齐心协力，围绕学校本年度学生工作中
心和工作重点，理清思路积极做好本职工作，着眼全校大局努力发
挥各项职能。在部门成员的共同努力下，学生会主席团给予鼎力支持，其他各部门积极配合，部门较好地完成了各项工作和任务，发
挥了组织、协调等作用，取得了一定成绩。现将主要情况总结如下：
一、及时高效地完成各项文稿撰写任务，做好会议记录、物品
借记及值班登记，起到了办公室服务学校各项学生工作应有的作用
办公室全体成员及时高效较好地完成老师，学生会主席团交代的各项文稿撰写任务，较好地配合了其他部门的相关文稿撰写工作，
参与撰写了学校学习xx团委申报材料等材料，撰写了一些活动的邀
请函、发言稿等文稿。
办公室全体成员分工合作，共同努力，认真做好每一次学生会例会会议记录和每一次班团例会会议记录。各项会议记录均记录了本
学期及上学年学校学生工作的主要内容，便于原始记录查找。办公
室成员在值班时做好记录并提醒其他值班人员做好值班记录，值班
记录的情况较好。
办公室在学校学生会物品保护管理上继承并创新原有基础，规范了学生会物品保管制度，按照办公室章程对办公室财物的安放、财
物的借记都作了细致的安排和说明，及时地为各部门的各种活动提
供相应的物品，保障了各部门活动的顺利开展，同时也有效的避免
了财物的损坏和流失。
办公室在做好学校内相关工作的同时，积极拓展与其他学校的交流联系，以便于相关物品的互借和通融。积极做好各项物品的借记
登记，与其他学校学生会办公室建立了较好地联系，便于相关物品
的互借，利于工作开展。
二、与xx部开展了xx活动，提升为同学服务的水平和能力
为贯彻x老师在学生会例会上，“xx”的要求，办公室于xx年
xx月xx日与xx部举行了xxx活动。在轻松的学习氛围中提高了同
学们的政治思想素质，使大家深刻认识到与时俱进、学习先进思想
的必要性，认识到自己在学习、工作中的不足，确立了在以后学习、工作的目标及可行方案。
三、充分发挥协调作用，着眼大局开展相关工作，发挥了学生
会办公室应有的职能
办公室作为学生会的桥梁部门在本学期各部门之间的组织协调工作上发挥了良好的作用，充分发挥了组织协调职能。在做好本职工
作的同时，办公室全体成员积极配合学生会其他各部门开展的相关
活动，搬桌椅、买奖品、借相关物品等，虽属细微事情，但办公室
全体成员都积极做好，发挥了办公室应有的职能。
作为xx的办公室，在做好本职工作的同时，对xx部开展的各项工作给予了积极支持，较好地完成了力所能及地协调工作，使两部
门协调共同发展。
办公室的各项工作虽然较为琐碎，但是在办公室全体成员的共同努力下，有了学生科老师的悉心指导和亲切关怀，我们会做的更好。
学生会办公室作为我校学生会下的一个最老牌的传统部门，怎样继承好老干部留下的先进经验和管理思路、又怎样摸索学生会办公
室发展新模式，那么多年的发展历程到底有多少是我们这届干部知
道的、继承了的、按照要求做好的，哪些又是我们没了解到的、没
传承下去的，我一直认为没有好的传承，再有创意的新行为都不能
从质上实现一个部门的提高，甚至不能为质的提高做些量的准备。
但我相信只要我们的方向是对的，思路是清晰的，以后的工作会朝
着更好的方向发展。以下是2018的工作总结：
1、日常工作的开展:
(1)、更新各类表格，如:签到表、联系表、无课人员表等
(2)、收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期，正在收集
本学期工作总结。
(3)、安排新的值班人员、食堂值班人员表
(5)、学期初制作了学生干部加分表，本学期末也正在收集与统
计学干加分情况
2、修订、完善各项规章制度
我部门本学期制定《xx学生会办公室档案管理制度》、《xx学
生会办公财物申报、使用与管理制度》、《xx*团委、学生会活动开
展制度》、《xx团委、学生会副部长级以上干部考评方案》、《xx
各学生组织工作状态考评方案》、前不久又制定了《xx团学组织办
公室主任交流会制度》。用制度规范工作，用制度指导工作，部门
很好的应用了这一原理，在工作中才能做到有条不紊，忙而不乱。
3、会议记录与会务筹备工作:
组织召开日常xx例会、xx会议、xx会议，并做好相应的会议记录，及时整理了会议纪要，向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好xx处、xx的其他重要会议的筹备与组织工作，并督促会
议精神的贯彻执行。
4、首开了xx各xx办公室主任交流会:
随着办公室工作的日益规范，工作量的不断扩大，工作面的不断延伸，同时在工作中出现的问题也不断凸显，为了加强各团学组织
办公室干部的交流，实现信息互通，减少工作中的失误，我部门本
学期首开了各团学组织办公室主任交流会，也是很多组织期盼已久
的会议，在我们这一届得以实现，相信这一制度，将为各组织办公
工作提供更广阔的交流平台，能更有效提高办公室部门的办事效率。
5、继续做好对各学生组织工作状态的考评工作。
各学生组织工作状态考评是我校对系(院)工作状态评估的一项重要指标，我部门受xx委托对各学生组织工作状态进行日常考评，每
月依据各部门考核数据制作一份考评文件，年末制作年终考评文件，
为学校的考评工作提供重要数据。但由于考评方案至今还未确定好，所以我们也无法及时下发考评文件，也给我部门工作带来不便。
6、干部培养:
依据工作需要与组织发展，本学期对我部门干部在办公软件应用能力，制度文件起早技巧，财物、档案管理方式、扩大与各组织交
流等方面进行了有计划有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围，教导他们用心做事，用心做人，督促他们学习工作两不误，同时也鼓励他们积极参加各类文娱
活动，丰富大学生活。把安全生产专项整治与日常监管结合起来，
通过深化专项整治，总结经验，形成制度，建立健全安全生产长效
机制。
学生会办公室担负着学生会各部门协调、沟通的重要角色。作为学生会的枢纽部门，它是维持学生会正常运转，加强完善学生会内
部建设的学生群众性组织，是在学生会领导下与其他部门密不可分
的一部分。2018年来学生会办公室主要负责以下几个方面进行总结：
整个学院内的物品都存放在仓库，由办公室统一整理并加以管理，各部在组织活动时，如需借出物品须登记。仓库主由副部长，干事
xx负责。
开学之初，由我们部门收齐并整理每位大一新生的档案，在上交学校档案室。由于同学们来自祖国天南海北，所以档案内要求的东
所有成员的共同努力下，终于完美的完成了任务。
办公室承办学生会内的各种会议，并做会议记录。会议记录主要由xx、xx负责。
办公室负责制定学生会的值班表，联系表以及校五四评优等相关文件。这些文件的起草等主要由部长和副部长负责，各位干事辅助。
办公室是学生会的家，而办公室这个部门就是让家的感觉更好，让家人有个舒心、整洁的环境，工作会更有效率。所以，办公室会
定期打扫办公室以及会议室等地方。还负责布置会场等。这些主要
由各位干事完成。
办公室是平台、是枢纽，它协调学生会各部门的关系，管理档案，感知会内冷暖，是学生会的坚强后盾。用责任和理解使学生会高效
有序、融洽友爱，为所有学生会成员营建一个美丽的家园，是学生
会组织的“大管家”。虽然在过去的半学期中，我们办公室完成了
许多工作，各位干事也非常努力，也很出色。很高兴能与大家一起
工作，但我们在工作中也还有需要改进的地方，希望下学期我们继
续努力，把下学期的工作完成的更加出色。
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