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材料报废制度

时间:2022-07-12 19:35:09 浏览次数:

 材料报废制度

 文件编号 -PMC-004 版

 次 A/O 页

 次 1/4 1. . 目的:规范材料报废处理程序及报废批准。

 2. . 适用范围:生产线材料的报废。

 3. . 定义:

 3.1

 A 类物资:单件/套价值≥5000 元; 3.2

 B 类物资:单件/套价值≥500 元至<5000 元,总成附属件的报废按 B 类物资处理; 3.3

 C 类物资:单件/套价值<500 元。

 4. . 管制流程 流

  程 权 责 单 位

 相 关 说 明 使 用 表 单

 生产部

 生产部

 品管部

 仓储计划部 采购部 生产部

 生产部

 采购部 仓储计划部

 品管部

 生产部 仓储计划部 品管部 不合格品控制程序

 生产材料申请再检单

 生产材料申请再检单

 再 生 入库单

 不 良 零件 处 理单

 生 产 材料 报 废考核单

 NO. 修改申请单号

 修改内容

 修改人

 修改日期 修订单位 1

 2

 3

 4

 5

  材料报废制度

 文件编号 -PMC-004 版

 次 A/O 发现不合格 供应商更换

 检验 再生入库 报废 A 类物资呈报总经理 责任 考核 B、C 类物资呈报部门经理、分管领导 预防改善措施 申请再检 责任判定 ****责任 供应商责任 七日内提出复判 修复报检 修复 结算维修

  页

 次 2/4 5 .内容:

 5.1 职责 5.1.1 生产车间对生产过程中造成或发现的报废产品,应及时填写<生产材料再检单>申请报废; 5.1.2 生产车间需指定专人负责<生产材料再检单>的填写,主管负责审批确认,并对品管部判定为装配问题的材料加以分析,并提出整改对策; 5.1.3 品管部负责对申请再检件属性、不合格原因及处理意见进行判定,并对修整件和供应商更换件进行检验; 5.1.4 仓储计划部负责根据品管部判定意见及生产领料状况,对<再检单> 收文确认,明确补发数量,对不合格件妥善保管,以便追踪判定; 5.1.5 采购部负责对<供应商供货更换单> 收文确认,负责追踪供应商更换的部件; 5.1.6 各部门均有职责监督再检单填写的准确性及规范性,如填写不符合要求,可拒绝收单,并向所在部门领导反馈; 5.2 申请再检 5.2.1 生产车间对于生产过程中造成或发现的报废产品应由指定专人在 1 个工作日内填写<生产材料申请再检单>,仓库发现材料储存时间过长、或其他原因产生不合格品均由仓管员填写<生产材料申请再检单>,A、B 类物资的再检单须经申请部门主管审核确认,如遇主管外出的情况,由主管授权人审核确认; 5.2.2 手工生产再检单的填写必须将申报时间、材料名称、材料型号规格、不合格原因、申请再检数量、申报人等应填写清楚; 5.2.3<生产材料申请再检单>的 1~4 联单,由申请再检部门人员负责承办及传递; 5.2.4 对于 A、B 类物资生产部应保留现场,并及时报品管部质量工程师进行原因调查,以便采取有效措施降低报废率。

 5.3 品管部审核 5.3.1 品管部检验员根据物资报废情况初步分析判定为供应商责任还是****制造产生(能明确个人或车间所产生报废的,应明确判定责任个人或部门),报废的责任涉及工艺匹配性的请技术人员协助分析判定;判定为供应商责任的,品管部保留材料再检单第一联,作为统计分析和供应商管理的依据。

 5.3.2 品管部应判定再检材料属于总成报废还是总成部分零件报废。

 5.3.3 品管部对需要时效性检测判定的报废材料,需尽快作出判定,判定前注明请仓库先行补发材料,以确保生产的顺利进行。

 5.3.4 属于拆总成材料,需提报至部门领导、采购部和仓储计划部签准,对保税材料的报废,需有采购部确认是否可行,或零部件可否采买,杜绝随意报废总成零件而造成总成件呆滞。

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  5.4 仓储计划部 5.4.1 如报废判定为供应商责任,应通知供应商提供合格品更换,由供应商将报废品携回,如报废判定为****责任,应通知供应商协助修复,当不能修复时,应根据****需求提供合格品,而报废品需交至不合格品仓库; 5.4.2 不合格仓库管理员接到报废品及再检单后,每周应产生<供应商更换单>及<不良零件处理单>; 5.4.2.1 当对报废品须供应商更换的, 仓管员打印<供应商更换单>签字后通知采购部;

 5.4.2.2 当报废品是****制造产生但可修复的,报生产部安排人员修复,修复完毕后不合格仓库管理员向检验员报检; 5.4.2.3 当报废品是****制造产生报废是不可修复的,产生<不良零件处理单>,会签责任单位及核准领导。

 5.4.4 对品管部需要对报废品进行时效性判定的材料,仓储计划部应根据生产情况先行补发材料、并根据材料情况及时补充材料。

 5.5 补发材料 5.5.1 仓储计划部根据不合格品仓库打印签字的<供应商更换单>,通知供货商,供货商接到<供应商更换单>后,应提供合格品交换,并将报废品携回,如供货商不提供合格品交换者,由仓储计划部通知财务扣款; 5.5.2 由于供应商更换材料而采购员未在规定期限内更换的,不合格品仓管员应每月汇总上报部门主管,由生产部报采购部限期处理; 5.5.4 供应商更换合格品,品管部会签确认,将合格品送达仓库,不合格品仓库管理员核销供应商更换单后办理再生入库。

 5.6 不合格品修复 5.6.1 生产部应安排专人对返修材料进行修整,并负责向品管部报检,检验员依〈外购外协件日常进货检验制度〉进行检验;经品管部确认合格,则填写<入库单>交合格品仓库,合格品仓库管理员办理再生入库; 5.6.2 对材料因****公司制作原因造成的不合格,须供应商协助修复时,由不合格品库仓管理员打印出<不良零件处理单>后,采购部或仓储计划部通知供应商协助,<不良零件处理单>(一式四联:财务联、采购联、仓库联、供应商联),修复后,材料检验员在<不良零件处理单>上确认,供应商因维修产生的费用财务部凭此单按维修费用结算; 5.6.3 经修复后合格的,品管部材料检验员及时再生入库。

 5.7 考核:对材料因****公司制作原因造成的不合格报废,品管部根据材料的报废原因、造成材料报废的单位、报废件价值开具处罚单。易损件类相关单位或个人承担报废价值5%~10%的费用;非易损件相关单位或个人承担报废价值10%~15%的费用。同时由该车间制订后续的预防措施,并报备品管部。

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  注:上述只针对 A、B 类物资或大批量报废的物资给予考核;报废统计数据截止每月月底,次月 4 日前品管部汇总提报生产材料报废考核单,并由各部门主管签字确认,确认后纳入品管制程检验课质量考核内交人力资源部体现考核。

 5.8 相关部门对于报废件判定如有不同意见,可在 7 日内向品管部提出申诉。

 5.9 报废件处理 5.9.1 对所有不可修复的材料,产生<不良零件处理单>,会签责任单位及核准领导。报废件如属保税材料,仓储计划部应报送采购部呈报海关核准及监督销毁; 5.9.2 不合格仓库管理员每月汇总的报废件清单,请各责任部门主管再次会签确认后报财务部,B、C 类物资呈报部门经理、分管领导;A 类物资呈报总经理; 5.9.3 品管部每月将报废件确认清单在质量会上公布,视报废件问题的严重程度确定是否将问题列管,由相关责任部门按〈品质异常对策报告〉形式进行对策,防止再发; 5.9.4 报废件由仓储计划部牵头,召集财务部、采购部、品管部、技术部、客户服务部每月对报废品进行一次判定,是否存在使用价值,对有使用价值的由相关部门处理,对有明确处理方案的按具体方案处理,对无使用价值的进行直接销毁处理,销毁后转公司清洁楼处理。

 5.10 各相关人员应严格遵守不合格品管理流程,对违反上述规定者品管部根据给公司造成的损失进行处罚。

 6 .使用表单:

 名称 编号 保存部门 保存期 生产材料申请再检单

 QR-QC-047 仓储计划部仓库 2 年 不合格品返修单 QR-QC-049 仓储计划部仓库 2 年 不良零件处理单 QR-PMC-003 财务部 2 年 生产材料报废考核单 QR-QC-062 品管部 2 年 品质异常对策报告 QR-QC-071 品管部 2 年

 7 .参考文件:

 7.1 不合格品控制程序

 (RQ-QP-021)

 7.2 文件控制程序

 (RQ-QP-001)

 7.3 外购外协件日常进货检验制度

 (-QC-018)

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